陳精英
(安徽新華學院,安徽 合肥 230000)
計算機網絡信息的更新迭代,也推動了企業財務管理軟件的發展,企業通過現代化信息技術和財務管理工作相結合,運用會計核算,對財務工作進行分析、決策與監督的過程,這是信息化時代給予財務管理者提出的新要求,如何去適應這種信息化財務管理方式,借此來提高財務工作水平,是現階段財務人員要接受的考驗。
其實現階段,很多大公司的信息化財務管理工作都是做地比較好的,而且也大大提升了財務管理水平,但是中國還有很多中小企業,對于他們來說,一是,他們會認為公司財務管理需求還得到利用信息化技術的層面,只要財務人員不違法,認真做好財務相關工作,就能夠滿足企業的正常需求;二是,基于投入成本考慮,這些中小企業認為,財務管理工作的重要程度不足以讓他們付出更高的成本;三是,受限于企業的發展水平,以及信息化技術的普及程度,并沒有讓相關的企業人員認為信息化財務管理應該得到重視,所以,從這三方面來看,大部分中小企業財務管理觀念還是相對落后的。
信息化財務管理人才,既需要懂財務知識,又需要懂相關計算機基礎知識的,通過所懂的計算機知識將財務工作運用到財務管理軟件中,這也是市場經濟體制下,提出的新的財務管理理念,而現階段的教育對于這種人才的培養是比較忽視的,大學課程設計上也沒有相關的引導,企業也沒有與時俱進,對職業發展進行引導和培訓,實際面臨的工作是千變萬化的,工作中的各種問題,都需要財務人員靈活處理,所以當面臨信息化環境下,財務工作如何做到更好,財務人員由于沒有接受這些方面的培訓,就會顯得手足無措,導致職業發展受限。
我們知道,信息化背景下,做好企業財務工作管理,是需要購置信息化管理軟件的,特別是對于一些中大型企業來說,他們不差錢,會購買很多相關的軟件,比如績效考核軟件、人力資源軟件、物資庫存軟件,從而導致自己本身的企業財務管理軟件不能很好地和這些信息化軟件相融合,這樣既耗費了資金,又不能使信息化財務管理工作有效開展,導致財務管理協作能力差,這也是因為各個信息化軟件開發公司對軟件界面設計以及功能需求的設定有所不同。
有的企業也存在過于依賴信息化技術的現象,從而忽略了信息化數據的來源,以及削弱了它的監督作用。我們來分析下收入統計數據,有很多比較特別的行業,他們的收入組成成分是比較復雜的,所以當用預先設定的收入模塊,利用信息化技術進行統計的時候,因為各部門沒能及時有效的銜接和溝通,導致沒能及時更新預先設計的收入模塊,可能會給企業造成經濟損失;此外,企業還應配備專業的計算機專業人才,對信息化財務管理軟件進行審查和更新,以免系統出現問題,從而導致整個軟件不能用,影響財務管理工作的執行。所以,從這些來看,信息化財務管理工作的進行,不只是簡單的數據采集及匯總,還應履行監督職責,加強信息化財務管理的審核。
企業管理者要讓財務人員明確信息化財務管理工作不僅對企業的發展有好處,對個人的職業發展也是很重要的,要讓他們改變傳統的財務工作方式,結合時代要求,讓自己的思想達到一個新的發展高度,以發展的眼觀去看待信息化財務管理的重要性,通過觀念上的轉變,讓企業財務管理水平得到有效提高,為企業的發展提供更多財務保障。
在大的方向,應該順勢而為,順應國家的發展需求,緊跟時代的步伐,加強對新型的信息化財務管理專業人才的培養,這也是網絡信息化時代給予我們每一個人的挑戰,為這個市場培養更多專業的財務管理人才。審時度勢,企業人才可以在已有專業基礎的人上,去培養全方位綜合素質高的人才,這也體現了企業的發展高度和緯度,企業的發展在變,沒道理財務人員的發展方向不發生變化。
企業利用信息化技術做好財務管理工作,實際上就是把財務軟件和其他信息化軟件相結合,產生更方便更高效的工作效率,提升工作質量。當然,信息化帶來的成本是需要考慮進去的,防止因為高投入而造成企業收入減少的風險,應盡量地用整體信息化軟件投入的方式,這樣避免了后續再產生費用,降低了企業成本。
在利用信息化采集并匯總財務數據的時候,也應當保持財務人員應有的一個謹慎態度,重視對信息財務管理工作的審核,這樣才會避免給企業造成不必要的經濟損失,信息化軟件應用也要學會趨利避害。
綜上所述,企業為了適應信息化時代的需求,提高財務經營管理水平,在打破傳統的財務管理模式,學會并懂得利用信息化網絡技術來提升財務管理的工作效率,重視對財務人員的培訓與指導,這樣才能促進企業更健康和諧的發展。