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提升供電企業后勤管理水平及其質量對策

2019-12-22 22:37:19陳荃湖南省電力有限公司懷化供電分公司
新商務周刊 2019年22期
關鍵詞:管理制度管理工作管理

文/陳荃,湖南省電力有限公司懷化供電分公司

1 引言

在整個供電企業中,后勤管理工作是一項十分重要的組成部分,高質量的后勤管理工作能夠有力促進企業的持續健康發展。在開展后勤管理工作的過程中,應該加強與其他各部門之間的溝通與協調力度,采取科學合理的措施,切實促進企業后勤管理水平的提升。

2 供電企業中,做好后勤管理工作的重要意義

2.1 提供充足的物質保障

在任何企業經營過程中,后勤管理工作均占據著十分重要的作用,企業生產經營活動與后勤管理部門息息相關。在開展任何活動之前,后勤管理部門需要對前期的物資準備工作進行做好,因此,做好后勤管理工作能夠為企業活動的開展提供充足的物質保障。

2.2 促使供電企業物資利用率得以提升

在供電企業中,后勤管理部門不僅需要對常規性的工作進行負責,還需要對一些設備的日常維護以及其他物資的回收與管理工作進行承擔。在供電企業中,通常其物資價格均比較高,后勤管理部門對于物資的有效維護與管理,能夠使物資及其他相關資源的利用率得以有效提升,這對于企業運營成本的節約有著十分重要的現實意義。

2.3 對于企業職工生活秩序的穩定十分有利

在供電企業中,職工的數量是比較多的,為了能夠使職工工作熱情及其效率得以提升,就需要為其營造良好的生活環境及工作條件。對于后勤管理部門來說,對職工生活秩序進行維護是其重要的職責之一。在后勤管理部門中,就需要與企業運營發展實際情況相結合,對科學合理的管理模式進行創造,從而更好地促進企業的發展。

3 供電企業后勤管理工作中存在的問題分析

3.1 企業管理制度不夠健全

現階段,供電企業的后勤管理工作在實際開展期間,對于員工的監督管理力度比較缺乏,由此致使員工缺乏工作的主動性,對于工作效率及質量而言有著極為不利的影響。由于企業管理制度不夠健全,相應的員工獎懲機制不夠完善,這樣會使得員工在實際工作開展期間存在失誤或者是工作表現比較優秀的,企業沒有做出相應的懲罰與獎勵,所以就會在很大程度上對員工工作的熱情產生不利影響。

3.2 從業人員缺乏較高的綜合素養

在企業后勤管理部門中,后勤管理人員是其日常工作的執行者,在整個后勤管理工作中有著十分重要的作用。目前,在供電企業后勤管理部門中,相關管理人員缺乏較高的綜合素養,工作主動性不高,工作狀態散漫,對于一些常規性的檢查工作未按時進行,下派的工作任務沒有人主動對其承擔,這樣會極大地降低后勤管理工作的質量與水平。另外,作為后勤管理工作人員缺乏較高的責任意識,實際工作開展期間,對于職責范圍內的工作未進行進一步的研究,工作浮于表面,出現問題往往對責任進行推卸,這對于供電企業后勤管理水平的提升有著極為不利的影響。

3.3 從業人員與行業發展脫軌

現如今,各行各業的發展十分迅速,科技的不斷發展加快了產品的更新換代周期。在供電企業中,作為后勤管理工作人員來說,有很多不愿對新事物進行接收,思維僵化,對于供電設施、生產設施以及運輸設施缺乏足夠的了解,在進行設備維護以及管理工作中,工作方式不夠正確。由此可以看出,在供電企業中,后勤管理工作人員沒有做到與時俱進,甚至存在與行業發展脫軌的問題。

4 對策

4.1 對企業管理制度進行建立并完善

對于任何企業的發展而言,科學的管理制度對于企業的規范運行、企業工作效率的提升有著十分重要的作用。因此,需要對相應的企業管理制度進行建立并完善,在后勤管理工作中能夠為相關管理人員提供重要的依據,這對于后勤管理工作的高效開展意義重大。在制定與完善管理制度的時候,相關工作人員應該與當前國家有關政策以及行業的發展現狀相結合來進行,保證制度制定的科學合理性,為后勤管理工作的開展提供有效的指導。通過對獎懲制度進行制定,促使后勤管理工作人員工作積極性的提升,切實提高后勤管理工作的水平及其質量。

4.2 對后勤管理工作進行重視

在供電企業中,是由很多部門聯合組成的,任何部門都是企業日常運營期間重要的一部分,只有在所有部門的共同合作下才能夠使企業的可靠運行得以保證。在供電企業中,后勤管理工作一般比較枯燥,并且具有一定的繁雜性,只有對后勤管理工作的重視力度進行提升,關注后勤管理人員的培養,才能夠使后勤管理工作的效率及其質量得以提升。同時,需要針對后勤管理工作人員,對一系列能夠使其身心得以放松的活動進行開展,使其工作的主動性得以提升。另外,還需要對后勤工作的進展進行定期檢查,對后勤管理工作進行關注,使后勤管理工作的水平得以切實提升。

4.3 對后勤管理工作人員的綜合素質進行提升

對于供電企業后勤管理工作人言來說,應該對企業運營的一系列基本技能進行掌握。因此,企業在對后勤人員進行選擇的時候,應該對具備相關從業經驗的人員進行優先選擇,在人員正式入職前需要做好崗前培訓工作。與供電企業運營實際相結合,傳授新員工一些相應的工作經驗、工作要求與標準,在培訓結束之后,需要對相應的考核進行開展,在通過考核之后才能夠正式入職。同時,供電企業也需要針對老員工開展一系列的培訓,這是因為科學技術的日新月異使得供電企業的運行技術也在不斷的更新,因此,后勤管理工作也需要與時俱進,通過組織適時的培訓使新的后勤管理工作內容能夠切實落實到位。

5 結語

總而言之,為了能夠使供電企業后勤管理工作水平及其質量得以切實提升,就需要對供電企業相應的管理機制進行健全,重視后勤管理工作,提升后勤管理工作人員的綜合素質,從各個方面進行科學的管理,不斷推動供電企業的持續健康發展。

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