牛書琴
摘 要 中小民營企業是國民經濟不可分割的一部分,在促進經濟增長,緩解就業壓力,增加國家稅收等方面,發揮著越來越重要的作用;對企業來說,資金的高效運營甚至比是否盈利更重要;企業的發展壯大離不開高水平的財務管理,而資金管理就是財務管理最重要的組成部分。然而,中小民營企業融資難融資貴問題一直沒有得到妥善根治;中小民營企業如何做好資金管理,一方面需要拓寬融資渠道,另一方面要將手中有限的資金用足用好。本文闡述了中小民營企業做好資金管理工作的重要性,從中小民營企業資金管理中存在的問題入手進行分析,并提出一些對策建議,以促進中小民營企業的發展壯大。
關鍵詞 中小企業 民營企業 資金管理
一、中小民營企業做好資金管理工作的重要性
近年來,我國中小民營企業發展迅速,尤其是在2014年3月以后,我國企業工商注冊制度改革,由實繳制變成了認繳制;同年9月,在夏季達沃斯論壇上,李克強總理首次提出了“大眾創業,萬眾創新”的倡議,中小民營企業迎來了發展的春天。不幸的是,更多的民營企業發展快,消亡更快。
據資料顯示,中國的中小企業平均壽命只有3.7年,每年倒閉的中小企業約100萬家,不僅企業的生命周期短,能做大做強的更是鳳毛麟角。雖然死因各有不同,但資金鏈斷裂,導致難以為繼,進而破產的時有發生。企業遇到虧損并不可怕,因為還有東山再起的希望;但一旦出現現金斷流,即使資產再多,也有可能馬上崩盤,意外死亡。
資金是企業經營活動的血液和命脈,貫穿于所有經濟活動的始終;資金匱乏,會導致好的項目無法上馬,錯過發展良機;資金冗余,而不進行投資和理財,又會造成極大的浪費;如果對資金的使用過程,不進行管理和控制,極容易造成資金的短缺、挪用、貪污、腐敗,造成不必要的損失;如果對資金缺乏管理意識,還有可能造成成本居高不下、應收賬款過大,庫存積壓,資產閑置,盲目擔保等等問題,導致企業的財務風險加大。因此,資金管理是中小民營企業賴以生存的關鍵,有效的資金管理能提高企業的核心競爭力,能提高企業抵抗風險的能力,決定著企業生產經營的質量,也影響著企業的未來發展。
二、中小民營企業資金管理方面存在的問題
(一)中小民營企業資金管理意識淡薄
中小民營企業資金管理意識淡薄,很少認識到資金管理工作的重要性,對資金管理工作不夠重視。資金崗位人員,往往以信任為基礎,單人單線管理,只對老板負責,缺乏監督和檢查,資金鏈的運作完全凌駕于公司內控制度之上,資金劃撥隨意和浪費嚴重,容易滋生腐敗和以權謀私,給企業造成損失。
(二)中小民營企業融資難融資貴
中小民營企業受規模限制,發行股票和債券基本達不到條件,只能采取銀行貸款的方式;但由于這些企業規模小,財務制度不健全,財務報表可信度低等原因,導致銀行工作量加大,不良貸款風險加大,銀行根本不愿貸,不敢貸。2018年2月1日,中國社會融資成本指數公布,目前我國企業平均融資成本為7.6%;這是和所有上市公司、國有企業平均之后的結果;如某瓦斯發電民營企業,注冊資金11000萬元,資產規模30000萬元,年盈利3000-4000萬元,職工人數260人,從民營企業這個群體來比較,應該算是發展的不錯了;該企業2018年度實際融資成本為8.6%;而其他中小民營企業,融資成本基本要達到10%;即使愿意承擔高額的融資成本,中小民營企業仍然是貸款無門。
(三)財務人員專業素質較差
中小民營企業規模小,管理差,員工整體素質低,留住人才的能力弱,使得企業的新鮮血液注入較少,嚴重制約企業的發展。中小民營企業不愿意承擔較高的用人成本,決定了它很難招到高素質的專業人員,現有人員往往是拿多少錢,干多少事,根本沒有真正為企業的未來和風險考慮過。
(四)資金使用隨意無計劃
中小民營企業,往往沒有資金使用計劃,資金使用隨意,經常是“老板一句話的事”,導致企業時而資金冗余,時而等米下鍋,企業的運營處于散漫狀態,缺乏目標和方向,缺少對過程的管控,更談不上對結果的管控,走哪算哪心態嚴重。
(五)財務規章制度缺失
中小民營企業經營管理主要以人治為主,以簡單高效為出發點,很少考慮部門、崗位之間的制衡關系。這種管理模式,完全忽視重大事項需要聯簽,需要集體決策,也導致了管理人員的不負責任,什么事情都是老板說了算,所有的后果都是老板來承擔。一個企業,如果缺少有效的財務管理制度,就缺少流程和秩序,經營管理混亂無章,長此以往,企業風險加大,盈利能力下降,就會滑向破產的邊緣。
三、加強中小民營企業資金管理的對策建議
(一)提高資金管理的意識
中小民營企業業主應該加強學習,與時俱進,充分認識到資金管理的重要性;要意識到資金管理,不僅僅是財務部門的工作,而是關系到企業的所有部門和所有工作流程,所以要加強內部管理,全員都要牢牢樹立資金管理的意識,杜絕浪費,降低資金成本,提高資金使用效率,保證企業始終具備償債能力和支付能力,提高企業風險意識。
(二)解決融資難題
解決中小民營企業融資難題,靠政府靠銀行,都是治標不治本的,最核心的力量還是來自企業本身。中小民營企業應該執行現代企業制度,合法合規、誠實守信經營;提高管理水平,控制經營風險;健全財務制度,提供真實的財務報表,維護企業信譽,樹立良好社會形象。如此,再加上國家越來越多的政策扶持,融資難問題就有了很多的解決渠道:
1.供應鏈融資。有的企業,可以從供應商處得到融資,比如原材料采購,可以部分賒銷,延遲付款,可以留存質保金,可以支付適當比例的銀行承兌匯票,信譽度特別高的企業,甚至可以使用商業承兌匯票;有的企業,可以從客戶處得到融資,比如在銷售旺季,讓客戶全部或部分預付款。有的企業,可以同時從業務活動的上下游得到資金支持,來緩解自己資金緊張的局面。
2.利用行業協會進行擔保。中小民營企業,可以根據自己所處的行業,交納一定的管理費,加入行業協會;行業協會有自己的資金池或者是基金,會對那些效益好,信譽高,風險小的企業,提供擔保,以方便企業取得銀行貸款。
3.交一個“好朋友”。中小民營企業之間,應該抱團取暖,交一個講信譽的企業做“好朋友”,在取得銀行貸款時,進行互相擔保;在平時資金緊張時,進行短期拆借;互相扶持,共同發展壯大。
4.應收賬款質押。有的企業,雖然自己規模小,但是客戶卻是國有企業或上市公司,這些企業的信譽良好,只是財務制度或是結算制度導致,不能馬上支付貨款;在企業資金緊張時,可以將應收賬款質押給銀行,從而取得資金支持;實際工作中,銀行往往要求大企業承諾將資金支付至指定賬戶,銀行可以從該賬戶直接劃款還貸;而這些大企業或嫌麻煩,或考慮自身風險,不愿這樣做。據悉,人行相關部門最近在各商業銀行調研,準備建立一個平臺,讓國有企業和上市公司就像公布財務報告一樣,在該平臺每月準時公布應付賬款客戶名稱和金額,商業銀行在該平臺查詢到相關數據后,就可以對名單中的企業貸款,無須再找這些企業確認。如果這個平臺能真正建立的話,很多企業就能方便地取得銀行貸款了。
5.利用融資租賃。融資租賃是一種集信貸、貿易、租賃于一體,租賃物的所有權與使用權相分離為特征的新型融資方式。設備使用方看中某設備后,委托租賃公司購買,然后再以租賃形式將設備交付企業使用。當企業在合同期內把租金還清后,最終將擁有設備所有權。通過融資租賃,中小企業可用少量資金取得所需的先進生產設備,可以邊生產邊還租金。對于資金缺乏的中小民營企業來說,融資租賃是加速投資、擴大再生產的好辦法。
舉例,某民營風力發電企業,在風電場的建設過程中,由風機的設備廠家從中牽線搭橋,與融資租賃公司達成融資意向。該企業只支付了項目總投資10%的資本金,通過租賃公司的資金支持,即建成了總投資為8億元的項目。在合作的過程中,形成了多贏的局面,設備廠家賣出了設備,收到了貨款;租賃公司取得了利息收入;該風力發電企業,以較小的投入撬動了大大的市場,項目得以順利建成。融資租賃與銀行貸款相比較,可以抵扣進項稅額,有效降低了企業的資金成本。另外,租賃公司會考慮企業實際現金流,在建設期和項目投產初期,給予免息期和寬限期,免息期一般為一年,企業無須支付任何費用;寬限期一般為兩年,企業只需要支付利息,無須償還本金。寬限期滿,開始還本付息。這種方式極大地方便了融資企業,為籌措資金提供了時間和空間。
(三)提高財務人員專業素質
中小民營企業要轉變管理模式,樹立任人唯賢,求賢若渴的風氣,增加對優秀人才的吸引力,選拔德才兼備的財務管理人員,加大財務管理方面的投入,提升財務人員專業素質。同時還應加強財務管理軟硬件投資,重視健全的會計機構和財務管理制度建設,營造良好的財務管理氛圍。一個好的財務總監,在做好財務管理工作的同時,能兼顧審計部、法務部、內控部、流程部、風險管理部的許多工作,發揮管理會計的職能,把老板從繁重的雜事當中解放出來,去考慮企業的戰略和方向,為企業經營創造良好的外部環境。
(四)科學編制資金預算
中小民營企業應加強全面預算管理,按年度編制經營預算,按月分解至部門,并嚴抓落實;預算的最大作用,是引導企業的經營活動在可控的范圍之內,做到有序經營。同樣道理,企業還應該編制年度、月度、周資金使用計劃,對籌資、投資、支付等活動加強管理和監督,保持充足現金流,解決企業經營后顧之憂,全面預算管理是企業推行績效評估工作的基礎。
(五)加強財務制度建設
企業制度建設和內控體系的建立,是現代企業管理的重要內容,為企業合法合規、防止舞弊、提高效率、降低經營風險提供了系統的保障。中小民營企業尤其要重視資金管理制度和內控制度建設,并確保嚴格執行。在財務制度建設的過程中,應遵循合法性原則,適應性原則,做到原則性和靈活性相結合,做到責權利相結合。
四、結語
中小民營企業所有者和管理者,一定要充分認識到資金管理的重要性,選拔高素質的財務人才,加強制度建設,推行全面預算管理,對企業籌資、投資、資金運營等活動做出科學合理的規劃,有效管控企業的財務風險,為中小民營企業的健康成長保駕護航。
(作者單位為山西馳迅商貿有限公司)
參考文獻
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