樊彬彬 張悅
(對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)財務(wù)處,北京 100029)
社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和科技水平的不斷提高,決定了中小企業(yè)要想在經(jīng)濟(jì)改革的浪潮中占據(jù)優(yōu)勢,就要緊隨時代的發(fā)展,不斷地創(chuàng)新財務(wù)管理模式,提高財務(wù)管理效率和水平。
財務(wù)組織構(gòu)架和財務(wù)管理制度是企業(yè)財務(wù)管理模式的基本構(gòu)造。企業(yè)只有選擇了最為合適的組織構(gòu)架才能使企業(yè)健康[1]、持續(xù)地發(fā)展下去。由于中小企業(yè)受到資金量的影響,企業(yè)的經(jīng)營范圍受到了一定的限制,從而導(dǎo)致財務(wù)組織架構(gòu)比較簡單。在我國家族式中小企業(yè)比較多,其財務(wù)管理的權(quán)力往往集中在一個家庭之中,使企業(yè)的財務(wù)管理受到了局限性,而且財務(wù)管理制度很籠統(tǒng),不能將財務(wù)責(zé)任細(xì)化到個人,無形之中降低了工作效率,更為企業(yè)的發(fā)展埋下了隱患。
要想提高中小企業(yè)財務(wù)管理的技術(shù)水平,對財務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新性發(fā)展,就要不斷地進(jìn)行學(xué)習(xí)、改革,要先認(rèn)清網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對財務(wù)管理模式帶來的影響,才能在這個基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新性發(fā)展。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境給中小企業(yè)財務(wù)管理帶來的互補(bǔ)效應(yīng)。企業(yè)要不斷地發(fā)展前[2]行,就要不斷地創(chuàng)造收益,收益則來源于企業(yè)對社會稀缺資源的掌握,通過科學(xué)合理地使用稀缺資源不斷地進(jìn)行高價值產(chǎn)品的創(chuàng)造生產(chǎn)。而所謂的稀缺資源實則存在于企業(yè)的內(nèi)部組織管理當(dāng)中,是每個企業(yè)最為獨特、最有價值、也是最為無形的資產(chǎn)。通過網(wǎng)絡(luò)信息的公開性、普遍性、快速性能夠?qū)崿F(xiàn)各個國家、各個企業(yè)之間的快速聯(lián)系,縮小距離感,從而使資源共享,能夠?qū)①Y源進(jìn)行更加合理的配置使用,使企業(yè)的競爭優(yōu)勢更加顯著。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對中小企業(yè)財務(wù)管理帶來的協(xié)同效應(yīng)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境可以將企業(yè)所有的資金、資源、信息、物流等進(jìn)行科學(xué)、合理、完美的整合。企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的建立可以使各個部門之間和各工作人員之間進(jìn)行快速的對接,實現(xiàn)信息共享,使交流、協(xié)調(diào)配合更加的便捷,不但提高了工作效率,同時還能夠有效地控制企業(yè)的成本,使利潤更大化。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境給中小企業(yè)帶來的實效性影響。網(wǎng)絡(luò)的便捷使信息的傳遞更加的快速,增加了業(yè)務(wù)銷售的便利性,實現(xiàn)了財務(wù)管理的實效性,不但縮短了周期性,還彌補(bǔ)了地域跨度上的不足,使中小企業(yè)能夠更加快速、準(zhǔn)確地抓住各種機(jī)會。
隨著網(wǎng)絡(luò)時代的快速發(fā)展,在建立財務(wù)組織架構(gòu)時,要以新時代的發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)為主,將以往的金字塔式的管理模式徹底打破[3],使用全新的管理模式即水平線型的管理。這種管理模式相對于傳統(tǒng)的管理模式極大地減少了管理層級,控制幅度得到了大力的發(fā)展,對信息的依賴度、敏感度、反應(yīng)度得到了大幅度的提升。同時使每個部門都具有了一定的節(jié)點,而這些節(jié)點無形之中形成了一個大的數(shù)據(jù)線,與財務(wù)管理的信息庫形成了密切相連的關(guān)系。這樣的形式使企業(yè)的每一項開支明細(xì)都是透明化的,各個部門都可以及時獲取相關(guān)的信息和數(shù)據(jù),以便各部門做出合理、科學(xué)化的策略調(diào)整。總而言之,新型的財務(wù)組織架構(gòu)更符合時代發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn),能夠快速地實現(xiàn)各部門與財務(wù)部門之間的信息對接與協(xié)同,從而提高整個中小企業(yè)的財務(wù)管理、運作能力等。
無規(guī)矩不成方圓,財務(wù)管理更需要嚴(yán)格、具體的管理制度。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,更需要建立科學(xué)合理的管理方法,使財務(wù)管理更加行之有[4]效,嚴(yán)謹(jǐn)又不失人性化。根據(jù)既往經(jīng)驗,凡是經(jīng)常出現(xiàn)的財務(wù)活動其財務(wù)管理制度都是非常明確、完整的,而未發(fā)生過的或者不經(jīng)常出現(xiàn)的財務(wù)活動其管理方法一定是缺失的。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的多變性致使中小企業(yè)會發(fā)生更多不確定性的、不經(jīng)常性發(fā)生的財務(wù)活動,導(dǎo)致現(xiàn)有的財務(wù)管理制度對于一些活動行為無法做出判決,針對類似情況的發(fā)生就不能以常規(guī)的程序進(jìn)行管理,而是要根據(jù)事實情況進(jìn)行財務(wù)管理程序的臨時確定,保證中小企業(yè)的正常發(fā)展運行。也就是根據(jù)情況的不同制定不同的財務(wù)管理方法,以提高企業(yè)的運營效率,但這是建立在網(wǎng)絡(luò)管理基礎(chǔ)上的。
在中小企業(yè)的實際管理過程中,各企業(yè)之間有一定的界限,但是虛擬化的財務(wù)組織卻打破了這種限制[5]。在進(jìn)行資金和技術(shù)的使用過程中,通過動態(tài)網(wǎng)絡(luò)可以實現(xiàn)以外部力量的注入來完成。各中小企業(yè)所享有的財務(wù)資源可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺尋找適合自己企業(yè)的合作對象,通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將雙方的核心財務(wù)能力融合到一起,組成虛擬化的財務(wù)組織,從而實現(xiàn)企業(yè)之間的利益共享。
中小企業(yè)本就受到資源、能力等各方面的限制,也無法實現(xiàn)資源方面的事實更新與變革以求符合時代發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)。基于此可將企業(yè)的財務(wù)管理業(yè)務(wù)外包,不但在一定程度上提升了財務(wù)管理的效率,同時也降低了財務(wù)管理的成本,更提高了企業(yè)抵抗風(fēng)險的能力。
中小企業(yè)要想穩(wěn)健發(fā)展,就要認(rèn)識到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對財務(wù)管理造成的影響,建立符合時代要求的財務(wù)架構(gòu),根據(jù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下產(chǎn)生的不同財務(wù)活動,制定不同的財務(wù)管理程序,從而提高企業(yè)運營的效率。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立虛擬化的財務(wù)組織,適時地將財務(wù)管理業(yè)務(wù)外包,從而使企業(yè)的利益更大化。