趙文婷
摘要:近年來,地質(zhì)勘查事業(yè)單位在國家工程建設(shè)、查找礦產(chǎn)資源等方面等作出了重要貢獻,可以說,地質(zhì)勘查事業(yè)單位的長足發(fā)展直接影響著國家經(jīng)濟建設(shè)。對此,為提高財政資金使用效益,推動地質(zhì)勘查單位的長遠發(fā)展,加強預(yù)算管理,并保障預(yù)算管理的全面落實具有重要意義。然而,當(dāng)前在地質(zhì)勘查事業(yè)單位全面預(yù)算管理中仍存在一些問題,影響了預(yù)算管理的落實和成效的發(fā)揮。對此,本文基于地質(zhì)勘查事業(yè)單位全面預(yù)算管理策略展開探討。
關(guān)鍵詞:地質(zhì)勘查事業(yè)單位;全面預(yù)算管理;問題;措施
建國幾十年來,地質(zhì)勘查事業(yè)單位始終在我國占據(jù)領(lǐng)先地位。然而,作為公益性事業(yè)單位,相當(dāng)一部分單位領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)內(nèi)控工作認(rèn)識不足;預(yù)算管理機構(gòu)未能切實發(fā)揮應(yīng)有的職責(zé),影響了預(yù)算的有序執(zhí)行;在預(yù)算控制時,可依照法律較少,財務(wù)部門下發(fā)的《內(nèi)部會計控制規(guī)范》主要是對企業(yè)進行規(guī)范,導(dǎo)致事業(yè)單位的內(nèi)控制度建設(shè)不盡人意。如此,在全面預(yù)算管理中,執(zhí)行難度較大[1]。對此,地質(zhì)勘查單位應(yīng)重視預(yù)算管理,實現(xiàn)全面預(yù)算管理的現(xiàn)實意義。
一、全面預(yù)算管理的概念與特征
全面預(yù)算管理主要是通過對單位內(nèi)外環(huán)境進行分析,以單位發(fā)展戰(zhàn)略為基礎(chǔ),對單位內(nèi)的各項資源進行合理調(diào)配,為單位未來某階段的業(yè)務(wù)活動制定具體的計劃。在計劃制定過程中,應(yīng)實現(xiàn)數(shù)字化、明晰化與表格化,展現(xiàn)預(yù)算的全員性、全過程性。
全面預(yù)算管理主要包含以下特征:其一,系統(tǒng)性特征。全面預(yù)算管理并非簡單地對某一環(huán)節(jié)進行預(yù)算,而是橫向、縱向兩個層面對單位各個環(huán)節(jié)展開預(yù)算管理。在橫向預(yù)算中,將各部門工作內(nèi)部和職責(zé)有效結(jié)合,形成互相影響機制;在縱向預(yù)算中,將預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、獎懲、考核等所有環(huán)節(jié)連接,形成上下體系。展現(xiàn)了預(yù)算管理的全面性與系統(tǒng)性。其二,全程控制特征。全面預(yù)算管理想要落實,必須制定總指標(biāo)、分項指標(biāo)等,并展開全過程的監(jiān)督,對各個環(huán)節(jié)進行詳細監(jiān)控,實現(xiàn)對事業(yè)單位財務(wù)支出過程的全方位控制,提高財政資金使用效率。其三,全員參與特征。全面預(yù)算管理作為一項系統(tǒng)性工作,單位內(nèi)的各個部門應(yīng)積極參與,才能更好保障預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)[2]。其四,戰(zhàn)略延伸特性。在事業(yè)單位運營中,全面預(yù)算管理的開展,實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)是根本,因此,可以將全面預(yù)算管理作為戰(zhàn)略目標(biāo)在事業(yè)單位業(yè)務(wù)活動的延伸。
二、地質(zhì)勘查事業(yè)單位全面預(yù)算管理中存在的問題
(一)全面預(yù)算管理的組織不健全
新形勢下,縱觀我國地質(zhì)勘查事業(yè)單位的預(yù)算管理,可以發(fā)現(xiàn),多數(shù)地質(zhì)勘查事業(yè)單位已經(jīng)開始認(rèn)識到全面預(yù)算管理的重要性,并制定了預(yù)算管理制度。然而,預(yù)算管理的目的是對運行管理的全過程控制、降低成本、實現(xiàn)資金集中管理,對財務(wù)管理的不夠重視是地質(zhì)勘查單位普遍存在的問題,直接導(dǎo)致全面預(yù)算管理的組織缺乏全面性與合理性。并且,在一些事業(yè)單位中,預(yù)算管理機構(gòu)松散、職責(zé)分工不明、預(yù)算管理目標(biāo)缺乏導(dǎo)向性等較為常見,而這些問題的產(chǎn)生,多是因預(yù)算管理組織健全性不足導(dǎo)致,預(yù)算管理組織無法發(fā)揮作用,影響了全面高效的預(yù)算機制的形成[3]。
(二)全面預(yù)算編制方式科學(xué)性不足,操作性不強
全面預(yù)算管理,全員參與和全程參與作為其的突出特點,直接影響著全面預(yù)算管理的作用發(fā)揮。然而,在多數(shù)地質(zhì)勘查事業(yè)單位中,因管理人員對其的認(rèn)知度不足,僅財務(wù)人員參與全面預(yù)算中,其他部門的員工參與性不足,影響了全面預(yù)算管理的落實。尤其是預(yù)算編制方面,因業(yè)務(wù)部門參與度不積極,在全面預(yù)算編制中,缺乏準(zhǔn)確的信息支撐,財務(wù)部門很難保障預(yù)算編制的全面性與可操作性,導(dǎo)致全面預(yù)算管理的形式化。
(三)全面預(yù)算管理的執(zhí)行力度不足
為實現(xiàn)全面預(yù)算的管理目標(biāo),應(yīng)保障全面預(yù)算的執(zhí)行力度。然而,在諸多地質(zhì)勘查事業(yè)單位中,即使開展全面預(yù)算的管理,在預(yù)算分析、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算考核等中,仍存在諸多問題,如:在一些經(jīng)營活動中,預(yù)算目標(biāo)偏離卻并未得到及時糾正;全面預(yù)算管理中,責(zé)任分解存在問題,責(zé)任未落實到位;未將預(yù)算管理引入績效考核中,因此,全面預(yù)算管理的有序執(zhí)行受到影響。
三、地質(zhì)勘查事業(yè)單位全面預(yù)算管理的策略
(一)強化全面預(yù)算組織管理
在地質(zhì)勘查事業(yè)單位中,為保障全面預(yù)算管理工作的有序開展,相關(guān)人員應(yīng)結(jié)合單位經(jīng)營管理實況,建立健全預(yù)算管理體系,提高全面預(yù)算管理的組織能力,推動預(yù)算管理工作的科學(xué)進行[4]。通常來講,為提高全面預(yù)算管理的組織水平,應(yīng)在地質(zhì)勘查單位中設(shè)置專職的預(yù)算管理部門,加強其與單位各個部門的溝通,提高預(yù)算日常管理的科學(xué)性與全面性,為預(yù)算管理制度的全面落實奠定堅實基礎(chǔ),對全面預(yù)算執(zhí)行進行全面監(jiān)督,充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用。另外,為強化全面預(yù)算的組織管理水平,應(yīng)依照事業(yè)單位的實際需求落實預(yù)算項目組、績效考核組、各個部門的責(zé)任,保障預(yù)算管理活動的全面貫徹,充分發(fā)揮全面預(yù)算管理組織能力,推動地質(zhì)勘查單位的長效發(fā)展。
(二)提高全面預(yù)算編制的科學(xué)性
在全面預(yù)算管理中,預(yù)算編制作為基礎(chǔ)性工作,編制的科學(xué)性直接影響著后續(xù)預(yù)算管理的合理性,因此,地質(zhì)勘查事業(yè)單位應(yīng)重視全面預(yù)算編制工作。在全面預(yù)算編制中,為提高編制的科學(xué)與合理,應(yīng)遵循以下內(nèi)容:其一,全面預(yù)算編制中,程序上應(yīng)以上下結(jié)合為原則,由預(yù)算管理部門為基礎(chǔ),結(jié)合事業(yè)單位整體規(guī)劃,確定預(yù)算管理的總目標(biāo);其二,全面預(yù)算管理人員應(yīng)積極了解預(yù)算目標(biāo),并根據(jù)單位實況分解目標(biāo),將分項目標(biāo)落實在各個部門甚至各個員工身上,對預(yù)算編制進行細化并落實,從而有效提高預(yù)算編制的科學(xué)性;其三,在選擇全面預(yù)算編制方法時,應(yīng)避免單純采用固定預(yù)算、增量預(yù)算等方式,根據(jù)實際情況科學(xué)靈活選擇不同的預(yù)算編制方式,對全面預(yù)算管理具有重要意義。如:預(yù)算項目為人員工資、差旅費等較為穩(wěn)定的項目時,預(yù)算編制可采用固定預(yù)算方式;對于與地質(zhì)勘查相關(guān)的業(yè)務(wù)預(yù)算時,應(yīng)采用彈性預(yù)算;對于預(yù)算周期較短或不確定因素較多的預(yù)算項目,應(yīng)選擇滾動預(yù)算。如此,預(yù)算編制方式的合理選擇,全面提高了預(yù)算編制的科學(xué)與合理。
(三)加強全面預(yù)算的執(zhí)行管控
在地質(zhì)勘查事業(yè)單位發(fā)展中,全面預(yù)算管理的應(yīng)用,能夠有效控制單位的財務(wù)支出,提高事業(yè)單位內(nèi)部控制水平和單位的財政資金利用率,推動事業(yè)單位健康持續(xù)運行。然而,在實際發(fā)展中,全面預(yù)算的執(zhí)行管控不到位,影響了全面預(yù)算管理的作用發(fā)揮,抑制了地質(zhì)勘查單位的發(fā)展步伐。對此,為提高全面預(yù)算執(zhí)行力度,首先,在全面預(yù)算管理中,明確工作人員的責(zé)任,制定相應(yīng)的激勵措施,提高工作人員管理積極性,增強全面預(yù)算管理的執(zhí)行力度;其次,根據(jù)地質(zhì)勘查單位的實際情況,積極應(yīng)用信息化技術(shù),對全面預(yù)算管理進行實施監(jiān)督,提高其的執(zhí)行力度。
四、總結(jié)
總而言之,在地質(zhì)勘查事業(yè)單位的全面預(yù)算管理中,仍存在諸多問題,全面預(yù)算管理的組織不健全,全面預(yù)算編制方式科學(xué)性不足,全面預(yù)算管理的執(zhí)行力度不足,導(dǎo)致預(yù)算管理的作用難以充分發(fā)揮,為地質(zhì)勘查業(yè)務(wù)的順利開展帶來一定影響。對此,強化全面預(yù)算組織管理,提高全面預(yù)算編制的科學(xué)性,加強全面預(yù)算的執(zhí)行管控,全面發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用,有效提高單位內(nèi)部控制水平,推動地質(zhì)勘查單位的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
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[4]鄭曉燕.地質(zhì)勘探單位全面預(yù)算管理策略分析[J].中國集體經(jīng)濟,2018,No.572 (24):45-46.