吳琦
(山西西山煤電股份有限公司馬蘭礦,山西 古交 030200)
在提高企業經濟效益的方法中,成本管理可以說是一種十分重要的方法,它在企業管理當中的應用也比較早。但是,就我國當前煤炭企業成本管理的現狀來說,仍然存在著各種各樣的問題,這些問題也對我國煤炭企業的健康發展造成了一定的阻礙作用。筆者就其中幾個突出問題做了一點總結。
目前,多數的煤炭企業能夠在內部建立成本管理相關制度,但由于制度未充分考慮煤炭企業生產經營實際情況,造成煤炭企業在具體執行中存在一定的差距。多數煤炭企業內部各個生產車間、工作人員對成本管理重視不足,未能按照成本管理目標控制支出。同時,個別煤炭企業在編制成本控制目標與計劃時,未能考慮企業自身生產經營需要及外部環境影響,造成制定的控制目標缺少可操作性。
經調研、走訪發現,由于個別中小型煤炭企業在生產工藝及辦公地點等方面存在特殊性、艱苦性等特點,造成煤炭企業財務管理人才流失嚴重,無法完全勝任現代企業制度及成本管理工作的要求。個別煤炭企業成本管理人員只注重會計核算的準確性、及時,未能提高對成本管理工作的重視,造成煤炭企業制定的成本管理制度無法真正落實到位,成本核算存在混亂性、隨意性。
在市場競爭激烈、信息化技術快速發展的今年,煤炭企業之間不僅在開采工藝的先進性、安全生產的規范性方面進行競爭,更是煤炭企業之間在管理制度等軟環境方面的競爭。
目前,多數煤炭企業安裝、使用了ERP等綜合性管理系統,但由于財務工作人員專業技術水平限制及管理層對成本管理重視不足,信息化系統未能充分發揮其在規范成本核算、嚴格考核成本目標等方面的作用。另外,就成本管理方法而言,其信息化程度仍需提高,目前,它還不能有效預測分析市場的相關信息。煤炭企業報表也無法對企業真實的經營情況進行反映。更有甚者,對一些實物虧空,企業都打入成本處理,以逃避審計和法律追究,這也在一定程度上提高了成本。
多數煤炭企業未能在內部建立科學、可行的成本核算制度,在成本核算方法的選擇上缺少調研、論證,導致煤炭企業成本核算制度落實不到位,無法對各生產車間、行政管理部門成本費用支出進行準確的計算與考核。同時,煤炭企業將主要精力投入到對成本核算結果的分析、考核上,未能從事前、事中對成本核算進行有效的監管。
降低煤炭企業成本是提高經濟效益的重要手段,而成本控制管理可以在規范成本核算的同時,促使企業各生產車間、管理部門控制費用支出。目前,煤炭企業在根據自身生產經營特點及財務管理需要,設計、制定成本管理制定,并不斷創新成本管理方式、方法,為企業提高經濟效益做出積極貢獻。
首先,煤炭企業應在內部樹立正確的成本管理意識,特別是應促使企業成本管理人員積極參與成本管理工作,為企業成本管理工作出謀劃策。其次,煤炭企業應提高成本管理工作人員的專業勝任能力,通過組織財務人員參與財經職稱考試、聘請財經院校專家講課等方式,充實財務人員理論知識。注重對財務人員進行職業道德素質的提升,通過工會組織定期了解財務人員在工作、學習、生活中存在的困難,并積極解決財務人員面臨的困難,促使財務人員可以全身心地投入到成本管理工作中。再次,為解決煤炭企業人才流失嚴重的問題,煤炭企業可建立成本管理考核機制,將成本考核結果作為干部晉升、職工績效獎金發放的重要參考依據,鼓勵煤炭企業成本管理人員不斷為企業成本管理提供更多有用的建設。同時,在成本管理人才選拔方面,可將具有成本管理專業知識及實踐經驗作為重要參考標準,以提高煤炭企業成本管理人員的整體業務能力。
為了確保煤炭企業內部各生產車間、行政管理部門能夠了解部門在成本管理工作中的具體職責,應通過建立成本管理制度的方式明確職責。通過建立成本目標考核制度,可對年底成本目標完成好的車間、部門給予一定的精神、物質方面的獎勵,鼓勵煤炭企業各部門認真按照成本管理制度開展工作。同時,煤炭企業應將成本目標與戰略發展目標緊密結合,將成本目標層層分解、下達至各生產車間、工作人員,以確保煤炭企業每位職工都能清晰了解其在成本管理中的職責及任務。
由于煤炭企業的生產經營工藝較傳統制造業、零售業具有較大的差異,煤炭企業應針對不同生產流程選用不同的成本核算方法,以確保成本核算結果的準確性、科學性。煤炭企業可將不同生產流程作為獨立的成本核算中心,通過對各個核算中心的作業成本進行匯總、分析后,以此作為計算煤炭企業總成本的依據。所以,煤炭企業有必要在成本核算和成本管理中引入作業成本法,對煤炭企業來說,作業成本管理理念能夠有效指導成本控制。在其具體實施過程中,對煤炭企業的成本結構,人們也會有更加清楚的認識,對于產品的成本信息,它不僅能夠有效反映,而且加強成本管理的同時也促進了生產效率的提高 。
煤炭企業在編制成本預算時應結合自身財務管理需要及生產經營狀況,避免因預算指標缺少可操作性。同時,煤炭企業在制定目標成本時,也應充分發揮各生產車間、工作人員的工作積極性。人是任何管理中的決定因素,在成本管理工作中同樣如此,人對成本管理的工作的主觀要求和其內在動機的強弱,對成本管理工作有著直接影響,如果其對降低成本的動機越強烈,他對這項工作就越有責任感,就會千方百計地降低材料消耗,降低成本。同時,要想抓好成本管理,還要強化對所有職工的成本意識教育,增強他們自覺參與成本管理的主動性。
一是個別國有大中型煤炭企業內部安排了大量沒有專業技術的人員進入企業,不但降低了煤炭企業整體的勞動生產效率,也使煤炭企業承擔了巨大的固定成本支出。二是當煤炭企業投入大量固定資產及人工時,如果企業由于設備維修、人工技能水平低下等原因影響,將會降低煤炭企業整體的生產效率,間接增加單位成本的固定成本。此外,煤炭企業應根據每個生產流程特點及勞動量配備一定數量的工作人員,將暫時閑置車間的工作人員調劑到其他車間,以此來提高煤炭企業整體的勞動生產效率,避免煤炭企業占用大量的人工成本。
煤炭企業也可定期對閑置固定資產、原材料進行清查、盤點,及時將無法繼續使用的設備通過變賣等方式轉換成資金,為煤炭企業擴大再生產籌集資金。隨著煤炭企業財務管理水平的提升,企業可適當增加人工成本及固定資產投入,不斷提升企業勞動生產效率,最終促使企業經濟利益提升。