文/周紅燕,江西財經職業學院
建筑工程企業的財務會計管理工作是衡量企業發展水平的重要指標,如果存在資金隱患則很容易導致建設問題,嚴重時會影響工程質量和工程進度,造成不良的社會影響。要想在激烈的市場競爭中取得一席之地,建筑企業必須采用科學發展的技術精神手段,不斷完善制度建設和人才儲備,切實提高財務會計管理水平,不能一味追求經濟利益,影響企業的長遠健康發展。
改革開放40年來,我國的經濟建設取得了突飛猛進的發展,隨著房地產行業的持續火爆,吸引了大量建筑企業的積極參與建設。很多建筑企業由于缺乏一定時間的經驗積累,急于追求經濟利益,不能夠充分認識建筑行業財務會計工作的復雜性,認知水平有待提升,管理方式比較粗放,在財務會計管理工作上缺乏規范性、科學性,沒有認識到財務會計管理工作對提升企業經濟效益和社會效益的重要性,因此導致管理方式存在很大漏洞,嚴重制約了財務會計管理價值和作用的發揮,不利于建筑企業的長遠發展。
由于認識水平不夠,很多企業的管理人員缺乏足夠的風險意識,盲目的追求經濟利益,缺乏制度建設的完善,對相關人員缺乏專業約束管理,不能從根本上提高管理質量和效率。而且低水平的財務會計管理制度建設嚴重制約了財務工作的靈活性,如果發生緊急情況而沒有可靠的預案執行,則使財務的基本功能無法發揮,甚至出現職責不清、推諉扯皮等問題,造成管理局面的混亂,不利于建筑企業的正常生產經營活動開展,因此建筑企業亟需加強財務會計管理的制度建設。
財務會計部門是建筑企業的核心之一,而管理者手中掌握著極大的權力,可以進行人事調動、薪酬設計、日常管理等工作,雖然財務會計人員和審計人員可以對管理工作進行一定程度的監督,但是受制于級別限制,這種監督往往只是形式上,起不到實質的作用,如果管理者與財務會計人員相互勾結,很容易滋生灰色利益鏈條,導致資金流動出現一定的問題。而建筑企業需要大量的資金流作為建設保證,一旦資金鏈出現問題直接影響建設工程進度和質量,決定了項目的成敗和企業的命運。近幾年,很多財務會計管理人員被暴露出腐敗賄賂、挪用資金等問題,需要企業引起足夠的重視,加強管理人員和建設資金的監督管理,建立內部審查機制,保證資金的正常流轉。
人是企業行為的主導者,所以企業應該加強人力資源建設,才能打造企業發展的核心力量。隨著建筑工程市場的不斷繁榮,具備建筑行業財務會計管理經驗的人才日漸短缺,既有經驗又有能力兼具智慧的管理人才越來越少,很多企業的相關管理人員綜合素質并不高。為了節約生產成本,有的企業熱衷于聘用剛畢業的大學生,他們具備了一定的財務會計管理專業知識,但是實踐技能嚴重缺乏,在實際操作過程中存在種種漏洞,嚴重制約了企業管理質量和效率。而有些經驗豐富的財務會計管理人員由于受社會不良風氣的熏陶,可能會出現責任意識較差、喜歡鉆制度漏洞、人際關系復雜等問題,從而導致財務管理工作更加滯澀,工作效率不高,并不能對建筑企業的發展帶來正面影響。
經過研究發現,建設項目出現問題很多是由于資金管理不善導致的,這雖然與財務會計管理人員的水平有一定的關系,但是企業高層的決策應該承擔主要責任。很多企業投身建筑行業就是為了快速贏得暴利,從而將企業做大做強,雖然領導者具備強烈的投資意識,但是卻沒有相應的財務管理知識作為支撐,喜歡憑直覺進行操作,不愿意傾聽專業人士的分析和勸告,盲目的投資建設導致財務管理混亂不堪,拆東墻補西墻。因此,過分的干預使財務會計管理工作無法按計劃正常展開。
任何問題的解決都需要大環境的支持,我國應該推進立法進程,完善相關法律法規建設,充分發揮法律的力量,出臺地方政府規章制度,對相關法律進行補充解釋,從而為建筑企業財務會計管理工作營造良好的法治環境,避免不良風氣的蔓延,嚴厲打擊不法發票的流通和使用,避免出現賬實不符的現象,盡量減少法律漏洞,消除灰色利益鏈條,一經查處嚴厲懲罰打壓建筑市場的不良之風,清除行業毒瘤,維護良好的企業開發秩序,讓財務會計管理工作有法可依、有法必依、違法必究的開展。
企業高層應該正確評估自身實力和行業價值,不能由于一時暴利盲目參與建設,對企業負責,對員工負責,對社會負責。做好建筑企業財務會計管理知識儲備,從大局上厘清管理工作的脈絡,避免將企業帶入泥潭,充分認識到財務會計管理工作的必要性和重要性,從思想上和行為上支持財會管理,不能將承諾停留在口頭上。多吸收行業經驗,多傾聽專家建議,不斷提高自身對財務會計管理工作的認識水平,避免過度干預具體工作,讓專業的人做專業的事,引導和組織開發建設工程順利開展,實現企業經濟效益和社會效益。
建筑行業具有投資回報期長、回報率高、風險大等特點,所以建設企業應該具備風險防范意識,積極采取有效措施進行應對,建立風險防控體系,減少建設過程中的資金風險。科學編制財務預算,保證預算的準確性、合理性、可控性,為企業高層決策提供依據。加強全過程財務管控和預測,設置財務會計風險預警指標,一旦超過警戒線要及時規避財務風險,防止管理失控,堅持事前、事中控制的原則,這樣才能防患于未然,及時發現問題解決問題,使建筑企業財務會計管理工作有條不紊的進行。
管理制度決定了財務會計工作的實施效果,企業應該根據實際情況和發展階段,借鑒先進管理經驗,不斷優化完善財務會計管理制度建設,從而保證財會操作按要求執行。嚴格落實根據相關法律法規及政府規章,制定財務會計管理體系,明確相關工作人員的責任和義務,以及違規操作的代價,約束員工思想,規范員工行為,讓他們在框架內進行本職工作。另外,加強財務會計管理的監督,成立獨立運行的審計部門,采取內部審計的垂直管理,從而提高財會管理的質量和效率,同時建立內部控制報告和糾正機制,接受除財務部門以外的監督,不斷健全內部監督體系,讓各部門協調運轉,保證內部生態環境的健康、穩定。
財務會計管理人員綜合素質直接決定了建筑企業資金管理水平,所以企業應該注重團隊建設,提高整體能力。首先,根據企業建設需求和長遠規劃招聘一些能力強、經驗豐富、口碑良好的財務會計管理人才作為骨干,然后招聘一些充滿活力、理論扎實、思想過硬、具有潛力的新人進行配合,提高團隊建設的科學性、合理性,充分發揮以老帶新的作用,為財務會計管理工作的長期健康發展奠定基礎。同時,加強教育培訓,定期開展專家講座或技能考試,引進先進管理理念和辦法,保持財務會計管理團隊持續向前發展。另外,加強對從業人員的履職情況進行監督,及時了解他們的思想動態,避免不良思想的蔓延,影響整體團隊建設。嚴格落實責任制和獎懲制,對發生管理問題的員工進行追責,從而及時發現問題糾正問題,充分發揮模范帶頭作用,樹立管理典型,激發其他員工的積極性和競爭意識,在內部營造一種良性競爭的氛圍。
綜上所述,本文首先分析了建筑企業財務會計管理中存在的主要問題,然后從完善法律法規、提高思想意識、建立風險防控體系、完善管理制度建設、提高人員綜合素質等方面進行了研究,希望能夠切實解決財會管理的漏洞,提升資金管理水平,維護建筑企業的經濟效益和社會效益,進而推動建筑行業的健康可持續發展。