樊玉敏
(山東省泰山療養院,山東 泰安 271000)
2012年財政部出臺了 《行政事業單位內部控制規范 (試行)》(財會 〔2012〕 21號),提出 “以預算管理為核心,收支管理為重點”,為預算管理內部控制的建設提供了思路,2017年,財政部又出臺《行政事業單位內部控制報告管理制度(試行)》,該制度進一步強調了內部控制在行政事業單位中的重要作用,鼓勵各單位加強內部控制一體化建設[1]。全面預算管理內部控制是將預算管理與內部控制有機結合,將內部控制程序貫穿到預算的編制、執行、調整、監督和評價等各環節,降低預算各環節中出現錯誤和舞弊的風險,以保證預算能夠高效執行。
在醫藥衛生體制改革的社會背景下,公立醫院面臨著越來越多的競爭與威脅,提高預算內部控制效率對于公立醫院來說尤為重要。公立醫院預算控制的目的在于明確發展目標,根據合理的分配標準和原則將目標細化分解,分配至各級責任單位,各司其職,共同推進預算的執行與落實,通過實施監督,及時調整不足,確保醫院各項工作有序穩定高效運行,共同實現醫院的戰略目標。
公立醫院實施預算內部控制,能夠促進各部門之間的協調能力,加強各部門的溝通,增強各部門信息的流動性,有助于將部門利益與醫院的整體利益有機結合,優化資源的合理配置,在單位內部形成強有力的合力,提高管理效率,創造更高的經濟效益。
公立醫院實施預算控制,將預算管理的目標的細化,為績效考核提供了量化標準。同時實施考評機制,設定獎懲機制,鼓勵員工積極參與到預算控制中,能夠為單位創造良好的競爭環境,充分調動員工工作積極性。對于加強成本控制,促進利益最大化,確保醫院戰略目標實現具有重要作用。
預算編制是預算管理的主要部分。公立醫院預算編制工作具有全面性,預算總目標的分配難度大,單位部門之間的預算分配難以兼顧效率與公平。預算編制方案的質量參差不齊,往往不能突出醫院的重點工作,對于職責的劃分不明確。預算編制的審批不嚴謹直接影響預算數據的質量,進而影響預算管理的效率和效果。
公立醫院內部職能關系復雜,在預算執行過程中,一些部門往往會不按照標準執行,預算目標分解不細化,責任無法落實,都會增加預算執行風險,降低預算效率。有些部門會無視預算額度,不按照標準執行預算,預算執行進度不合理,職能部門無預算、超預算使用資金的現象也時有發生,預算執行偏離預算標準,造成資金浪費或閑置。
公立醫院在預算管理過程中,預算調整依據不足,方案不合理,預算調整指標不科學,預算調整的審批不嚴格,預算調整失去了應有的嚴肅性。此外,醫院在進行預算調整時,缺乏嚴格的調整標準,盲目調整和隨意調整的情況時有發生,致使預算管理達不到應有的控制目標,預算失去了嚴肅性和約束性。
評價與考核是預算管理的重要環節,在預算管理中起著承上啟下的作用。目前,公立醫院對預算的評價和考核重視程度不足,預算評價指標不明確,預算考核的實際可操作性較低,獎懲機制不健全,預算評價和考核結果未有效利用,這就會影響預算資金配置效率,不利于開展預算管理工作。
提高預算內部控制的有效性,首先要增強管理層的內部控制意識。強化領導層的內控意識,提升關鍵崗位人員素質,提高專業技能,重視預算控制的作用,優化配置人力、物力、財力。管理層要以身作則,發揮模范帶頭作用,增強員工參與的積極性,創造良好的內控環境,提高內部控制效率。
預算管理內部控制依賴于完備的組織權力運行體系,公立醫院應該成立專門的預算管理辦公室,負責預算控制決策和重大事項審批,設置必要的內控執行機構,負責內控實施,并與其他相關部門做好溝通協調工作。此外要完善經濟活動決策機制,對于單位的重要事件,采用科學合理的方式進行集體表決,聽取專家組和技術部門的意見。領導層要加強對日常業務質量的管理,利用業務培訓,職業道德教育等方式提高關鍵人員的專業能力。
公立醫院需要在預算內部控制中完善風險評估機制,建立相應的評估標準,成立專門的評估小組,定期對單位的各項預算業務進行風險評估。風險評估人員應具備風險防范意識,增強對風險的敏感性,從崗位職責和預算執行程序入手,分析預算工作開展的步驟、梳理審批流程,明確預算管理各個環節存在的風險點并加以防范。
內部控制的評價與考核兩者相輔相成,在預算管理中發揮重要作用。公立醫院應充分重視內控評價與考核,根據各崗位職責,分別采取不同的評價和考核方法,建立健全獎懲機制,促進全員參與,調動職工參與預算管理的主動性和自覺性。
公立醫院是我國醫學機構中的主要組成部分,全面預算管理的有效性直接影響公立醫院的資金使用效率,加強預算管理內部控制的有效性是醫院得以健康運行的保障。因此,公立醫院有必要加強預算管理內部控制建設,充分發揮內部控制效用,提高預算管理效率,加強資金監管,提高公立醫院的運行效率。