鐘高
(中國水利水電第八工程局有限公司,湖南 長沙 410004)
目前,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的構(gòu)建,是現(xiàn)代企業(yè)各項(xiàng)管理工作的重中之重,在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)著極其重要的地位。現(xiàn)代企業(yè)若想在市場競爭中脫穎而出,必不可少的就是要構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,提高會計(jì)信息質(zhì)量,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督管理力度,嚴(yán)格規(guī)范企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營管理行為,早日實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),進(jìn)而為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展保駕護(hù)航。
在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理活動中,企業(yè)財(cái)務(wù)人員和會計(jì)管理者扮演著極其重要的角色,對企業(yè)的正常發(fā)展與運(yùn)作有著一定作用的影響;但由于缺少完善的內(nèi)部控制制度,部分企業(yè)會計(jì)人員很容易出現(xiàn)不規(guī)范的會計(jì)行為,因此加快構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,為會計(jì)人員工作水平的提升提供了極大的便利,能夠幫助會計(jì)人員嚴(yán)格規(guī)范工作流程,避免會計(jì)人員出現(xiàn)徇私舞弊、違法違規(guī)等行為。
構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,首先,可以提升管理者對企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況的監(jiān)管效率,能夠準(zhǔn)確及時地反映企業(yè)資金具體流向及使用情況,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,為企業(yè)管理者的決策提供可行性參考依據(jù),確保企業(yè)資金風(fēng)險防范水平的穩(wěn)步提升;其次,管理者能夠及時掌握企業(yè)資金使用情況,可以幫助管理者充分利用閑散資金進(jìn)行一系列的投資活動,合理提升企業(yè)資金利用效率,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
現(xiàn)階段,一些企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制過程中,沒有嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)內(nèi)控制度進(jìn)行財(cái)務(wù)成本核算工作,成本核算的管控措施并未落到實(shí)處,造成在財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中出現(xiàn)嚴(yán)重的滯后現(xiàn)象,內(nèi)控管理實(shí)際應(yīng)用效果并不顯著,很難將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的作用凸顯出來。
財(cái)務(wù)內(nèi)控作為一項(xiàng)重要的財(cái)務(wù)控制形式,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生了極大的影響,雖然部分企業(yè)引用的財(cái)務(wù)管理控制辦公軟件是比較先進(jìn)的,但由于沒有構(gòu)建一套完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)信息化建設(shè)體系,受軟件應(yīng)用范圍和操作人員水平的影響,僅僅緩解了財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的工作量,對企業(yè)各個部門之間信息資源的共享性目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生了極大的阻礙。
現(xiàn)階段,某些企業(yè)認(rèn)識到了財(cái)務(wù)內(nèi)控體系構(gòu)建的重要性,然而在財(cái)務(wù)監(jiān)督與管理方面尚未落實(shí)下去,沒有形成企業(yè)、政府以及社會公眾三者相結(jié)合的監(jiān)督合力,不利于執(zhí)行企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度。同時,一些企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性與權(quán)威性嚴(yán)重缺失,難以充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的積極作用,存在著極大的安全隱患。
企業(yè)需建立一套健全完善的會計(jì)內(nèi)部控制體系,將企業(yè)財(cái)務(wù)成本保持在可控范圍內(nèi),促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效益的提升。因此在日常財(cái)務(wù)成本管理工作中,需嚴(yán)格管理和控制會計(jì)成本,合理劃分企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中原材料采購、銷售以及費(fèi)用等環(huán)節(jié)的成本,綜合考量企業(yè)實(shí)際經(jīng)營中的各種影響因素,將企業(yè)整體生產(chǎn)經(jīng)營成本降至最低,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化目標(biāo)。
在信息網(wǎng)絡(luò)化時代出現(xiàn)以后,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理部門要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的運(yùn)用,構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),提高信息資料搜索的效率,引導(dǎo)企業(yè)管理者做出更為正確的決策。通過信息化平臺的構(gòu)建,在錄入、儲存以及信息數(shù)據(jù)查詢等方面發(fā)揮著極大的作用,是企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理推向智能化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展之路。
通過全面預(yù)算管理,可以嚴(yán)格規(guī)范企業(yè)經(jīng)營者與各個部門職工之間的工作行為,確保效率與效益的高度平衡與一致,有助于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)目標(biāo)。在市場經(jīng)濟(jì)的強(qiáng)大引導(dǎo)下,需高度重視全面預(yù)算管理的實(shí)施,避免企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險、財(cái)務(wù)風(fēng)險的潛入。一般來說,計(jì)劃是全面預(yù)算管理的前提條件,各個部門要提前制定相關(guān)計(jì)劃;在實(shí)施全面預(yù)算的過程中,需高效利用量化工具,合理配置和利用企業(yè)經(jīng)濟(jì)資源,將企業(yè)日常經(jīng)營活動更加規(guī)范化,合理化。
企業(yè)要積極構(gòu)建財(cái)務(wù)檢查制度,這對徇私舞弊行為的出現(xiàn)具有極大的防范作用,首先,要構(gòu)建專門的內(nèi)部審計(jì)部門,賦予其獨(dú)立性與權(quán)威性,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)部門的監(jiān)督職能,提供最為真實(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料,為內(nèi)部控制的實(shí)施提供保障。其次,若想確保內(nèi)部審計(jì)執(zhí)行人員判斷的準(zhǔn)確無誤,必要時要借助外部審計(jì),嚴(yán)格檢查與評估企業(yè)內(nèi)部控制。
此外,需進(jìn)一步強(qiáng)化獨(dú)立稽核,有效實(shí)施獨(dú)立稽核,需要內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)要與被審計(jì)機(jī)構(gòu)相互獨(dú)立,全方位、多角度、多領(lǐng)域地分析和評價稽核結(jié)果,并且不斷創(chuàng)新稽核形式,比如報銷稽核和報表稽核等,明確稽核工作程序和權(quán)責(zé)范圍,確保稽核的高度獨(dú)立性。
在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的實(shí)施中,完善的財(cái)務(wù)考評機(jī)制也是必不可少的,不僅可以科學(xué)評價企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控實(shí)施情況,對于內(nèi)控管理考評優(yōu)秀的員工進(jìn)行一定的物質(zhì)獎勵,這樣可以幫助提高企業(yè)員工內(nèi)控管理的積極性;還能夠致力于企業(yè)內(nèi)部管理效率的提升,比如企業(yè)可以利用資產(chǎn)負(fù)債率這一財(cái)務(wù)指標(biāo),可以對企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時監(jiān)督與控制。企業(yè)財(cái)務(wù)管理者可以通過償債能力、盈利能力等方面的分析來實(shí)施財(cái)務(wù)評價制度,以適應(yīng)企業(yè)變化莫測的發(fā)展環(huán)境。
企業(yè)若想充分發(fā)揮出內(nèi)控體系的積極作用,企業(yè)管理者和工作人員要樹立高度的內(nèi)部控制觀念,提高對財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的重視程度,對企業(yè)工作人員開展一系列的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與指導(dǎo),開設(shè)課程培訓(xùn),對內(nèi)部控制思想進(jìn)行積極宣傳與推廣。同時,企業(yè)要樹立高度的風(fēng)險防范觀念,將其滲透到財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的構(gòu)建中,定期開展財(cái)務(wù)會計(jì)風(fēng)險教育,避免由于財(cái)務(wù)人員的疏職而出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險。
總而言之,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的構(gòu)建是非常有必要的,可以幫助企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)利潤,確保企業(yè)具備較高的綜合競爭實(shí)力。構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控體系任重道遠(yuǎn),企業(yè)需給予高度重視。構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,能夠加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),為企業(yè)管理者提供可行的決策依據(jù)。同時,對企業(yè)財(cái)務(wù)人員也提出了明確的要求,財(cái)務(wù)人員需做到不斷與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,提高自身的業(yè)務(wù)水平與綜合素質(zhì)水平,創(chuàng)建一批高精尖的財(cái)務(wù)內(nèi)控人才隊(duì)伍,將財(cái)務(wù)內(nèi)控的潛在價值充分激發(fā)出來,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略性目標(biāo)。