試論出版物資企業(yè)加強(qiáng) 應(yīng)收款項(xiàng)和存貨管控的方法

王戈

（河北閱讀傳媒有限責(zé)任公司，河北 石家莊 050000）

對(duì)于出版物資企業(yè)而言，其在日常的經(jīng)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中，做好相關(guān)的應(yīng)收賬款和存貨管理等方面具有十分重要的作用，其能幫助出版物資企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)的同時(shí)也能提高出版物資企業(yè)在市場(chǎng)中的地位，因此出版物資企業(yè)只有充分了解其在應(yīng)收賬款和存貨管理方面的問(wèn)題，才能根據(jù)出版物資企業(yè)實(shí)際發(fā)展的情況找到解決的方法，并且出版物資企業(yè)還應(yīng)該不斷加大對(duì)各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的控制力度，才能在市場(chǎng)當(dāng)中不斷提升其競(jìng)爭(zhēng)能力，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。

一、出版物資企業(yè)應(yīng)收款項(xiàng)以及存貨管理中存在的問(wèn)題

（一）出版物資企業(yè)應(yīng)收款項(xiàng)中存在的問(wèn)題

在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境當(dāng)中，出版物資企業(yè)要想站住腳跟，提高自己的經(jīng)濟(jì)效益，就需要不斷開拓市場(chǎng)，所以出版物資企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中，往往會(huì)為了提升其收入，提高市場(chǎng)占有率，采取一些促銷的措施，其中的一種手段便是賒銷模式，在出版物資企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程產(chǎn)生應(yīng)收款項(xiàng)，由于出版物資貿(mào)易規(guī)模較大，所以往往應(yīng)收款項(xiàng)的金額較大，但是這種增加出版物資企業(yè)收益的方法也會(huì)讓出版物資企業(yè)面臨一些風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，在企業(yè)的應(yīng)收款項(xiàng)當(dāng)中，可以按照賬款數(shù)額以及賒銷時(shí)間長(zhǎng)短進(jìn)行區(qū)分，但是不管是哪種應(yīng)收款項(xiàng)方式，只要出版物資企業(yè)沒有及時(shí)收回存在的大量的應(yīng)收款項(xiàng)，則會(huì)讓出版物資企業(yè)面臨巨大的危險(xiǎn)，比如資金周轉(zhuǎn)不靈等情況，嚴(yán)重者可能還會(huì)引發(fā)壞賬問(wèn)題，造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。所以這種方法不僅不會(huì)將出版物資企業(yè)的業(yè)績(jī)和銷售額有效提高。反而會(huì)降低出版物資企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)，對(duì)出版物資企業(yè)正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)造成更加嚴(yán)重的影響。

（二）出版物資企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題

所謂存貨，是指企業(yè)在日常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)儲(chǔ)備的一些待售的商品，出版物資企業(yè)的存貨主要是教材教輔用紙和社會(huì)紙張，還有印刷物資等。對(duì)存貨進(jìn)行管控，主要是管理和控制出版物資企業(yè)當(dāng)中的存貨，通過(guò)分析存貨的信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)其有效的管理和控制的目標(biāo)，從而讓出版物資企業(yè)能夠獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益。而出版物資企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程時(shí)對(duì)存貨進(jìn)行管理，會(huì)出現(xiàn)一些存貨過(guò)多或者存貨不足等問(wèn)題，其中存貨過(guò)多會(huì)導(dǎo)致商品出現(xiàn)滯銷、積壓等情況，對(duì)出版物資企業(yè)造成嚴(yán)重的損失，存貨不足也會(huì)對(duì)出版物資企業(yè)的信用造成比較嚴(yán)重的影響，因此出版物資企業(yè)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際的市場(chǎng)情況以及其自身發(fā)展的情況，制定出更加合理和科學(xué)的存貨管理模式，從而避免出現(xiàn)相關(guān)的問(wèn)題造成更大的風(fēng)險(xiǎn)。

目前出版物資企業(yè)在存貨管理中存在的問(wèn)題還包括：1、沒有準(zhǔn)確的存貨具體運(yùn)轉(zhuǎn)數(shù)目；2、擁有的存貨管理制度不科學(xué)不完善；3、管理存貨的方法有紕漏有問(wèn)題。出現(xiàn)這些問(wèn)題的主要原因是因?yàn)椋涸诔霭嫖镔Y企業(yè)的所有資產(chǎn)當(dāng)中存貨的比例很大，在管理的過(guò)程當(dāng)中，需要很多人力資源對(duì)其進(jìn)行管理，如果出版物資企業(yè)沒有管理好存貨，則會(huì)導(dǎo)致一些不法分子通過(guò)不法手段獲取到企業(yè)的存貨，將對(duì)出版物資企業(yè)造成嚴(yán)重的損失，并且在存貨管理當(dāng)中記錄的材料量、消耗量等信息可能會(huì)被企業(yè)內(nèi)部的一些有貪念的工作人員調(diào)包，制作出大量虛假的記錄，因此出版物資企業(yè)無(wú)法獲得準(zhǔn)確的存貨具體轉(zhuǎn)運(yùn)數(shù)目，而且企業(yè)管理人員在做決策的時(shí)候會(huì)存在一定的弊端，由于出版物資企業(yè)沒有完善和科學(xué)的存貨管理制度，缺乏相關(guān)的管理經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致內(nèi)部的員工在日常工作當(dāng)中可能會(huì)出現(xiàn)謀取私利的情況，在進(jìn)行存貨管理的過(guò)程當(dāng)中，沒有專人進(jìn)行監(jiān)督，管理制度沒有有效落實(shí)，可能會(huì)出現(xiàn)一些工作人員在購(gòu)買材料和銷售的過(guò)程當(dāng)中，抽取其中的差價(jià)利潤(rùn)，進(jìn)一步對(duì)出版物資企業(yè)造成巨大的損失；對(duì)存貨的核算是主要對(duì)從獲得商品的成本進(jìn)行計(jì)算，其中包括存貨入庫(kù)的數(shù)目、憑證的處理以及維護(hù)相關(guān)的資料等，在傳統(tǒng)的存貨核算過(guò)程當(dāng)中，一般都是人工進(jìn)行核算，所以經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)誤差，導(dǎo)致最終結(jié)算結(jié)果不能把出版物資企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況準(zhǔn)確反映出來(lái)，導(dǎo)致出版物資企業(yè)最終的決策存在問(wèn)題。

二、出版物資企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收款項(xiàng)和存貨管理的方法探討

（一）使用科學(xué)的收款策略

出版物資企業(yè)要想制定出科學(xué)合理的收款策略，首先需要站在出版物資企業(yè)實(shí)際發(fā)展的角度上，有效結(jié)合一些成功企業(yè)的收款方式，制定出具有針對(duì)性和科學(xué)性的收款策略，從而對(duì)一些風(fēng)險(xiǎn)做到嚴(yán)格地把控。比如企業(yè)在進(jìn)行賒銷之前會(huì)簽訂相關(guān)的購(gòu)銷合同，其應(yīng)該在合同當(dāng)中明確說(shuō)明當(dāng)賒賬時(shí)間超過(guò)時(shí)，欠款方需要承擔(dān)怎樣的責(zé)任或者應(yīng)該給予怎樣的賠償，站在企業(yè)的利益上出發(fā)，從而避免企業(yè)造成較大的經(jīng)濟(jì)損失。

（二）不斷強(qiáng)化對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)工作的管理

出版物資企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程當(dāng)中進(jìn)行賒銷模式來(lái)提高自己的銷售額時(shí)，應(yīng)該避免盲目。詳細(xì)記錄一些經(jīng)常交易商戶的欠款以及還款的情況，對(duì)他們的這些情況進(jìn)行整合和分析，區(qū)別出信用正常的商戶，并且還要根據(jù)商戶欠款數(shù)額對(duì)其進(jìn)行相關(guān)的分類，這主要是因?yàn)橛幸恍┐笊虘艨赡軙?huì)有巨大的欠款數(shù)額，這些欠款會(huì)對(duì)出版物資企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)造成直接的影響，所以應(yīng)該對(duì)一些大商戶的數(shù)據(jù)進(jìn)行更加詳細(xì)分析，相關(guān)的管理人員還需要進(jìn)行系統(tǒng)化的管理大商戶的資料，并根據(jù)出版物資企業(yè)具體的經(jīng)營(yíng)情況及時(shí)更新數(shù)據(jù)，為了避免內(nèi)部人員出現(xiàn)謀私的情況，出版物資企業(yè)還應(yīng)該建立更加嚴(yán)格和科學(xué)的審批制度，面對(duì)一些數(shù)額較大的款項(xiàng)項(xiàng)目，需要將該項(xiàng)目上報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)之后才能實(shí)施，從而讓出版物資企業(yè)的管理更加管理水平不斷提高。

（三）不斷完善出版物資企業(yè)內(nèi)部的控制制度

建議出版物資企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，避免存貨管理出現(xiàn)問(wèn)題縫隙。一些出版物資企業(yè)沒有完善的管理制度，且沒有將該管理制度落實(shí)到出版物資企業(yè)日常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)當(dāng)中，對(duì)此出版物資企業(yè)應(yīng)該對(duì)內(nèi)部員工責(zé)任明確，構(gòu)建出相應(yīng)的責(zé)任制，嚴(yán)格把關(guān)出版物資企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中的每一個(gè)過(guò)程，保證出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，能夠快速地找到相關(guān)的負(fù)責(zé)人，并且出版物資企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)關(guān)鍵點(diǎn)的授權(quán)，構(gòu)建出對(duì)存貨審核的制度，讓員工能夠發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候，能及時(shí)上報(bào)上級(jí)部門，從而及時(shí)制定出科學(xué)、合理的措施解決，讓出版物資企業(yè)后續(xù)的經(jīng)營(yíng)能夠順利展開。

（四）對(duì)存貨進(jìn)行分類控制

出版物資企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程當(dāng)中會(huì)擁有很大的存貨量，因此可能會(huì)出現(xiàn)無(wú)暇顧及的情況，也就不能及時(shí)核算存貨量，從而對(duì)后續(xù)的檢驗(yàn)工作也會(huì)造成嚴(yán)重的影響。所以出版物資企業(yè)應(yīng)該針對(duì)存貨的相關(guān)信息進(jìn)行有效的管理工作，從而將審核工作的效率和質(zhì)量不斷提高，進(jìn)一步降低出版物資企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。積極使用分類控制存貨的措施，按照存貨的重要程度、價(jià)值等情況，對(duì)于不同的存貨制定出具科學(xué)的管理制度，其中應(yīng)該重視資金占用值較大的存貨，該類存貨的檢查頻率必須要高，且檢查的過(guò)程應(yīng)該仔細(xì)，規(guī)定在一定的時(shí)間內(nèi)就要進(jìn)行檢查，而對(duì)于一些資金量占用額度較小的存貨，這類檢查起來(lái)比較耗時(shí)，所以就可以不用頻繁檢查，這樣不斷提高對(duì)存貨的管理效率，從而進(jìn)一步提高管理的水平。

（五）積極制定存貨管理規(guī)劃

存貨的管理過(guò)程當(dāng)中一定要做好相關(guān)的規(guī)劃，當(dāng)其出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候就可以避免一些巨大的損失。存貨管理的規(guī)劃需要從存貨購(gòu)買材料源頭開始，并確定好相關(guān)的訂貨量，一旦出現(xiàn)缺貨的情況，就要及時(shí)在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)補(bǔ)充貨量，并且還應(yīng)該仔細(xì)計(jì)算存貨資金的占用額，讓資金占用額更加合理，也保證企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的流動(dòng)資金能夠正常運(yùn)行。

三、結(jié)束語(yǔ)

出版物資企業(yè)要想在日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境當(dāng)中提高競(jìng)爭(zhēng)力，并站穩(wěn)腳跟，就應(yīng)該不斷加強(qiáng)應(yīng)收款項(xiàng)和存貨管理等方面的內(nèi)容，不要為了銷售額而大量的使用賒銷模式，避免出現(xiàn)不能及時(shí)收回款項(xiàng)對(duì)企業(yè)的資金流造成嚴(yán)重的影響的情況，因此出版物資企業(yè)應(yīng)該吸取并結(jié)合一些成功企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，制定出相關(guān)的應(yīng)收款項(xiàng)和存貨管理的制度，在出版物資企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中有效落實(shí)，避免出版物資企業(yè)的存貨出現(xiàn)積壓或者缺貨的情況，推動(dòng)出版物資企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。