實現目標的15個時間管理技巧

劉美娜

生活中你能擁有的最有效的技能之一就是有效的時間管理。如果你不能很好地管理你的時間，你就不可能在工作和生活之外實現你的目標。當然，你可能會取得一些進步。但是如果你不認真對待你的時間，你的時間管理將是一場艱苦的戰斗。對于那些浪費和浪費寶貴時間的人來說，他們非常清楚實現哪怕是稍微困難的目標有多難。

事實上，時間是人生最大的均衡器。無論你是誰，你的年齡，收入，性別，種族或宗教信仰，你都有和別人一樣多的時間。無論你是非常富有還是非常貧窮，你的時間都是一樣的。重要的不是你有多少時間。而是關于你如何有效地管理你的時間。

因此，如果你真的想要實現你的目標，你不僅需要以正確的方式設定這些目標，而且你還必須認真地避免分心，并變得過于沉浸在你知道你需要戒掉的壞習慣中。浪費時間的人需要靠邊站，而苦干需要取而代之。

訣竅嗎?找到一個好的時間管理系統并加以實施。這完全取決于你選擇哪一個。但如果你不想成為92%無法實現長期目標的人中的一員，那么你需要注意如何利用你在這個世界上僅有的寶貴時間。

管理時間的最佳建議是什么?

大多數人面臨的最大問題之一，不只是如何完成足夠的工作，還包括如何在不感到過度勞累的情況下保持某種表面上的平衡。這不僅僅是為了實現和追求目標。這也是關于生活質量的問題。

平衡是關鍵。如果你的生活缺乏平衡，你會感到壓力。即使你能夠有效地平衡你的責任，沒有適當的平衡，你最終會達到你的極限。所以，重要的是，不僅要遵循一個能幫助你完成事情的系統，而且要優先考慮個人和家庭時間。

不要忘記做一些事情，比如在公園里散步，或者只是坐在那里戴著耳機聽你最喜歡的音樂，或者畫畫，約會等等。這比你想象的更重要。當你這樣做的時候，你會得到一些平衡。生命是短暫的。所以當你追求更大的目標時，不要忽視這些事情。綜上所述，這里有15個關鍵的時間管理技巧，可以幫助你完成這項眾所周知的工作。

1、以正確的方式設定目標

設定目標有正確和錯誤的方法。如果你沒有以正確的方式設定目標，那么你就會缺少正確的目標，這將迫使你偏離軌道。但當你按照正確的方式，使用聰明的目標設定方法來幫助你看透事情，那時候，天空才是你的極限。當你設定這些目標時，確保你有實現它們的強大的深層動力。

2、找一個好的時間管理系統

管理你的時間的一個小竅門就是找到一個正確的系統去做它。象限時間管理系統可能是最有效的。它根據緊急性和重要性將你的活動分成四個象限。事情要么是緊急的，要么是重要的，要么兩者都是，要么兩者都不是。你想要關注的是不緊急但重要的象限。

3、連續七天評估你的時間

連續七天評估你如何利用你現在擁有的時間。你在干什么?記錄在日記或手機上。把這些時間分成30分鐘或一個小時的時間段。你做了什么?這是浪費時間嗎?花得值嗎?如果你使用象限系統，圈出或記錄與活動相關的象限。在七天結束時，把所有的數字加起來。你在哪里度過的時間最多?哪個象限?結果可能會讓你大吃一驚。

4、把早上的時間花在最重要的事情上

馬克·吐溫曾經說過:“如果吃青蛙是你的工作，最好在早上做第一件事。”如果你的工作是吃兩只青蛙，最好先吃最大的一只。他的觀點嗎?在早上處理你最重要的任務。這些是你一天中最重要的任務。完成這些會給你最大的動力來幫助你度過剩下的一天。

5、遵循80-20法則

另一個很好的時間管理技巧是使用80-20規則，也被稱為帕累托原則。這條規則規定80%的努力來自20%的結果。在銷售中，這也意味著80%的銷售來自20%的客戶。訣竅嗎?找出產生80%結果的20%的努力，并將其擴大。您可以通過細致的跟蹤和分析來做到這一點。

6、將關鍵的習慣灌輸到你的生活中

Charles Duhig在他的書《習慣的力量》中深刻地提出了關鍵的習慣。在建筑學中，楔石是把所有其他石頭固定在一起的石頭。同樣，關鍵的習慣不僅有助于培養其他的好習慣，也有助于消除壞習慣。把注意力集中在關鍵的習慣上，通過讓你的習慣養成更容易，你會更好地管理你的時間。

7、安排郵件回復時間

關掉你的電子郵件。當你的郵件大量涌入時，很容易分心。安排時間閱讀和回復郵件。如果有急事，有人會打電話或發短信給你。但當你打開電子郵件時，這些分心的事情會打斷你的思路，讓你更難回到正軌。

8、消除壞習慣

我們最大的浪費時間的就是我們的壞習慣。無論是網飛公司的瘋狂觀看，過度瀏覽社交媒體，玩游戲，經常和朋友出去喝酒，等等，這些壞習慣帶走了我們寶貴的時間。如果你真的想實現人生的大目標，明智地利用你的時間，改掉你的壞習慣。

9、工作時要經常休息

一項研究表明，你應該工作52分鐘，休息17分鐘。你可能沒有這樣做的奢侈。但是你應該經常休息。如果你是一個為自己工作的企業家，這是至關重要的。我們很容易在冒煙的情況下還不知道這一點。經常休息，讓你的精神、情感和身體狀態保持在最佳狀態。

10、每天早晨冥想或鍛煉

你可能不認為這將有助于更好地管理你的時間，但每天早晨冥想和鍛煉給你平衡。把毒素從你的生活中清除，認真對待它，看著你的能量、耐力和精神集中發生巨大的變化。

11、晚上為第二天做一個待辦事項清單

每天晚上睡覺前，列出第二天要做的事情。看看你的目標，看看你能做些什么讓自己離目標更近。這不會在一夜之間發生。這需要時間。但是通過列任務清單，你可以有效地為一天設定目標。每天的目標更容易實現，同時幫助我們朝著更長遠、更大的目標前進。但這是通過創建待辦事項列表來實現的。

12、當你感到暗淡無光時，尋找靈感

當你缺乏靈感的時候，你可以求助于YouTube、TED演講和其他任何能給你帶來靈感的資源。當你失去了內在的動力時，你很難保持時間的軌跡。找到一些方法，通過關注鼓舞人心的內容，尋找那些已經實現了大目標的人，來重新點燃激情。

13、找一個可以指導你的導師

找到一位導師是至關重要的。當你沒有人指導你的時候，你很容易分心和被勸阻。但是，當你可以依靠一個經歷過磨難、能夠幫助你實現目標的人的時候，你就更容易把握好自己的時間。找一個能在你的人生道路上幫助你的良師益友。

14、關閉社交媒體應用程序提醒

持續不斷的社交媒體應用程序提醒對你的時間沒有幫助。它肯定在傷害你。關掉它們。你不需要時時刻刻提醒你的朋友，也不需要知道你和朋友之間發生的一切。那并不重要。最重要的是要有一些平和的心態，能夠更好地專注于手頭的任務。

15、整理和組織

研究表明，環境中的雜亂會讓我們失去注意力。當我們失去注意力，我們就失去了時間。如果你想避免這種情況，那就清理和組織。不要一次全部做完。從小事做起。今天一個抽屜，明天一個書架，也許是第二天的壁櫥，每天只吃一個。你建立了動力，最終發現自己變成了一個有組織的戰士。