淺析中小制造企業(yè)庫存管理問題和對策

安秋平

（浙江美寧電器有限公司，浙江 紹興 312600）

一、前言

ERP的早期形式即庫存管理，一開始設計的過程中是為了機械制造業(yè)當中的離散產業(yè)設計的，發(fā)展到了現在ERP已經可以適應任何方式的工業(yè)生產，但是還是在機械制造業(yè)當中成效最佳。文章從ERP應用和策略的角度對中小型制造企業(yè)庫存管理問題進行分析。

二、中小制造企業(yè)現狀

要進行科學的生產管理過程就要進行計劃管理和庫存管理，這也是能夠合理地利用制造系統(tǒng)的資源并提高生產效率的重要措施，這兩者當中庫存管理對于企業(yè)的影響更加鮮明。現在市場競爭越來越激烈，很多企業(yè)已經很難在管理的其他關節(jié)當中有效地降低成本，但是存貨成本依然有一定的降低空間，很多大型企業(yè)因此而使用ERP和MRP等管理系統(tǒng)來重視供應鏈條當中庫存管理效率，并逐漸轉向按訂單生產和組裝設計等，追求零庫存戰(zhàn)略。中小制造企業(yè)在這樣的市場競爭壓力下有著更加迫切的要求，所以必須要建立起來和自己企業(yè)特點息息相關的庫存管理策略才能夠確保企業(yè)在激烈的市場競爭中取得一席之地。我國從業(yè)人員在1000人一下或者營業(yè)收入肆億元以下的制造類工業(yè)企業(yè)成為中小型制造類工業(yè)企業(yè)，該種企業(yè)有四大特點。首先這些企業(yè)生產過程控制過程相對來說較為簡單且有著較短的生產周期；第二反面是該種企業(yè)的生產計劃會根據市場預測的結果以及訂單的要求進行制定，相對來說更加會朝向市場驅動的方向發(fā)展，一般都會直接產生短期生產計劃，需求也是短期生產所需；第三方面是該種企業(yè)一般產品有著比較簡單的結構層次，因而BOM表層次很淺，通常是3到5層之間；第四方面是該類企業(yè)對于信息化有一定的需求，但是因為管理基礎差且投資原酸有限因而企業(yè)管理的過程經常是憑借經驗進行，很少會接觸到數據標準化的工作，同時生產組織管理過程沒有充分的有關數據，也沒有很多的標準化工作，企業(yè)難以進行縱深發(fā)展，產品也難以進一步的成熟化。

三、中下制造企業(yè)庫存管理過程中經常出現的問題

中小型企業(yè)進行庫存管理的過程中經常會存在一定的問題影響到企業(yè)發(fā)展和管理效率，現對常見的問題進行分析。

（一）沒有物流供應鏈的意識

庫存管理在供應鏈當中屬于十分重要的一個環(huán)節(jié)，在供應鏈當中對于控制目標優(yōu)化的過程主要體現在能夠滿足需求的前提下盡量降低內存。但是現在很多管理人員沒有一個整體的物流供應鏈的理念，對于庫存的管理過程也沒有形成集成和系統(tǒng)的管理思想。對于企業(yè)來說，持有適當數額的庫存是十分重要的，這也是庫存功能的一大體現。傳統(tǒng)庫存管理流程和方法一般都是以經驗作為主要標準，這樣一來雖然整條供應鏈的每個節(jié)點上都有著屬于自己的庫存，但是就沒有辦法進行供應鏈的整體優(yōu)化，進而庫存就可能出現大量的積壓，進而帶來負效益。

（二）沒有服務標準化意識

現在很多管理人員進行服務的時候對于物流顧客沒有充分的理解，也沒有服務標準化的想法，而現在提高對于顧客的服務水平在市場競爭過程中已經占據了越來越重要的地位。實際管理過程中顧客的期望會直接影響到管理的效果，而現在中小企業(yè)的庫存管理過程中經常是出現顧客期望和實際情況之間有很大差距的問題。

（三）庫存信息傳遞效率低

中小企業(yè)進行庫存管理的過程中經常會因為信息傳遞沒有足夠高的信息化程度而難以實現真正意義上的信息共享。組成信息鏈的經營者之間進行買賣的過程中一般是使用人工記賬，沒有很高的軟件應用情況，這會導致經營者之間賬目各記各的，沒有充分的合作協調過程，進而供應鏈上的信息共享難以得到實現。傳統(tǒng)交易方式會導致庫存出現不必要的積壓，這些提高的成本會最終反映在產品價格上面，最終降低顧客滿意程度。

（四）庫存管理決策不夠規(guī)范

庫存規(guī)劃和管理的過程如果能有足夠效率，就能夠確保在最低庫存的情況下確保銷售過程的正常。但是實際運行過程中很多公司都沒有充分按照需求供應當中的不確定性來對庫存產品進行分類，進行簡單的一刀切，對所有產品使用單一的控制策略，這樣一來雖然降低了管理難度，但是必然會面臨著采購和生產、訂貨和存儲等多個方面之間的矛盾問題。

四、中小型制造企業(yè)的庫存管理問題解答策略

企業(yè)信息集成過程是中小制造型企業(yè)進行庫存管理問題解決過程中采取的重要方案，企業(yè)的信息化集成方案就是指對企業(yè)產品和生產過程等過程進行生產銷售庫存和設備管理等相互關聯的集成過程。這些子系統(tǒng)，每個發(fā)生變化都會直接影響到其他有關的子系統(tǒng)的變化，可能會促進企業(yè)發(fā)展也可能會制約發(fā)展，因而如果有一種靈活通用且適用性較強的企業(yè)信息化集成方案就能夠有效地促進中小型制造企業(yè)進行信息化集成。在這一過程中可以首先使用IDFEO建模的方法來功能性建模ERP系統(tǒng)，隨后根據企業(yè)資源計劃系統(tǒng)需要實現的具體內容進行深入詳細的分析。機械制造行業(yè)具有相對復雜的生產工藝，這些工藝的庫存管理方面尤其難以滿足，傳統(tǒng)的庫存管理方式難以滿足現代化的管理需求，而使用了ERP管理工具對管理過程進行信息化則可以一定程度上彌補這一點。信息化管理過程在中小型制造企業(yè)運行管理過程中能夠有效的促進客戶關系和供應鏈管理效率的提高，同時對于生產制造過程也有著十分明顯的影響。實際運營過程中的體現表現為信息化管理給中小型企業(yè)提供了科學合理的運營管理模式的同事也強化了企業(yè)員工的管理意識，規(guī)范化管理行為；實際企業(yè)信息化管理的過程能夠實現中小型制造企業(yè)的全面供應鏈管理和電子商務的強化管理，進而有效降低企業(yè)運營成本并擴大利潤空間；信息化管理有著時空壓縮和時空放大的作用，能夠有效地擴大中小型制造企業(yè)競爭的領域；信息化管理過程中如果使用柔性制造技術就能夠有效的優(yōu)化，有效地降低原材料的庫存情況，改善資金運營情況并降低運營成本，最終讓企業(yè)在功能轉換的過程中保持良好的運行。實際運營過程中各種軟件公司首先推出來中小企業(yè)的庫存管理信息化解決反感，同事一些中小型企業(yè)也自發(fā)地做出一些改革措施，比如收購一些相對來說功能較少的ERP產品并將復雜軟件進行裁剪等。但是信息化實施了很久，卻一直沒有實質性的進展。按照IDEFO方法進行建模來簡化ERP系統(tǒng)的功能，然后將該系統(tǒng)作為生產管理過程中企業(yè)資源的一項活動。通常實際應用過程中可以根據實際生產管理的內容將ERP的活動分解成為采購管理、車間管理、設備管理等九個子活動，不同企業(yè)需要根據自身特點和需求來進行不同的分解。比如庫存有關的機構承擔物料需求計劃和庫存控制計劃內容，因而設計過程中需要分解為物料采購運輸保管配送等管理內容，同時使用庫存管理來確保有一定的庫存量來維持銷售過程的穩(wěn)定。中小型制造企業(yè)應用的信息集成系統(tǒng)是企業(yè)全面信息集成并進行優(yōu)化計算的運行過程，針對這一過程的ERP系統(tǒng)主要任務在于對企業(yè)全面信息集成和優(yōu)化進行支持。這一重點觀點的指導下，我國中小企業(yè)的實際情況和信息集成系統(tǒng)作為指導，面向中小型制造企業(yè)的信息集成系統(tǒng)企業(yè)資源計劃體系就應運而生，根據使用的分布式技術規(guī)范之間的差異可以提出基于Windows NDA的企業(yè)資源計劃體系以及基于CORBA的企業(yè)資源計劃系統(tǒng)體系。

五、結束語

文章分析說明了現在中小型制造企業(yè)的庫存管理現狀，指出了其中信息化嚴重不足等問題，并結合實際提出了解答案策略。現在企業(yè)進行庫存管理的過程中經常會存在供應鏈意識不足、標準化服務意識不足以及庫存信息傳遞效率低等多方面的問題，要解決這一問題可以使用柔性制造技術進行優(yōu)化，對信息管理的過程進行全方位的改進來滿足實際需求，降低成本并將其反映在價格方面，同時提高面向顧客的服務水平，最終滿足客戶需求。