黎娟
(中國石化集團共享服務有限公司武漢服務部,湖北 武漢 430223)
財務共享不是一個新名詞,2012年集團公司就啟動了財務共享工作。財務共享服務是依托信息技術以財務業務流程處理為基礎,以優化組織結構、規范流程、提升流程效率、降低運營成本或創造價值為目的,以市場視角為內外部客戶提供會計核算專業化服務的分布式管理模式。財務共享服務建設遵循“總體規劃、分步實施、試點先行、效果導向、優化流程、持續改進”的原則,采取“先試點后推廣”的策略,從而形成涵蓋上、中、下游的財務共享服務框架。
通過實施財務共享服務模式,將傳統核算與報表業務分離出來,促使企業財務人員將主要精力轉向分析與管理,為企業經營目標出謀劃策,提供建設性意見,進而提高財務管理水平;同時,企業原來的組織機構和崗位設置必將做出相應調整。精干員工隊伍、提高工作效率、提升企業經濟效益,就是中國石化下決心推進財務共享的根本原因所在。
實施財務共享服務是國務院國資委、財政部和集團公司黨組順應形勢發展需要,踐行共享發展理念,對財務轉型創新提出的新要求。《財富》世界500強50%以上的企業和100強80%以上的企業都實施了財務共享服務,可見財務共享是大勢所趨,是中石化獲得持續發展的必然選擇。
2017年,中石化確定了打造以經營財務為主體,以財務共享平臺和金融業務平臺為兩翼的“一體兩翼”財務管控架構,要求財務系統把“建設國際一流財務”作為財務工作的發展目標。要實現這一目標,財務工作必須進一步打造和提升競爭力。而近幾年的財務共享實踐恰恰證明,實施財務共享服務是打造競爭優勢、提升集團公司核心競爭力的重要手段,可見全力推進財務共享工作勢在必行。
財務共享服務模式是對傳統財務管理流程的重塑和再造,亦是企業財務管理模式的創新和改革。實施財務共享不是向企業收權,而是為企業提供會計核算專業化服務,讓企業集中精力開展財務管理,對企業提升財務管理水平具有重大而深遠的影響。不論是從國務院國資委和集團公司黨組部署要求看,還是從建設世界一流企業發展目標看,實施財務共享服務模式就是大勢所趨、勢在必行。
財務共享服務的管理理念是外國提出的,倘若我國要采納這種新興理念,則需要對可行性進行評估和判斷。中石化企業實施財務共享服務模式的可行性因素包括:一方面,中石化具備ERP系統和會計集中核算系統兩個比較成熟穩定的信息化系統,為實施財務共享服務模式提供了重要的系統支持;另一方面,通過把一些煩瑣的、日常化、標準化、程序化的業務交給共享中心處理,標準會更加統一,流程化程度和效率會更高。
另外,企業可以利用實施財務共享服務模式這個契機,通過財務共享服務中心高效、標準、成熟的專業服務,來提高會計業務的標準化、制度化規范程度,杜絕不規范行為。同時,企業還可以將財務人員解放出來,把更多的精力花在財務數據分析、與業務的結合上,從而提升財務管理水平、打造企業競爭力,推動企業的改革發展和提質增效,真正實現業財融合。
實施財務共享服務模式后,企業財務人員參照《會計業務模板》提報會計業務,不僅能節省企業提報的速率,還能實現財務共享系統自動派工,略過手動派工的環節,直達核算人員待辦清單,有效縮減了單據賬務處理的時長。通過共享中心專業化、標準化、流程化的既定操作,消除了重復的、非增值的勞動,工作效率得到了顯著提高。
財務共享服務模式下,由共享中心對會計數據進行集中賬務處理,根據《財務共享服務業務操作規范》統一進行核算,更快捷地實現了統一標準附件、統一核算流程、統一核算標準。同時,將分散的會計業務集中在“會計工廠"進行處理,把復雜的工作變得更加簡單、更標準,分工也更細,有利于提升會計信息質量,促使財務管理工作嚴謹性與科學性的實現,為企業的發展提供強有力的數據支撐。
伴隨著財務共享服務模式的應用,企業嚴格執行內控管理要求,推動系統線上審批,取代手工線下審批,共享中心以原始單據的影像件作為依據進行賬務處理,所有的會計數據及附件單據均在線上存檔。通過線上的方式不僅可以查看會計憑證,還可以根據影像掃描件來查看原始數據,這對于財務管理工作來說,既能夠有效地開展財務稽核工作,強化企業風險內控,避免經濟管理工作中的漏洞問題,還有助于增強監管力度以及審計工作水平的進一步提升。
實施財務共享是一次財務改革,尤其是對企業財務來說,不僅僅是一次自我完善,更是一次自我革命。共享實施后,財務系統原本“肢端肥大”的現實將會改變,企業財務系統也會實現“瘦身健體”的目標。大家要統一思想,以開放的姿態迎接財務共享工作。財務共享是大勢所趨,我們要趁勢而上,全力推進財務共享工作。