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優(yōu)秀管理者必須擅長(zhǎng)的四件事

2019-12-22 13:14:18前瞻網(wǎng)
五金科技 2019年2期
關(guān)鍵詞:執(zhí)行力基層

前瞻網(wǎng)

在一般公司里,通常會(huì)有三類人群:普通員工、中基層管理者、高層領(lǐng)導(dǎo)者。人數(shù)占比為員工>管理者>領(lǐng)導(dǎo)者。這里說(shuō)的是通常情況,像那種剛成立的創(chuàng)業(yè)公司,總共5個(gè)人,1個(gè)CEO和4個(gè)副總裁的不在討論之列。

不管哪個(gè)公司,高層領(lǐng)導(dǎo)者都是鳳毛麟角,即便是世界五百?gòu)?qiáng)之類的大公司,也沒(méi)多少高管,中基層管理者才是管理的主力。人們津津樂(lè)道的“管理話題”,如非特別強(qiáng)調(diào),指的就是公司里中基層管理者干的活兒。

于是問(wèn)題來(lái)了,在公司里,上有高管,下有員工,怎樣才能成為一名優(yōu)秀的管理者呢?

這個(gè)問(wèn)題,我曾經(jīng)被各路好漢問(wèn)過(guò)多次,也有幸與許多優(yōu)秀管理者進(jìn)行過(guò)溝通和探討,結(jié)合自己的理解,我覺(jué)得要想做一個(gè)優(yōu)秀的管理者,起碼要做好如下四件事。

干成事:執(zhí)行力第一,業(yè)績(jī)好。

這是管理者最核心的存在價(jià)值,永遠(yuǎn)不要忘記,執(zhí)行力就是管理者的生命力。不出活兒的人,永遠(yuǎn)都無(wú)法引起高層的重視,更別提重用了。

絕大多數(shù)的高管,都是從中基層管理崗位上一步一步走過(guò)來(lái)的,他們之所以能成為高管,一定是在當(dāng)中基層管理者的時(shí)候,做出過(guò)突出的成績(jī)和貢獻(xiàn)。遠(yuǎn)如大神級(jí)的業(yè)界領(lǐng)袖,近如你公司的副總裁,都是這么熬出來(lái)的。他們當(dāng)初的成績(jī)和貢獻(xiàn)是怎么掙來(lái)的呢,最重要的原因,就是超強(qiáng)的執(zhí)行力。

我經(jīng)常跟管理者強(qiáng)調(diào)的一個(gè)觀點(diǎn):別告訴我你想了什么,請(qǐng)展示出你做了什么。作為管理者,執(zhí)行力就是占比最重的考核指標(biāo)。

在實(shí)際工作中,總是有人拍著胸脯說(shuō),“我有這方面的經(jīng)驗(yàn)和能力,只是手下的人不給力,所以這次沒(méi)做好,只要換幾個(gè)得力的人,我就一定能做好?!辈还苣銈冃挪恍?,反正我是不信的。

執(zhí)行力強(qiáng)的管理者,其團(tuán)隊(duì)成員的執(zhí)行力也不會(huì)弱,否則就沒(méi)法形成一個(gè)團(tuán)隊(duì),要么是團(tuán)隊(duì)成員“大換血”,要么是管理者“換位子”,總之不會(huì)長(zhǎng)久。如果經(jīng)過(guò)了一個(gè)不短的磨合時(shí)間,團(tuán)隊(duì)的整體執(zhí)行力還是有問(wèn)題,就等同于管理者的執(zhí)行力有問(wèn)題。所以,最終結(jié)論顯而易見(jiàn),如果不換掉管理者,把團(tuán)隊(duì)成員換再多也是白搭。

可惜的是,總有管理者在執(zhí)行力這個(gè)問(wèn)題上跑偏,大概有兩種情況:一是“招式不對(duì)”,他在做員工的事情,陷入繁雜的具體事務(wù)中不能自拔,沒(méi)能在整體上掌控事情的流程,自己累得要死不說(shuō),還影響團(tuán)隊(duì)發(fā)力。二是“心法不對(duì)”,他在做高管的事情,整天思考戰(zhàn)略,為公司的前途擔(dān)憂,卻忘記了本職工作,拿不出過(guò)硬的業(yè)績(jī)來(lái)。出現(xiàn)這些問(wèn)題的中基層管理者,不在少數(shù)。

如果上面安排下來(lái)的任務(wù),大多數(shù)人沒(méi)完成,那有可能是戰(zhàn)略層面的問(wèn)題。如果大多數(shù)人都完成了而你沒(méi)完成,那只能是你執(zhí)行力的問(wèn)題。其實(shí),作為一名管理者,想要修煉執(zhí)行力并不難,只要學(xué)會(huì)分解任務(wù)、制定計(jì)劃、責(zé)任到人、監(jiān)督反饋、及時(shí)匯報(bào)等基本原則,過(guò)腦走心,堅(jiān)決推行,就能達(dá)到執(zhí)行力不錯(cuò)的狀態(tài)。

還有一點(diǎn)需要提醒一下,中基層管理者要多問(wèn)“是什么”,少問(wèn)“為什么”。團(tuán)隊(duì)聚在一起開(kāi)個(gè)工作溝通會(huì),大家往往會(huì)對(duì)一個(gè)具體問(wèn)題展開(kāi)激烈的爭(zhēng)論。對(duì)于具體計(jì)劃的爭(zhēng)論,各種思想的碰撞,這是好事,值得鼓勵(lì)。但有一種聲音要警惕,那就是“我們?yōu)槭裁匆鲞@件事情”,這種聲音不應(yīng)該出現(xiàn)在工作溝通會(huì)上,而是應(yīng)該出現(xiàn)在戰(zhàn)略討論會(huì)上。在工作溝通會(huì)上,大家要討論的不是“做不做”,而是“怎么做”。

再次強(qiáng)調(diào)一下,執(zhí)行力,就是管理者的生命力,它是所有考量中的最高優(yōu)先級(jí)。一個(gè)執(zhí)行力不強(qiáng)的管理者,是不合格的。

帶出人:用心帶團(tuán)隊(duì),人才多。

既然是管理者,下面一定有團(tuán)隊(duì),那就必須會(huì)帶團(tuán)隊(duì),這是管理者的基本職責(zé)之一。帶團(tuán)隊(duì)的方法有很多,只能因地制宜,因人而異,在此就不再贅述。不過(guò)有兩點(diǎn)需要特別說(shuō)明一下。

一是關(guān)于確定團(tuán)隊(duì)制度優(yōu)化工作流程的問(wèn)題,好的團(tuán)隊(duì)一定是高效的團(tuán)隊(duì)。在管理團(tuán)隊(duì)的時(shí)候,制定制度和優(yōu)化流程是非常重要的,做任何事情,書面的制度與流程總比口頭的協(xié)議要靠譜得多。

二是關(guān)于團(tuán)隊(duì)成員個(gè)人成長(zhǎng)的問(wèn)題,管理者必須要以培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員為主調(diào),帶著團(tuán)隊(duì)一起進(jìn)步成長(zhǎng)。現(xiàn)在有很多公司,在考核中基層管理者時(shí),有個(gè)重要的指標(biāo)就是“人才培養(yǎng)率”,看你到底給公司培養(yǎng)了多少人才。比方說(shuō)你是公司的銷售經(jīng)理,你手下的銷售員在你手下干過(guò)一段時(shí)間后,紛紛成為業(yè)績(jī)高手走上基層管理崗位并且干得不錯(cuò),那么毫無(wú)疑問(wèn)的,你就一定是個(gè)不錯(cuò)的管理者。

提到培養(yǎng)人才的話題,不得不引用杰克·韋爾奇的經(jīng)典名言:“在你成為管理者之前,成功的標(biāo)準(zhǔn)是如何使自己成長(zhǎng)。在你成為管理者之后,成功的標(biāo)準(zhǔn)是如何使別人成長(zhǎng)。”通俗直白,一語(yǔ)中的。

會(huì)說(shuō)話:向正確的對(duì)象傳遞正確的信息。

作為管理者,一個(gè)重要的作用就是“上傳下達(dá)”,把基層的聲音向上傳遞,把高層的決策向下送達(dá)。但是,這里面有個(gè)關(guān)鍵因素你一定要明白:基層員工和高層領(lǐng)導(dǎo)者,對(duì)于同一件事情,他們關(guān)注的落腳點(diǎn)是完全不一樣的。因此,管理者一定要學(xué)會(huì),向正確的對(duì)象傳遞正確的信息。

對(duì)于基層員工而言,高層為什么要這樣決策他們不太關(guān)心,他們關(guān)心的是做這件事對(duì)我的個(gè)人成長(zhǎng)有沒(méi)有好處,能不能給我?guī)?lái)更多的收入。

對(duì)高層來(lái)說(shuō),基層員工怎么想可能不是他們最關(guān)心的話題,中層怎么推進(jìn)這件事情可能也不是他們關(guān)注的重點(diǎn),他們最在乎的,是這件事最終帶來(lái)的結(jié)果,以及這個(gè)結(jié)果可能會(huì)給公司整體帶來(lái)的利益和影響。

這就對(duì)作為“中轉(zhuǎn)樞紐”的管理者提出了新的要求和挑戰(zhàn),他們一方面要充分理解高層的決策,并把決策變成可以執(zhí)行的計(jì)劃,另一方面還要?jiǎng)訂T基層員工,并帶領(lǐng)大家按照計(jì)劃推進(jìn)工作。所以,作為中基層管理者,在向高管匯報(bào)時(shí),結(jié)果一定是最重要的,在動(dòng)員員工時(shí),個(gè)人利益一定是要提及的。

在員工面前,多談具體利益,讓他們知道這么做不僅對(duì)公司有好處,對(duì)自己也有好處?!巴瓿蛇@個(gè)任務(wù),每人獎(jiǎng)勵(lì)1000元,業(yè)績(jī)第一的升職加薪”比“董事長(zhǎng)要求我們奮戰(zhàn)一個(gè)月創(chuàng)造新輝煌”要有用得多。在高管那邊,多談結(jié)果,并尋求支持。“目前已經(jīng)完成了總體目標(biāo)的60%,如果能再給一些急需的支持,我們就有信心提前完成?!?/p>

能分憂:當(dāng)好處理器,快速解決小問(wèn)題。

當(dāng)你不小心碰到一個(gè)很燙的東西時(shí),你會(huì)“下意識(shí)”地猛然縮手,然后仔細(xì)一看,才知道自己是被煙頭燙到了手背。這種“下意識(shí)”的行為,在生物學(xué)中被稱之為脊椎神經(jīng)反射。這個(gè)處理過(guò)程,并未經(jīng)過(guò)神經(jīng)中樞大腦,而是由脊椎神經(jīng)主導(dǎo)完成。

為何會(huì)這樣?因?yàn)闀r(shí)間緊迫,身體為了避免受到更大的傷害,于是進(jìn)行了一個(gè)更為便捷簡(jiǎn)單的處理方式。想象一下,如果你的手背被煙頭燙到,痛感從手背傳入,經(jīng)過(guò)神經(jīng)束到脊椎,然后再到大腦,大腦先指揮眼睛先去確認(rèn),發(fā)現(xiàn)是煙頭在燙手背,然后下達(dá)挪動(dòng)手臂的命令,命令先到脊椎,然后再到三角肌,手臂終于挪開(kāi)了……可是,燙了很久好嗎,皮膚早就燙傷了。

管理者也有這種類似于脊椎神經(jīng)的功能,快速解決一些小問(wèn)題,避免公司或者團(tuán)隊(duì)受到更大的傷害。公司越大,問(wèn)題就會(huì)越多,很多具體問(wèn)題如果不盡快解決,會(huì)造成嚴(yán)重的影響。高層距離基層較遠(yuǎn),如果什么問(wèn)題都層層上報(bào),不及時(shí)處理,非要等高層來(lái)表態(tài),就會(huì)向上面提到的“煙頭燙手背”那樣,太慢,把小問(wèn)題給拖成了大問(wèn)題。

當(dāng)然,中基層管理者一定要把握一個(gè)度,哪些事情是可以馬上解決的,哪些事情是必須請(qǐng)示的。即便是一些馬上解決的小事,事后也要報(bào)備。

打個(gè)不恰當(dāng)?shù)谋确剑磕晗奶炷戏蕉加醒辞椋芏嗪恿魉槐q,水災(zāi)隨時(shí)都有可能發(fā)生,整體防汛工作,當(dāng)然應(yīng)該在中央的統(tǒng)一指揮下進(jìn)行。但是如果遇到?jīng)Q堤、潰口這樣的突發(fā)情況,作為中基層的各地方防汛部門,就不必等中央的命令,而是應(yīng)該馬上行動(dòng),在上報(bào)的同時(shí)就疏散群眾,搶險(xiǎn)救災(zāi),這就是脊椎神經(jīng)反射。

總的來(lái)說(shuō),干成事,你就是一個(gè)合格的管理者;干成事并帶出人,你就是一個(gè)不錯(cuò)的管理者;干成事帶出人的同時(shí)還會(huì)說(shuō)話,你就是一個(gè)優(yōu)秀的管理者;干成事帶出人會(huì)說(shuō)話并且能分憂,那你很快就不再是管理者,因?yàn)槟菢拥哪?,遲早會(huì)成為高層領(lǐng)導(dǎo)者。

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