文/鄭亞萍,陜西臻鼎會計師事務所(普通合伙)
就目前會計師事務所現狀來說,大多數的會計師事務所采取的是一體化的財務管理模式,這樣的模式影響了會計師事務所在財務管理上的效率與質量,事務所的各個部門例如技術、人事、業務和財務等部門,配合力度不夠,缺乏統一的管理。在事務所內部很容易形成各自為政的現象。還有部分的會計師事務所存在會計核算不規范、記賬不及時、會計報表作假等基礎問題,這些現象嚴重影響著事務所的健康發展。
大多數的會計師事務所對于管理會計方面并不注重,在總結以往經驗教訓,立足當下分析和統籌未來規劃上存在不足。現代管理會計的職能已經從財務會計單純的核算擴展到總結過去經驗,立足當下分析,統籌規劃未來一體化服務,不單單是以前的單一化職能而是一種綜合性的職能。然而很多會計師事務所還沒有更新觀念,還是沿用著傳統的習慣,沒有找準管理會計的定位,對其職能存在不準確的認識,未能將管理理念與實際相結合,沒有將會計管理職能充分發揮。這樣不利于提高注冊會計師行業服務領域的深度與廣度,不利于事務所抓住機遇轉型升級。
雖然經過長時間的發展,在企業中,內部控制制度已經相對完善,但是就會計師事務所而言,內部控制制度還不是足夠成熟并且執行力度也是比較薄弱,這是因為中小型事務所人員少、業務單一,大型會計事務所雖然制度相對成熟,但是存在執行力不強的問題。一般而言,對會計師事務所進行監管只是監管其業務水平和職業道德,對于其會計事務所的財務情況是不會進行監管的,因此,會計師事務所的財務管理十分不合理。
信息技術發展迅速,各行各業與信息技術的聯系日益密切,自然而然會計師事務所也包含其中。但是就目前而言,會計師事務所信息化的發展與社會信息技術發展的程度相比,有一定的差距,因此,加強信息化建設是非常重要的。信息化技術手段是實現財務管理統一的基礎,它有利于實現財務上的收支管理統一,有利于利益的分配,有利于保障事務所的平穩健康發展。
現在大多數的會計師事務所,著重強調業務的增長與收入的增多,忽視其自身制度的建設,對于部門設置與部門職能沒有明確的劃分,很多都混雜在一個大的部門,沒有做到精細化,不利于會計工作的開展,也不利于會計師事務所朝著精細化方向發展,更不利于提高會計工作的效率與質量。對于專門管理財務的人員也缺乏定期的培訓,導致他們在制定相關財務管理制度時跟不上社會的發展,使得理論與實踐不能很好的融合。
良好的制度是成功的基礎,會計師事務所應當不斷地制定與完善財務管理制度。現階段經濟與社會發展十分迅速,會計師事務所若想制定出科學合理的財務管理制度就需要不斷地去學習新的內容與知識,要緊跟時代的發展,建立一套切合實際行之有效的財務管理制度。要加強財務管理機制,就必須要建立財務內部控制制度,制訂一套相互聯系、相互制約的程序和方法。使得事務所內部的各個部門職能明確,相互作用,互相配合,加強一體化建設,避免各自為政的現象。
績效關乎著員工工作的效率與水平,是財務管理中十分重要的一部分,合理的績效評價體系能夠激發員工工作的熱情,提高員工工作的效率,增強員工工作的幸福感與滿足感,同時還能保證公平與公正,促進會計師事務所的平穩有序發展。在進行績效指定時要結合當下社會現狀,結合社會新思想,不能一成不變的沿用傳統的績效考核標準,要更加嚴謹化、科學化。以人為本,從人的實際出發,制定出有溫度的績效考核標準。
人才隊伍建設對于各行各業來講都是至關重要的一部分,因此,會計師事務所對于人才的培養上也要盡心盡力。會計師事務所要高度重視財務管理工作,要讓優秀的業務人員,例如業務經驗豐富、工作熟練度高、工作時間長的人員擔任財務負責人的工作,把好財務關。定期的對財務人員進行培訓,不僅要加強財務工作人員的職業素質培養,還要對其相關法律知識和個人道德素質進行培養。加強對財務人員的管理,要求財務工作人員必須要有國家認可的行業證書。監管部門也要加強監督管理的力度,對不同層級的人員進行不同的管理方式與監督方式,不定期的進行員工培訓,合理的安排員工工作,制定合理的發展戰略。
內部監督固然是一種有效的方式,但是弊端也十分明顯,因此需要外部監督的輔助,良好的外部監督制度可以幫助會計師事務所更加有序的發展,進行外部監督時可以將重點放在會計師事務所的財務管理和財務基礎工作上,制定合理的監督考核標準,可以將結果在業內進行評比打分,以此來激勵事務所進一步發展。
信息技術是各行各業轉型升級的必需品,會計師事務所若想更好地適應社會的發展,謀求轉型升級,就必須加強信息化建設。信息化建設有利于財務資源的共享,使得各個部門之間的聯系進一步加強,不會出現各自為政的現象。也利于建立統一的核算標準,增加報表的真實性,提升工作效率。
為了適應社會的發展,會計師事務所需要對現行的財務管理制度進行改革與創新,完善內部控制,加強內部與外部監督,實現財務管理一體化,促進事務所持續健康發展。