楊華 趙霞
摘要:精益化管理要求以企業員工作為管理工作的核心,在精益化管理理念下,電力企業的財務管理工作希望借助全體員工的力量和積極性提高財務管理的工作效率和工作質量。為此本文以電力企業為研究對象,分析精益化管理在企業財務管理中的應用,充分發揮精益化管理的積極作用,提高企業財務管理水平,促進電力企業健康穩定發展。
關鍵詞:精益化管理;電力企業;財務管理
經濟社會飛速發展帶來日益激烈的市場競爭環境,財務管理作為企業日產管理中的重點工作,是企業進行內部控制的重要手段,關系到企業的經濟效益能否更好實現,也就意味著當前財務管理工作已經與企業的市場競爭力相掛鉤。為保證電力企業在嚴峻的市場挑戰下實現可持續發展,有必要借助精益化管理理念,對現有的財務管理工作進行改革創新。
一、電力企業財務精益化管理簡介
精益化管理是針對整個企業管理工作的新管理理念,其中財務管理的精益化發展處于核心位置。電力企業進行財務精益化管理時,需重視對細節的管理和把控,企業的每個崗位、各項工作、每個運用環節都應貫徹精益化管理的理念,從而構建起全面的精益化管理系統。將財務精益化管理延伸到各項經營活動當中,積極發揮財務管理的監管職能、風險預防職能、服務職能、引導職能等,有效實現財務管理在電力企業發展中的實際作用,提高電力企業創造的經濟價值和社會價值[1]。電力企業的財務精益化管理主具備如下特征,這些特征同樣也是精益化管理在電力企業財務管理中的運用優勢,需作為標準及目標融入到企業財務管理工作當中。(1)全面化特征。財務精益化管理應包含電力企業全部涉及經濟往來的運營活動,能夠真實、準確的反映企業財務狀況。(2)可量化特征。財務精益化管理與信息化技術有機結合,能夠對各項財務數據、信息進行嚴合的核對和分析,因此將財務管理工作量化是實現精益化管理的基礎。(3)專業化特征。精益化管理屬于更高級別的財務管理工作理念,要求相關管理人員具備更專業的工作技能。進行電力企業財務管理精益化建設時,組建專業的財務管理團隊,保證日常工作的規范性、制度性十分重要。(4)流程化特征。電力企業財務精益化管理是一種典型的以流程為導向的管理工作,要求將財務管理工作內容細分到每個崗位,通過合理分工、高度配合,以流程代替傳統工作中的職能導向。
二、精益化管理在電力企業財務管理中的運用
(一)精益化管理在企業成本管理中的運用
1.提高成本使用效率
基于精益化管理的成本控制能夠顯著節約電力企業的成本支出、提高各項運營成本的使用效率,也就是合理進行成本規劃和成本控制。企業需根據自身發展情況,構建科學、合理的成本控制體系,借助嚴格、清晰的書面文件,引導成本控制工作的高效展開,避免其他主觀性因素對企業成本控制造成的影響。
2.實行成本控制責任制
作為成本控制的執行者,財務管理人員必須發揮良好的榜樣作用,高標準、高要求完成自身工作任務,使得電力企業的成本控制工作真正發揮實質性的作用。例如,企業可將財務管理中的成本控制工作進行劃分,將成本控制責任和義務落實到個人,并配合一定的獎懲措施,要求相關人員按標準完成成本控制任務。
3.合理化報銷流程
重視利潤評價、強調電力商品的銷售收入和電費收納情況,是目前電力企業績效考核工作中存在的普遍問題,在追求利潤最大化的同時,企業對成本控制的重視程度相對欠缺。為應對這一現象,精益化財務管理模式要求合理化報銷流程,嚴格劃定報銷項目和比例,使得電力企業的成本控制工作更加精細、全面。
(二)精益化管理在企業預算管理中的運用
1.合理設計預算管理流程
為實現電力企業預算管理的精益化,企業首先應建立起完善、科學的預算管理流程,將預算編制、預算跟蹤監控、預算分析與研究等重點工作的內容及實施細則納入其中,保證在進行預算精益化管理時有據可依,提高預算管理工作的合規性[2]。同時,企業還應將預算管理工作的內容進行細分,并劃分落實到每一個功能工作崗位上,明確各預算管理人員的權責,保證權責分配相互獨立,以免因權利交叉造成預算管理工作開展受阻。
2.強化預算跟蹤與分析環節
以我國某電力企業為例,該企業在強化預算跟蹤監控、分析研究的過程中,選派了專門的財務管理人員,每月對企業的預算信息及數據進行全面的分析對比,以發現其中出入及反常數據,分析原因,并根據數據的變化對企業當前經營期中存在的問題及未來一段時間內發展可能面臨的環境變化進行合理化預測,形成預測書面報告,為企業的年度經營管理規劃及方案的制定提供真實、可靠的理論依據。當前大數據技術在企業財務管理中的應用逐漸加深,為預算跟蹤分析工作提供了良好的技術基礎,因此該案例中的做法非常值得借鑒。
3.預算管理與成本控制相結合
電力企業將預算管理與成本控制相結合,能夠讓預算管理工作的覆蓋面更廣,構建全面而完善的預算管理體系。就現階段來看,國內很多電力企業均面臨一個普遍的問題就是:日常運營工作任務量多,實行費用成本分類分人管理的財務管理權責方式。這一問題導致企業的成本管理工作不可避免存在監管盲點,為此需要借助有效的預算管理,提高電力企業成本控制效果。
三、推動電力企業財務管理精益化建設的措施
(一)實行全面預算管理
電力企業在實行全面預算管理時,應重點關注一下三方面工作:一是企業的全面預算管理制度應統籌兼顧,努力做到全面而細致,結合先進的管理系統,精確進行企業財務預算分析,及時提出與企業經營相關的數據報告。二是企業的預算目標應涉及日常經營生產、投資活動、基礎建設等全面的資金活動,實現電力企業資金的集中管理。三是企業的財務管理部門應與其他各部門間建立有效的溝通聯系,以便對各部門的資金情況、成本控制工作等進行動態的監督,及時發現其中問題及時調整,保證財務預算管理工作順利開展,實現全面預算的目標。
(二)加快財務管理信息化建設
當前,電力企業的經營活動越來越復雜,給財務管理工作帶來巨大的壓力,為實現電力企業的財務管理精益化,就需要合理借助現代信息技術,提高財務管理工作的規范性和技術性。例如,在進行財務管理精益化建設時,根據電力企業實際情況制定統一的財務管理系統,并嚴格監控輸入、輸出數據信息的準確度,對財務管理系統的操作進行規范,充分借助信息化技術優勢,提高電力企業財務管理水平[3]。同時,財務管理人員要善于利用大數據技術的信息挖掘、分析功能,通過具體的數據分析企業實際運行狀態、經營情況、面臨的機遇與挑戰等信息,以幫助管理者做出正確的戰略決策,推動電力企業穩定發展。
(三)優化財務管理職能
電力企業財務管理職能直接決定了工作本身能夠達成什么樣的效果、管理目標能否實現,因此企業應對財務管理的職能進行優化,重點放在“管理”上,重視日常工作中對細節的把控,保證電力企業財務管理向精益化管理發展。電力企業的財務管理工作應延伸至事前管理,對企業的各項經營互動進行適當的干預,提前預防可能發生的財務風險,提高財務管理工作的有效性。另外,電力企業的財務管理也應該具備一定的監督職能,強化對企業財務管理工作的監督,保證電力企業財務管理規范化、精益化進行。
四、結論
精益化管理在電力企業財務管理中的應用是未來企業財務管理工作發展進步的重要趨勢之一。努力實現財務精益化管理,對提高企業財務管理水平、規避財務風險、幫助企業做出正確的經營決策意義重大。為此電力企業必須樹立起精益化管理理念,加強成本控制和預算管理,使得精益化管理真正融入到日常生產運營當中,推動電力企業可持續發展。
參考文獻:
[1]文建芳.精益化管理在電力企業財務管理中的應用分析[J].通訊世界,2019,26 (03):143-144.
[2]崔慧巖.精益化理念在企業財務管理中的運用分析[J].中外企業家,2019 (04):20.
[3]單夢雅.電力企業精益化財務管理對策探析[J].企業改革與管理,2017 (13):159.