新形勢下企業會計信息化中存在的問題及對策研究

文/趙潔，青海黃河上游水電開發有限責任公司會計核算中心

1 導言

伴隨著全球經濟一體化進程的加快，國內外加強對于信息技術的研發，不斷對信息化產品進行更新換代。國內企業想要在國際市場中站穩腳跟，必須緊跟時代潮流將信息技術運用到企業內的各個環節。將信息技術運用到企業會計信息管理中，提高會計信息的傳遞速度，企業高層決策者在制定企業未來發展方向時，可以從會計信息中了解企業的經營現狀，分析出企業在市場競爭中優勢以及劣勢，著重解決企業經營中存在的核心問題，促進企業長久穩定發展。

2 企業會計信息化基本概述

會計人員使用計算機將與財務相關信息錄入到財務信息管理系統中，當出現財務變更時會計人員可以及時在信息管理系統中進行更正，各部門按照要求將信息錄入到系統中，在進行信息統一整合。相關人員可以登錄企業會計管理信息系統檢索想要查詢的信息，提高企業會計信息的傳遞速度實際會計信息共享。在傳統的企業會計信息管理模式中，需要設置會計信息檔案管理儲存室，信息之間傳遞速度過慢，想要調取財務信息需要花費大量的時間進行查找，降低了會計人員辦事效率。企業在進行會計信息化管理時，應根據企業經濟條件以及國內信息化建設水平，合理制定會計信息化管理方案，在會計信息化管理模式初步建設之后，要緊跟時代潮流，不斷對其進行優化。

3 新形勢下企業會計信息化中存在的問題

隨著新形勢的全面到來，企業在發展過程中也遇到了一些問題，嚴重阻礙了企業的高效持續發展。尤其是會計信息化建設問題，主要表現在以下幾個方面：第一，建設力度較小。由于現階段很多企業對于會計信息化的建設不夠重視，無法認識到其價值與作用，因此投入的人力、物力與財力較少。導致企業的會計信息系統較為落后，網絡系統、軟硬件設備等不匹配，嚴重阻礙了會計信息系統的正常使用。第二，缺乏專業人員。由于時代發展的速度較快，而企業內部的會計人員更新速度較慢，很多會計人員都不會熟練運用會計信息系統，導致工作效率與質量低下。而管理人員也沒有展開定期的培訓教育，促使會計人員不斷提高自身綜合能力，導致管理工作流于形式與表面，制約企業的發展。

4 新形勢下企業會計信息化控制對策分析

4.1 提高對會計信息化的認知

企業高層管理者應加強對于會計信息化的認知，了解其對于企業未來發展的重要性。管理者可以參觀其他信息化模式較為完善的企業，學習他們的先進信息化管理模式，根據企業實際情況制定建設會計信息化策略，并將策略落實到執行單位。

4.2 健全管理機制與評價體系

制度體系是保障所有工作井然有序開展的前提與關鍵，因此在實際工作中，還要通過管理機制與評價體系的健全與完善，來保障會計信息化系統的良好運行。首先，需要設立管理部門，由專業的管理人員來擔任。定期對會計信息系統展開檢查與分析，做好維護與監管，及時排除問題，減少風險，保障整個工作的可靠與安全。其次，要通過崗位責任制的建立，要求每一位工作人員清楚認識到自身職責與權利，做到權責分明，責任明確，有法可依，有章可循。最后，還要通過考核評價體系的建立，來激發工作人員的工作積極性與熱情，充分發揮工作人員的價值與潛能。

4.3 提升企業會計信息化建設隊伍水平

新企業會計準則下企業會計信息化建設的關鍵便是人才建設，因此企業需要不斷提升會計信息化建設隊伍的水平，更好地落實企業會計信息化的建設。首先，應當對企業會計人員進行周期性的培訓，向會計人員普及和灌輸信息化的知識，提高會計人員信息化管理能力；其次，加強會計人員信息技術、計算機技術等技術的培訓，使他們能夠有效地參與企業會計信息化建設當中，從而提升企業會計信息建設整體隊伍的水平；最后，會計人員應當充分利用現代信息技術，會計信息化建設過程中不斷提升自身的業務能力，為成為會計信息化管理人才不懈努力。

4.4 加大信息化的投入力度

首先，要轉變領導層與管理層的觀念。只有讓領導層與管理層認識到會計信息化的價值與作用，才能給予更多的人力與財力支持。因此就要做好市場調研與分析，通過相關的數據資料，來轉變管理層與領導層的思想觀念，投入更多的資金與人力。實現企業各項工作的智能化、信息化與一體化，加強各個崗位之間的互動交流，實現數據信息的共享與利用。其次，要通過身份驗證技術的利用，來保障企業內部數據信息的安全與可靠。企業可以通過會計信息系統的用戶名與登錄密碼設置，來使用個人獨有特征，來采集信息、傳輸信息、分析信息、利用信息。當輸入密碼的錯誤次數超過三次以上，就無法繼續使用，這時就可以保障數據信息的完整與可靠。常用的方法為瞳孔掃描、指紋識別、密碼等。最后，可以通過計算機防火墻技術的使用，來定期殺毒、系統更新、信息刪除等，確保信息的完整與準確。防火墻技術就是在計算機內部與外部網絡之間，設置一個防火墻，將其中的信息進行篩選，達到保障作用。

5 結論

綜上所述，時期的到來，對于企業也提出了很高的要求。作為一個企業，要想獲得長遠持續發展，就要緊跟時代發展的步伐與潮流，充分利用現代化科學信息技術，提高各項工作效率與質量。因此在今后的發展中，企業就需要通過加大信息化的投入力度；提高會計人員的綜合素質；健全管理機制與評價體系等策略，來加快企業會計信息化建設，為企業的發展提供良好正確的決策。