企業(yè)會計信息管理中存在的問題及措施

文/劉敏怡，山西煤炭進出口集團有限公司

企業(yè)會計信息化是在傳統(tǒng)的基礎上發(fā)展的新型技術(shù)，是企業(yè)向數(shù)據(jù)信息化時代改革的必然發(fā)展趨勢，不僅可以使企業(yè)管理層快速地查詢企業(yè)財務信息，而且也能夠提高企業(yè)在整個行業(yè)的競爭力，企業(yè)會計信息化經(jīng)過不斷的探索和發(fā)展，功能和系統(tǒng)在逐漸完善，但是在發(fā)展應用中還有很多不足，需要加強企業(yè)會計信息管理，實現(xiàn)企業(yè)信息管理透明化、高效化和利益化。

1 會計信息管理中存在的問題

1.1 會計信息管理體系復雜

我國傳統(tǒng)的會計信息管理技術(shù)比較落后，主要是將簡單的記賬憑證輸入會計信息管理系統(tǒng)，由于企業(yè)的輸入信息工作量大，并且信息結(jié)構(gòu)復雜，在輸入過程中容易出現(xiàn)問題，傳統(tǒng)的會計信息管理無法精確的處理大量工作信息。隨著社會的發(fā)展，會計信息管理的不斷發(fā)展和完善，新事物會計信息管理提高了會計管理層工作的準確性，使會計信息管理變得更簡潔。

1.2 企業(yè)管理層的工作效率較低

在目前的企業(yè)管理過程中，往往利用人工對會計信息進行信息錄入，這就導致管理工作量大，管理效率不高，而且在信息錄入時人為失誤嚴重，無法保障會計信息的準確性，進一步增加了會計信息管理的壓力。另外，企業(yè)的會計信息管理缺乏必要的制度支持，管理標準不清晰，在管理過程中缺乏必要的參數(shù)依據(jù)和技術(shù)標準，導致會計信息流通性差，無法實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的安全共享。

1.3 相關(guān)技術(shù)和管理人員水平有限

人才是現(xiàn)代企業(yè)會計信息化建設的關(guān)鍵，會計人員的知識技能短板會嚴重制約企業(yè)會計信息化的發(fā)展，不利于會計信息的管理。而且由于網(wǎng)絡技術(shù)人員的安全意識差，缺乏必要的手段和技能維護網(wǎng)絡安全，從而導致在企業(yè)會計信息管理過程中出現(xiàn)網(wǎng)絡漏洞，無法保障信息安全。另外，相關(guān)的管理人員缺乏必要的管理技能，綜合管理能力比較低，導致企業(yè)會計信息的管理混亂，缺少健全的管理體系和制度。無論是對會計信息的管理還是會計部門的人事管理，存在管理職能低下的問題，最終導致會計信息管理效率低，無法保障會計信息的準確性。

1.4 各部門之間缺乏協(xié)調(diào)配合

企業(yè)運營過程中，每個部門雖然具有一定的獨立性，但部門之間的協(xié)調(diào)必不可少。企業(yè)會計信息管理是一個綜合性的工作，需要各個部門信息資源共享與協(xié)調(diào)配合。目前，很多企業(yè)過于強調(diào)部門各自的職能及運行管理，而忽視各部門的統(tǒng)一調(diào)配，這就導致各部門之間無法有序的進行合作，往往造成企業(yè)會計信息范圍無法包含整個企業(yè)，使信息的整體管理存在較大困難。另外，由于缺少各部門之間的監(jiān)督，也就導致會計信息管理中無法明確責任主體，當出現(xiàn)問題時，管理人員無法及時解決。

2 企業(yè)會計信息管理的有效措施

2.1 提高管理人員的綜合素質(zhì)

信息管理是一門具有專業(yè)性質(zhì)的技術(shù)，管理人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)直接決定了管理工作的效率和效果。因此，采用科學合理的方式提高會計信息管理人員的綜合素質(zhì)是保障會計信息高質(zhì)量管理的必要途徑。首先，建立明確的獎懲機制，定期對相關(guān)的工作人員進行考察，通過獎勵表現(xiàn)優(yōu)秀的員工來激勵其他員工提高自身專業(yè)技能，積極主動的探索和學習會計信息管理的專業(yè)知識，提高自身技能水平。其次，建立科學的培訓機制和專業(yè)的培訓平臺，對會計財務人員進行定期專業(yè)培訓，并在培訓結(jié)束后進行考核，考核合格后再進行上崗工作。

2.2 采用信息化管理系統(tǒng)優(yōu)化管理

信息化管理系統(tǒng)是通過利用現(xiàn)代計算機技術(shù)、網(wǎng)絡通信技術(shù)、數(shù)據(jù)管理技術(shù)等建立的信息化綜合管理體系，他主要包含對相關(guān)信息的采集和管理，數(shù)據(jù)分析以及專業(yè)數(shù)據(jù)庫開發(fā)等功能，是現(xiàn)代企業(yè)進行信息管理的重要工具。第一，在引入企業(yè)會計信息管理系統(tǒng)的同時根據(jù)企業(yè)運營的具體需求對系統(tǒng)進行完善和優(yōu)化，從而實現(xiàn)企業(yè)會計信息的高效管理。第二，對企業(yè)所使用的會計信息管理系統(tǒng)軟件進行及時的升級和優(yōu)化，利用系統(tǒng)軟件對會計信息數(shù)據(jù)進行分類管理，利用先進技術(shù)對日賬單和總賬單中的信息進行核對，從而確保信息的準確性。第三，利用管理系統(tǒng)對企業(yè)信息進行整合，將財務信息和會計信息結(jié)合管理，優(yōu)化數(shù)據(jù)庫，確保數(shù)據(jù)庫信息準確的同時擴大數(shù)據(jù)庫信息含量，為以后的會計信息分析提供數(shù)據(jù)支持。第四，對企業(yè)信息管理系統(tǒng)操作人員進行定期培訓，提高相關(guān)人員的技術(shù)水平，使管理系統(tǒng)被正確使用，防止因人員誤操作而導致的系統(tǒng)故障，造成會計信息數(shù)據(jù)缺失。

2.3 優(yōu)化會計信息管理機制

對于中小企業(yè)而言，由于企業(yè)規(guī)模和資金的限制，會計信息管理化建設需要進行長期的調(diào)節(jié)和優(yōu)化，不僅需要對會計信息本身進行優(yōu)化調(diào)節(jié)，而且需要將各部門的資源進行整合，結(jié)合企業(yè)具體的發(fā)展需求和資源結(jié)構(gòu)進行調(diào)整。因此，首先應該建立健全的管理體制，利用制度對企業(yè)資金使用信息進行規(guī)范化管理。其次，需要對信息管理數(shù)字化平臺進行管理，利用大數(shù)據(jù)建設企業(yè)會計信息的管理體系，制定詳細的會計信息管理規(guī)程和會計員工的工作標準。最后，建立企業(yè)會計信息管理的消缺預案，對管理過程中存在的賬目問題進行集中處理，及時解決在管理過程中發(fā)現(xiàn)的問題，從而有效降低企業(yè)的資金損失，提高企業(yè)資金利用率，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。

3 總結(jié)

對會計信息進行優(yōu)化管理對企業(yè)的經(jīng)濟化運營和健康可持續(xù)發(fā)展具有積極的意義和重要的作用，隨著現(xiàn)代市場環(huán)境的復雜化，競爭激烈化，只有有效提高企業(yè)的資金利用率，才能增強企業(yè)的核心競爭力。在具體的企業(yè)會計信息管理過程中，應該優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，完善管理體系，利用先進的現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)提高管理效率，從而達到促進企業(yè)發(fā)展的目的。