文/孟嬌如,中國人民大學
在企業財務管理控制系統中,全面預算管理不僅作為重要的組成部分,更是內部控制的關鍵方法。企業具備完善的全面預算管理體系,能在協調企業資源和人員基礎上,提高企業競爭力。尤其在當前社會經濟飛速發展背景下,網絡游戲公司正在處于成長階段,雖然能獲取較多的經濟效益,但是還在運營發展中缺乏完善的全面預算管理體系。因此,將針對網絡游戲公司特點及其全面預算管理現狀進行分析,并以問題作為主要依據,提出有效的解決方案。
根據目前我國網絡游戲公司的經營運行現狀來看,相對于其他企業而言,該行業具有高投入、高利潤以及高風險性三種特點,并且還是屬于資本密集型產業。在網絡游戲公司剛剛起步時,需要投資人員能夠在前期時投資大量資金,假設網絡游戲公司在運營過程中出現經營失敗等問題,就會致使相關人員面臨巨大損失。但是依照現有的社會經濟發展趨勢來看,網絡游戲現已經成為了全球互聯網行業實現持續、穩定發展的全新觀點,伴隨無線網絡的大面積覆蓋和應用,使很多互聯網巨頭都在找網絡游戲公司進行投資,也就是說,中國將會成為全球最大的網絡游戲市場。比如當前常見的騰訊網絡、網易游戲等。網絡游戲公司主要以研發和代理游戲產品為收入來源,所以網絡游戲公司還被劃分成為研發類和代理類兩種網絡游戲公司。而在網絡游戲公司中開展全面預算管理,不僅能強化該公司的資金管理,使其獲取更多的經濟利益,還能有效實現該公司的戰略目標。
要想體現該企業的管理綜合能力,就要針對全面預算管理工作給予重視,同時,全面預算管理還是經營預算和財務預算融會貫通相結合的產物。開展全面預算管理,不僅能充分體現該企業的內部綜合協調管理能力,提高管理水平和管理質量,還能有效實現企業戰略目標與資源合理配置。對于全面預算的編制工作而言,編制作為整個預算體系的核心基礎,常見的預算編制方法包含:定期預算法、零基預算法、固定預算法和項目報預算法等多種形式。
根據我國網絡游戲公司的運營發展現狀來看,網絡游戲公司中所開展的全面預算管理存有以下幾點問題:對全面預算管理重視程度不足、公司預算目標存在短期化現象、各個部門之間的溝通協作較少等。因此,將針對網絡游戲公司全面預算管理存在的問題,展開深入分析:
網絡游戲公司在運營發展過程中,全面預算管理工作不僅作為重要組成部分,更是需要全體員工能夠參與其中并全面了解和掌握。但是因為網絡游戲公司作為互聯網行業的新興產業,所以在其工作中全面預算管理并沒有得到工作人員認識,甚至還有部分人員以為全面預算管理工作就是編制報表,和業務部門之間沒有太大聯系。比如:將以盛大網絡為例,盛大網絡的預算管理系統就是以購買海波龍軟件為主,從而致使預算管理系統與該企業的實際發展現狀相符合,沒能發揮出預算管理的重要作用。
全面預算管理體系開展的目的和作用,是服務于公司的長期發展戰略目標,但是由于網絡游戲公司屬于互聯網行業中的新起,所以還在互聯網行業環境重存有很多的不確定因素,一旦公司的短期經營指標和戰略目標產生沖突問題時,公司的管理層次人員就會因為獲取短期效益忽視長遠戰略性目標,從而致使公司競爭力出現下降趨勢,無法在激烈的市場競爭中站穩腳步。此外,全面預算管理工作還具有連貫性和長期性等特點,在實施的過程當中需要和公司的長期戰略目標達成一致的。但是由于網絡游戲公司遭受經營范圍以及互聯網環境等方面因素影響,導致預算管理工作需要依照環境變化進行整改。一般游戲類別的產品研發制作周期都被設定成為40天以內,加上該行業屬于快節奏的行業模式,不僅產品更換的快,且管理人員也更換過于頻繁,從而致使網絡游戲公司出現短期化現象。
現如今大部分網絡游戲公司的發展核心都是基于網絡技術研究方面,而且在創設預算方案和實際執行預算時,也因為各個部門之間的溝通協作較少或不及時等問題,導致預算管理工作沒能得到有效實施。同時,在全面預算管理工作中,由于上下級溝通不及時、預算指標不細化等問題,致使預算計劃無法進行量化,而且信息溝通不及時還體現在信息傳遞方面。除此之外,網絡游戲公司內部也沒有定期把預算管理部門和一線業務部門集合在一起,一同召開有關業務方面的研討會議,從而致使大部分網絡游戲公司的預算管理人員,都無法針對該公司現存有的預算執行情況和實際經營情況進行充分掌握,最終導致預算執行工作能力不斷下降。不僅嚴重阻礙了網絡游戲公司實現健康、穩定發展,更是在一定程度上影響了全面預算管理工作的工作質量和工作效率。
基于網絡游戲公司全面預算管理存在的問題可看出,存有對全面預算管理重視程度不足、公司預算目標存在短期化現象等問題。因此,將針對解決對策展開較為深入的分析,并提出:強化全面預算管理意識、不斷細化預算編制指標、優化全面預算指標考核、完善信息化建設搭建平臺等解決對策,有效推動網絡游戲公司實現健康、穩定發展。
網絡游戲公司要想在實際工作中發揮全面預算管理體系價值及其作用,就應當從強化全面預算管理意識方面進行入手,不僅要構建出全過程和全員都參與的系統管理理念,還需要在公司內部組織開展有關全面預算管理的培訓工作,并由公司的領導人員進行開展預算管理培訓工作,以此來強化各個層級負責人員的預算思維,進而提高預算管理工作地位,促使預算管理工作能夠被人們認為日常性工作。與此同時,還需要高度重視預算管理工作的流程化處理,可以把預算管理工作在董事會的集體會議中進行探討,通過定期組織開展預算管理工作會議的方式,及時商討現階段預算管理工作在應用中存在的問題及其解決對策。
網絡游戲公司應當通過細化預算編制指標的方式,實現明確責任分工,并有效降低預算管理工作的執行難度。預算管理指標中要包含網絡游戲公司所有部門和項目的全過程,而且預算目標的創設還需要以部門為單位,或者是根據核心項目為單位進行創設。在創設預算計劃時不僅要符合公司的規劃目標、經營計劃以及市場環境等多個方面因素,還需要與各個部門需求進行有效結合,從而確保預算管理具有規范性。此外,網絡游戲公司在運營過程中,還會因為環境和競爭對手等多方面因素受到影響,所以,預算管理目標需要具有一定的前瞻性,從而為網絡游戲公司有效預防風險產生。或者網絡游戲公司還可以借助高水平預算編制機構,針對該公司的預算編制體系實現指導,確保預算計劃具有全面性。
網絡游戲公司的相關負責人,需要把預算指標考核融入到綜合考評體系中,并且還要把考核預算目標與預算工作的實際完成現狀,以考核的方式把個人績效薪酬與公司目標進行有效結合。此外,在創設預算指標時,還需要業績考核體系相結合,確保預算指標考核體系具有詳細和具體等特點,方便管理人員及時針對各個部門的實際工作現狀進行監督。當預算指標已經明確之后,還要依照該指標的使用頻率和重要程度,在年度評分中進行體現,而相關部門則是需要全過程、全方位監督該部門的預算執行情況,并依照考核指標給各個部門進行評定分數,若是出現分數較低的部門或人員,則是需要公司給予適當處罰,而對于分數高的部門或人員,應給予物質或精神等方面的獎勵,以此來調動人員參與工作的積極性。
在當前科學技術飛速發展背景下,網絡游戲公司應當完善信息化建設、搭建信息交流平臺,保證信息交流渠道具有暢通性。而且全面預算管理信息系統需要包含預算工作的各流程,如:預算編制、審批、執行以及控制等。而在構建信息系統時,首先,應當針對該公司的業務情況進行全面分析,通過組織相關人員針對業務流程實現優化的方式,落實主要策略;其次,需要確保方案具有合理性。講依照現有的業務需求進行完善信息系統,不僅要針對邏輯關系進行優化,還要對用戶信息進行成立單獨檔案方便管理;最后,做好一切準備工作。在日常預算管理工作中,可以通過創設計算機強制監控條件的方式,針對不符合標準的預算工作實施處理措施。此外,信息平臺還要把預算數據信息進行預處理,以此來實現預算信息的集中和共享,進而提高全面預算管理工作的準確性。
綜上,網絡游戲公司要想開展科學、規范的全面預算管理,就需要從強化全面預算管理意識、不斷細化預算編制指標、優化全面預算指標考核、完善信息化建設搭建平臺等多個方面落實,并且還要根據公司的實際管理現狀及時整改,從而發揮出全面預算管理的重要價值。