趙云彩
(山西省工業設備安裝集團有限公司,山西 太原 030012)
近幾年來,隨著市場競爭逐漸加劇,怎樣減少工程成本投放,實現現有資源的高效應用,給企業創造理想的效益,是當前建筑安全企業重點思考的問題。通過加強項目成本管理,可以對建設環節中人力資源、物力資源以及財力資源消耗情況進行科學把控和管理,以此確保工程項目建設活動有序落實。而材料成本管理作為項目成本管理的核心內容,更要給予充分注重和關注。
項目管理作為建筑工程施工企業創效的依據,而項目成本管理則是項目管理創效的核心內容,在項目成本中材料成本占據比例相對較高,不管是建筑工程,還是安裝工程,在施工過程中涉及了諸多施工材料,費用通常占據總工程項目成本的60%左右,這些材料形成了項目成本的核心,對項目效益發揮關鍵性作用[1]。建筑安裝企業要想實現長遠發展,就要給予項目管理高度注重,結合實際情況,采取對應的管理對策,加大對項目材料成本的管控,從源頭上防止不必要成本的浪費,以此給企業創造理想效益。
當前,我國諸多建筑安裝企業管理工作人員以及基礎職工對工程項目材料成本管理注重力度不高,思想意識淡薄,對材料采購、應用、管理等流程缺少深入了解,項目材料資金沒有得到科學應用。在企業組織內部中,材料成本管理過于隨意,部門之間缺少實時交流,大部分項目部門均根據自身工作經驗和知識實現成本管理。并且,企業對項目材料成本管理沒有實現規范和優化,缺少全局意識。在進行材料成本管理過程中,假設沒有從事前、事中以及事后等方面入手,將會給項目成本管理工作有序落實帶來阻礙,同時也不能及時采取對應的防范和處理對策。
我國大部分建筑安裝企業管理人員在開展項目材料成本管理工作時,受到原有管理理念的影響,對整個材料供應鏈認識不充分,同時對材料資金應用情況關注力度不高。在管理方式上,因為我國諸多企業均采取項目法施工方式,各個部門之間存在信息交流不協調的狀況,再加上職工專業素養存在偏差,對項目材料成本控制無法采取科學的方式[2]。部分職工普遍把工作重心放置在成本核算上,缺少現代化管理方式和對策。材料成本管理過于注重事后管理,忽略事前和事中管理,從而無法保證材料成本控制工作有序進行,影響成本控制作用發揮。
從實際角度來說,我國大多數建筑安裝企業在進行項目成本管理時,依舊采用現有的管理體系,并且這些體系之間存在陳舊的計劃經濟思想,缺少規范的成本管理以及考核體系。因為成本管理體系缺少完善性,職工工作積極性無法得到充分調動,在落實本職工作時,工作態度不嚴謹,缺少自主性,使得企業成本管理執行水平相對偏低,諸多材料成本管理對策沒有實施到具體位置,引發成本失控狀況。
理念直接決定行動。建筑安裝企業應該給予項目成本管理工作高度注重,提升相關人員的專業素養。根據財務人員專業水平,有針對性進行知識培訓,提升其對項目材料成本控制的認識,讓材料成本控制可以全面的落到實處。首先,應該加強對職工關于材料成本管理知識的培訓,提升其專業素養和職業道德。其次,定期舉辦知識交流會議,實現企業各個部門充分交流,讓材料成本控制工作更具合理性和規范性。并且,嚴格按照成本管理標準,項目管理工作人員應該樹立全局意識,加強成本管控,從事前、事中、事后等多個方面,實現材料成本的科學把控,保證成本控制工作的全局性。
1、材料采購控制
首先,在材料采購流程方面,建筑安裝企業可以采用公平招標的方式,實現材料采購流程的設定。要想給企業職工提供良好的激勵,調動其工作積極性,建筑安裝企業需要構建規范的激勵和考核體系。其次,在采購方式選擇上,針對建筑安裝工程來說,涉及的材料數量眾多,企業應該采用集中采購的方式,減少采購時間,保證采購質量。集中材料針對供應商而言是一項大業務,企業在此過程中可以進行價格的商討,以此獲取價格上的優勢。在集中采購的過程中,應該秉持貨比三家的原則,結合采購之前掌握的材料應用規模和要求,對多家供應商進行考察,并在價格以及質量方面進行對比,根據企業具體要求,合理選擇供應商,與其建立長久的合作關系[3]。針對零采購業務,應該保證采購方式的靈活性,在此過程中,還要注意材料供應不會給工程施工帶來影響。
2、材料供應控制
針對建筑安裝企業而言,需要在內部設定完善的材料領發體系。在進行材料發放的過程中,相關人員不具備權限對材料發放時間以及數量進行干涉,應該嚴格根據領材料人員提供的單據實現供應,同時做好記錄工作。在進行材料領用的過程中,相關人員應該向項目負責人提交申請表,并填寫所需材料種類和數量等信息,在通過審批之后才能領取。不管是材料發放,還是材料領用,成本管理部門應該對材料具體應用情況進行追蹤和考察,并加以記錄,便于后續問題處理。
3、材料應用控制
建筑安裝企業應該加大材料定額管理,同時做好應用管理工作,從基礎上防止材料惡意消耗,減少項目材料成本。對此,建筑安裝企業需要對材料歷史應用情況加以探究,并進行施工現場勘察,利用理論知識對材料凈用量以及損耗率等進行核算,以此保證企業在落實施工工作時具有規范的材料定額指標。從材料定額指標角度來說,并非以靜態為主,而是一種動態指標。建筑安裝企業可以結合管理需求,采用動態吊針方式對材料定額指標進行修整。要想提升材料定額數量和規模,企業領導層級可以采用老職工領新職工的方式,也就是安排專業水平高、工作經驗豐富的職工帶來新入職職工,這樣不僅可以有效提高新職工實踐能力,同時還能激發其職責意識和工作積極性,將自身工作潛力充分發揮,減少材料成本投放,提升材料成本管理水平。
通常情況下,完善的成本管理體系將會給成本管理工作開展帶來直接影響,而在進行成本管理體系建設的過程中,涉及了項目評估和處理、項目規劃、激勵考核等內容,只有保證成本管理體系的完善性,才能給成本管理工作順利開展提供支持,促進建筑安裝企業正常運行。在此過程中,建筑安裝企業應該根據自身實際情況和管理需求,實現材料成本管理流程的優化,并讓其具備制度化和規范化,給企業材料成本管理工作落實提供依據[4]。例如,在企業內部建立材料成本管理部門,分配專業的管理人員,從材料采購、材料應用等多個方面入手,做好追蹤和監管工作,及時找出材料成本管理中存在的問題,并采取對應措施, 將問題全面處理,讓企業材料成本管理工作朝著正規的方向發展。
總而言之,建筑安裝項目材料成本管理工作貫穿于整體項目施工環節中,只有采用規范的管理對策,結合實際情況,優化管理方式,完善管理體系,才能讓建筑安裝企業在激勵的市場中穩定發展,給其提供理想的收益。