如何加強企業財務共享服務中心的建設

葛姝一

（中鐵九局集團有限公司，遼寧 沈陽 110000）

隨著社會科學技術水平的不斷提升，信息技術得到進一步發展，已經在社會各行各業中得到廣泛應用。信息技術在現代企業的應用，大大推動了企業的發展，財務共享服務中心的出現，就是信息技術在企業財務管理中應用的表現，其實現了企業內部管理的智能化發展，大大降低了企業經營管理所需成本，提高了企業經營管理的水平，對提升企業市場競爭力起到了重要作用。如何加強企業財務共享服務中心的建設，使企業管理作用得到進一步提升，需要企業進一步探討。

一、財務共享服務中心的優勢

財務共享服務中心將企業日常財務管理工作中包括應付、應收、存貨、集中支付、報銷、檔案管理、財務報告出具等多項基礎性的工作集中在一起，形成規模效應，大大提升了企業財務管理水平，工作效率也得到明顯提升，企業管理成本下降，其優勢主要表現在以下幾個方面：

（一）整合能力

財務共享服務中心將企業分散進行的重復性財務活動整合到財務共享服務中心處理，專業化的財務會計將企業所有的基礎財務業務都處理完成，使財務管理人員從繁雜的基礎業務中解放出來，能夠將更多的精力放到企業經營分析的大層面上來。與此同時，財務共享服務中心還能在數據方面為企業經營管理決策提供全面支撐。

（二）加強監控

每個基層單位內部存在的環境與氛圍都會潛移默化地影響到單位的財務工作，一旦會計相關準則或政策與基層單位的意愿存在沖突時，財務人員經常不得不對基層單位妥協。財務共享服務中心的應用，使企業將各基層單位的財務權限收回到總部，按照流程與分工將相應的單據隨機分配到中心審核人員手中，這樣大大降低了串通舞弊的可能性，強化了對基層單位的財務監管。

（三）控制成本和提高效率

財務共享服務中心對財務工作進行集中化處理，在企業規模擴大與業務量增加的情況下，財會工作所需的人員都能夠維持在一個相對穩定的規模范圍。即使企業新成立子公司，或者收購其他企業，財務共享服務中心也能夠快速有效地提供相應的財務支持，同時還減少了審計成本、培訓費用，降低了管理成本。

（四）提高會計信息質量

財務共享服務中心的工作人員整體上都具有相當高的專業技能，能夠滿足崗位需求，提供專業的財會服務，并且財務共享服務中心會嚴格遵守會計準則以及企業財務相關規定，提高了企業會計信息披露的及時性和準確性。

二、我國財務共享服務實施的現狀

作為一種先進的新型財務管理理念，財務共享服務中心的出現是企業財務管理的一大創新，打破了傳統財務管理模式，是現代企業財務工作發展的新趨勢。財務共享服務中心最早起源于20世紀八十年代的美國，在福特、通用等大型集團企業中，通過將重復的財務流程進行集中化管理，形成規模化的財務共享服務中心，從而提升財務工作的效率，節約成本，減少不必要的重復投入。從出現發展至今，經過三十多年的發展，財務共享服務中心已經在全球80%的企業中得到應用推廣。

隨著我國信息技術水平的不斷發展，加上對外開放的程度越來越深，為了與國際接軌，財務共享服務也引起很多企業的關注，并在進一步規劃實施。雖然已經經過了一段時間的發展，但是不能否認，我國財務共享服務中心建設還處于初步摸索發展階段，與發達國家相比還落后很多，需要進一步進行摸索改進。當前，我國有一部分企業在采用財務共享服務管理模式，并且呈現出企業發展規模與財務共享服務應用比例正相關的趨勢。但是依然還有部分大型企業對財務共享服務的優勢，認識不夠全面。究其原因，可以發現，我國企業陣容中大型企業占比3%，造成總體上需要使用財務共享服務的企業少，這在一定程度上限制了財務共享服務的應用推廣，而在所有企業中占據了97%比例的中小企業都還沒有采用財務共享服務模式。

三、加強財務共享服務中心建設的措施

（一）提高應變與適應能力水平

財務共享服務在適應能力方面有著自身天然的缺陷性，這是不可避免的，但是在實際管理過程中，財務管理人員可以通過以下措施進行改進：首先，可以在現有的業務基礎上不斷挖掘，進一步深化服務內容，提供更讓用戶滿意的服務；其次，可以引入非集成化的信息系統，為用戶提供更豐富的會計與報表服務；再者，可以進行更全面深入的調查與論證，在諸多方案中選擇最優方案，形成一個更為便捷的集成化業務流程；最后，要充分借助專家團隊的專業技術與能力，在企業內更好地引導與推進方案，讓方案更好的落地。

（二）加強業務核算的全程控制

財務管理具有一定的風險性，因此在財務共享服務中心建設過程中，也要做好事前、事中以及事后控制，規避可能存在的系統風險與合規風險。首先，要從財會人員層面提高風險意識與業務能力，嚴格按照規定流程開展財務工作，并對工作中存在的異常數據保持敏感性，及時糾正，確保數據準確；其次，要根據管理流程及時發現錯誤，對財務進行跟蹤糾正；再次，要做好財務事后的審核，建立自查自定，定期對企業財務報表進行分析，及時發現并糾正重大錯漏賬；最后，要充分重視評估與溝通工作，在對不同地域存在的規章制度要求進行評估，提前發現可能存在的風險，并有針對性地制定方案對策，同時，要做好與地方政府部門的溝通工作，避免不必要的風險。

（三）打造穩定的團隊，重視人員培養

財務共享服務模式對財務從業人員有著很高的要求，不僅需要財務人員具備專業的會計從業知識與技能，還要其對工作保持一定的熱情，工作積極性高，從業人員也應有廣闊的職業發展空間，否則將會影響到財務共享服務中心整體效能的發揮。因此企業要在實際管理過程中做好人才選擇、人才任用以及人才培養的工作，打造穩定、高質量的財務團隊，形成良好的人力循環。企業要針對財務領域制定切實可行的內部輪崗制度，合理安排各個崗位的工作，形成良好的培訓與晉升制度，結合財務共享服務中心建設的需要，建立相應的人才機制，組建人才資源庫，不僅要滿足控制成本的需求，還要確保人才的能力得到展現，能夠留住人，確保財務共享服務中心的效能不斷增強。

（四）引導員工打開業務視野

財務共享服務中心的建設對各個基層財務管理人員有著一定的要求，需要基層財務管理人員具備一定的全局觀念，不斷提高自身的業務水平。在財務共享服務中心建設的過程中，企業不能僅僅將基層財務管理人員視為一個單純的負責出具報表與處理賬務的人員，而應該是企業重要的業務伙伴。企業應組織財務人員定期開展業務培訓，提高員工的專業技能，讓員工能夠從更高層面來掌握會計核算流程，具備整體的業務能力，同時還要著眼于企業整體的財務業務效率，全面考量，從整體業務鏈層面進行設計與優化，簡化流程，提高整體效率。

通過財務共享服務的應用，能夠更充分地解決企業內部管理中存在的問題，不僅能夠提升企業管理效率，還能有效地降低企業管理成本，值得在更大范圍內進行推廣。財務共享服務中心的建設不是哪一個部門的事，它需要企業上下員工的支持，從構建到實施，把控好每一個流程與環節，并做好相應的風險防控措施，才能夠讓財務共享服務模式的作用得到更有效的發揮。