高職院校學(xué)分制下教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)研究

摘要：學(xué)分制是在傳統(tǒng)學(xué)年制基礎(chǔ)上改進(jìn)優(yōu)化而來的，然而在應(yīng)用中也會(huì)產(chǎn)生較大的工作量以及更為繁瑣的工作，使得傳統(tǒng)的教務(wù)管理工作方式無法滿足新型的教學(xué)模式，為此，本文提出了建立院校教務(wù)管理系統(tǒng)。完整的教務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)需要從結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)以及系統(tǒng)設(shè)計(jì)兩個(gè)方面進(jìn)行。首先，教務(wù)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)部分是采用了C/S模式與B/S模式兩者結(jié)合的方式進(jìn)行，保證教務(wù)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的嚴(yán)謹(jǐn)性。其次，系統(tǒng)設(shè)計(jì)方面從教務(wù)管理系統(tǒng)的平臺建設(shè)與功能模塊、高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)的安全設(shè)計(jì)兩個(gè)方面進(jìn)行，最后選取了用戶權(quán)限管理以及新生資料管理兩個(gè)模塊為代表，探討了教務(wù)管理系統(tǒng)模塊的作用。

關(guān)鍵詞：高職院校;學(xué)分制;教務(wù)管理系統(tǒng);設(shè)計(jì)

d01：10.1608 3/j.cnki.16 71-15 80.2019.11.0019

中圖分類號：TP315

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1671-1580（2019）11-0077-04

一、引言

隨著我國高職教育發(fā)展規(guī)模不斷壯大，高職院校占據(jù)了高等教育的半壁江山。高職院校不僅具有高等性，還具有職業(yè)性，其培養(yǎng)模式應(yīng)該更加靈活更富有彈性，才能擔(dān)負(fù)培養(yǎng)全面的、可持續(xù)發(fā)展的高端技術(shù)技能型人才的重要使命。學(xué)分制作為一種新型的教學(xué)管理模式，更能適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)多元化發(fā)展的需求，更能適應(yīng)學(xué)習(xí)自由、人才個(gè)性化發(fā)展、因材施教的教育理念，更適合高職生源差異和教學(xué)現(xiàn)狀;更有利于深化教學(xué)改革和教風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)，搭建中、高職，專本碩暢通的立交橋，更有利于培養(yǎng)高素質(zhì)技術(shù)技能型應(yīng)用人才。盡管我國在20世紀(jì)初已經(jīng)在高校實(shí)施“學(xué)分制”改革，但非常緩慢且艱難。直至今天，高職“學(xué)分制”仍然是建立在“學(xué)年制”基礎(chǔ)上的“學(xué)年學(xué)分制”，學(xué)生有規(guī)定的學(xué)習(xí)畢業(yè)年限，并不能提前畢業(yè)。這種學(xué)年學(xué)分制在教務(wù)管理系統(tǒng)開發(fā)上，往往只利用了成績、學(xué)籍等微量模塊，人工管理痕跡明顯，無法適應(yīng)高職院校快速轉(zhuǎn)型發(fā)展的需求。而學(xué)分制打破了傳統(tǒng)的學(xué)年制教學(xué)體系，給予學(xué)生充分的自由，讓學(xué)生根據(jù)自身的情況和愛好選擇課程，老師則對學(xué)生進(jìn)行引導(dǎo)，解答學(xué)生在選課和學(xué)習(xí)中的問題，新型的教學(xué)方式能夠?yàn)閷W(xué)生提供更好的學(xué)習(xí)環(huán)境，也能調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性，有利于學(xué)生對專業(yè)知識的理解和掌握，提升現(xiàn)代職業(yè)教育水平，為國家提供更有競爭力的人才。相較于學(xué)年制教學(xué)模式，學(xué)分制教務(wù)管理工作是一項(xiàng)龐大復(fù)雜的系統(tǒng)工程，正所謂牽一發(fā)而動(dòng)全身。這就要求高職院校必須要積極地尋找出路。隨著現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升，信息化技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展，將高職院校教務(wù)管理與現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)相結(jié)合，有利于緩解教務(wù)管理工作強(qiáng)度，提高教務(wù)工作的準(zhǔn)確性和效率。為此，本文設(shè)計(jì)了高職院校學(xué)分制教務(wù)管理系統(tǒng)，希望能夠促進(jìn)院校教務(wù)管理工作的不斷優(yōu)化。

二、教務(wù)管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

在進(jìn)行高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)前，需要先確定教務(wù)管理系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)的功能，即要能夠符合全院校數(shù)據(jù)一致性原則，并同時(shí)服務(wù)于院校兩級部門，從而保證教務(wù)處與二級院校能夠在教務(wù)管理系統(tǒng)中完成相關(guān)的工作，并且能夠?qū)⒔虅?wù)管理系統(tǒng)中的資源和信息分享給院校老師和學(xué)生，同時(shí)要求實(shí)現(xiàn)老師和學(xué)生能夠在平臺上發(fā)表意見，和院校相關(guān)部門保持良好的互動(dòng)和交流[1]。為了確保教務(wù)管理系統(tǒng)的合理性與科學(xué)性，將該系統(tǒng)劃分為兩個(gè)板塊：一方面是服務(wù)于高職院校教務(wù)處以及二級學(xué)院的教務(wù)工作人員，另一方面是服務(wù)于院校內(nèi)廣大的老師以及學(xué)生，方便他們進(jìn)行信息查詢和交流，這兩個(gè)板塊在運(yùn)行過程中相互獨(dú)立、互不干涉，但是共用同一個(gè)數(shù)據(jù)庫，不僅保證了數(shù)據(jù)輸入和輸出的一致性，同時(shí)也有利于將教務(wù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行共享。基于這樣的要求，本文選用C/S以及B/S兩個(gè)方式對教務(wù)管理系統(tǒng)中的結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)。

C/S模式又稱之為客戶端/服務(wù)器，主要是通過服務(wù)器與客戶端相互配合實(shí)現(xiàn)二層機(jī)構(gòu)功能。B/S模式也可以稱之為瀏覽器/服務(wù)器，這種模式主要是在C/S模式基礎(chǔ)上進(jìn)行的優(yōu)化，其改進(jìn)的地方主要表現(xiàn)在對傳統(tǒng)模式中的一個(gè)服務(wù)器進(jìn)行改進(jìn)，使其分成一個(gè)數(shù)據(jù)服務(wù)器以及單一或者多個(gè)瀏覽器服務(wù)器，由此實(shí)現(xiàn)三級用戶服務(wù)器系統(tǒng)構(gòu)建。在正常應(yīng)用過程中，僅僅使用兩種模式中的某一個(gè)，都會(huì)出現(xiàn)不同的問題，可見，兩種模式均有不同的優(yōu)勢和劣勢，C/S模式主要應(yīng)用在安全等級高、信息流量大、交互性好、數(shù)據(jù)查詢方式多種多樣、具有固定場所的情景下，能夠在客戶端實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的查閱，而B/S模式主要應(yīng)用在安全等級要求不高、場所不固定、使用范圍廣的情景下[2]。為此，在進(jìn)行高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，必須要綜合考慮C/S模式以及B/S模式兩者的共同點(diǎn)和差異點(diǎn)，并結(jié)合院校自身的實(shí)際情況，科學(xué)、合理地將兩種模式進(jìn)行融合。

在高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用過程中，教務(wù)工作人員能夠通過系統(tǒng)來完成相應(yīng)的教學(xué)以及管理工作，例如有系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、教學(xué)計(jì)劃編制、課程安排、學(xué)生學(xué)籍管理、學(xué)生成績管理等，要完成這樣的工作教務(wù)系統(tǒng)必須要具有較好的便捷性與處理能力，同時(shí)要求具有較高的安全等級與交互能力，因此在設(shè)計(jì)面對教務(wù)工作人員的教務(wù)管理系統(tǒng)時(shí)可以使用C/S模式。另外，高職院校各個(gè)二級教務(wù)處需要安裝軟件客戶端，在客戶端界面通過輸入賬號和密碼進(jìn)入到應(yīng)用界面[3]。院校老師與學(xué)生可以通過教務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)考試成績查詢、考試課程安排、日常上課安排、網(wǎng)上選課等，這個(gè)環(huán)節(jié)不需要較高的安全等級，且使用群體分布較為廣泛，因此這方面的教務(wù)管理系統(tǒng)可以采用B/S模式。院校內(nèi)部的教職工以及在校學(xué)生可以在任意時(shí)間打開網(wǎng)址，通過在網(wǎng)站上輸入賬戶與登陸密碼來實(shí)現(xiàn)對教務(wù)管理系統(tǒng)的訪問[4]。

三、基于學(xué)分制的教務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

（一）教務(wù)管理系統(tǒng)的平臺建設(shè)與功能模塊

設(shè)定教務(wù)管理系統(tǒng)的主系統(tǒng)采用MySQL，用戶服務(wù)器端使用的操作系統(tǒng)為Windows 2010，客戶端的運(yùn)行建立在Windows系統(tǒng)基礎(chǔ)上[5]。

高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)是由C/S模式以及B/S模式共同結(jié)合創(chuàng)建的，其中囊括了許多功能不一樣的模塊，并且每個(gè)模塊的運(yùn)行是相互獨(dú)立、互不影響的，每一個(gè)都是能夠完整運(yùn)行的子系統(tǒng)。在整個(gè)教務(wù)管理系統(tǒng)中，C/S模塊總共包含了14個(gè)方面，B/S模式總共包含了12個(gè)模塊，其中學(xué)生和老師各占6個(gè)。如圖1所示為教務(wù)管理系統(tǒng)功能模塊示意圖。

（二）高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)的安全設(shè)計(jì)

1.運(yùn)行環(huán)境安全設(shè)計(jì)

高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的安全性主要是由校內(nèi)網(wǎng)設(shè)置決定的，這樣的設(shè)定使得校園外的網(wǎng)絡(luò)無法對教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行訪問，只有本校的人員才能使用。MySQL系統(tǒng)白身就包含有較多的安全策略，比如有訪問權(quán)限設(shè)定、登陸密碼驗(yàn)證等，因此，教務(wù)管理系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境具有較高等級的安全系數(shù)[6]。

2.運(yùn)行系統(tǒng)安全設(shè)計(jì)

高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)訪問權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)不是一概而論的，它是根據(jù)不同的用戶種類分別設(shè)置，具有較強(qiáng)的靈活性，即使同是教務(wù)管理工作人員，訪問權(quán)限的設(shè)置也會(huì)存在差異，同時(shí)可以根據(jù)具體情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)修整，以課程規(guī)劃管理用戶為例進(jìn)行說明，在正常的系統(tǒng)運(yùn)行過程中，該管理用戶可以獲得對課程進(jìn)行規(guī)劃的權(quán)限，另外，在授予權(quán)限的同時(shí)系統(tǒng)還同步進(jìn)行了如下的安全程序：

第一，軟件代理技術(shù)。用戶在訪問數(shù)據(jù)庫時(shí)，系統(tǒng)可以對訪問的信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)的刷新，能夠更好地實(shí)現(xiàn)配置任務(wù)，另外，該技術(shù)還可以有效地拒絕標(biāo)記的IP地址、非法入侵的IP地址，提升系統(tǒng)運(yùn)行的安全性;第二，身份權(quán)限認(rèn)證技術(shù)。需要訪問數(shù)據(jù)庫的用戶必須通過身份信息的認(rèn)證才能進(jìn)行下一步的操作;第三，時(shí)效管控技術(shù)。用戶在訪問數(shù)據(jù)庫時(shí)，系統(tǒng)會(huì)有時(shí)間的限定，用戶必須要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，否則就會(huì)被系統(tǒng)強(qiáng)制退出，需要重新再次登錄;第四，加密技術(shù)。教務(wù)管理系統(tǒng)對訪問用戶的操作以及身份信息進(jìn)行嚴(yán)格的篩查，對用戶登錄密碼輸入環(huán)節(jié)采用反逆向還原技術(shù)，具有較高的安全性;第五，系統(tǒng)數(shù)據(jù)保護(hù)措施。對教務(wù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)資源使用雙機(jī)熱備份，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)會(huì)在每天設(shè)定的時(shí)間對內(nèi)部數(shù)據(jù)資源進(jìn)行備份操作。另外，系統(tǒng)還能夠?qū)χ匾臄?shù)據(jù)信息進(jìn)行標(biāo)記，并生成記錄日志，高權(quán)限等級的用戶可以查看此日志，從而保證能夠在第一時(shí)間解決數(shù)據(jù)庫異常問題[7]。

四、教務(wù)管理系統(tǒng)功能探討

高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)是將院校與二級學(xué)院的教務(wù)信息整合到一個(gè)系統(tǒng)中，這樣的設(shè)定保證學(xué)生從第一次進(jìn)入校園到畢業(yè)離校過程中的每一個(gè)信息都是統(tǒng)一化管理。高職院校建立了以教務(wù)處為核心機(jī)構(gòu)，二級教務(wù)管理部門為下屬機(jī)構(gòu)的綜合教務(wù)管理系統(tǒng)，教務(wù)處根據(jù)二級教務(wù)管理部門的實(shí)際狀況賦予不同的訪問權(quán)限，從而改善教務(wù)部門的管理能力，優(yōu)化教務(wù)部門的管理效率[8]，下面選舉其中的兩個(gè)功能進(jìn)行具體說明。

用戶權(quán)限管理：該功能主要是針對院校老師和學(xué)生的用戶登陸、賬號密碼以及使用權(quán)限的設(shè)置，C/S系統(tǒng)只允許教務(wù)管理人員進(jìn)入，并且以每個(gè)管理工作人員的實(shí)際職責(zé)范圍，設(shè)定相應(yīng)的使用權(quán)限，共分為三個(gè)級別：沒有操作權(quán)限、查閱權(quán)限以及修改權(quán)限，權(quán)限的設(shè)定需要由教務(wù)管理工作人員統(tǒng)一安排[9]。

新生資料管理：主要分為如下幾個(gè)步驟，首先，根據(jù)新生的招收人數(shù)，合理規(guī)劃班級數(shù)量;其次，訪問院校招收系統(tǒng)，并將里面的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到教務(wù)管理系統(tǒng)中;再次，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)導(dǎo)人的學(xué)生信息，自動(dòng)進(jìn)行學(xué)生班級的劃分;隨后，系統(tǒng)會(huì)對新生按照順序編寫學(xué)號代碼，同時(shí)產(chǎn)生新生初始登陸密碼;最后，將規(guī)劃的新生信息打印出來，并在計(jì)算機(jī)上生成新生信息分班數(shù)據(jù)庫。

五、結(jié)語

推行和完善學(xué)分制是《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（ 2010-2020）》對高等學(xué)校“提高教學(xué)質(zhì)量”提出的具體任務(wù)[10]。高職院校學(xué)分制教務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)是當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的必然趨勢，能夠滿足當(dāng)前階段日益壯大的院校規(guī)模，提高院校教務(wù)管理質(zhì)量以及效率。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)水平的不斷發(fā)展，在未來教務(wù)管理系統(tǒng)必然會(huì)越來越全面，也必然會(huì)在各個(gè)院校中廣泛實(shí)施。高職院校必須根據(jù)職業(yè)院校的辦學(xué)特色和辦學(xué)規(guī)律，根據(jù)市場需求和崗位需要，不斷修訂和完善人才培養(yǎng)方案。加強(qiáng)學(xué)校信息化建設(shè)和教學(xué)管理的匹配度，完善與學(xué)分制配套的管理制度。提升教務(wù)人員和全體教師的信息化水平。不斷更新教育教學(xué)理念，真正理解學(xué)分制的內(nèi)涵要求。提升師資隊(duì)伍素質(zhì)，取消水課，打造金課，為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源，搭建學(xué)生自主學(xué)習(xí)平臺，關(guān)注學(xué)生個(gè)性和共性發(fā)展。實(shí)行選課導(dǎo)師制，不斷完善選課制度和重修制度，改革考核考試模式，取消清考制度。高職院校要結(jié)合自身實(shí)際，同時(shí)借鑒本科院校的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，有計(jì)劃有步驟地推進(jìn)學(xué)分制改革，明確學(xué)分標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)化學(xué)分管理，建立靈活的學(xué)分互轉(zhuǎn)互認(rèn)機(jī)制。總而言之，學(xué)分制的執(zhí)行需要強(qiáng)大的符合學(xué)分制運(yùn)行規(guī)律的教務(wù)管理系統(tǒng)的支撐，同時(shí)也為建立“學(xué)分銀行”打下基礎(chǔ)。

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[責(zé)任編輯：盛暑寒]

收稿日期：2019-09-03

作者簡介：林秀珠（1976-），女，福建莆田人，福建藝術(shù)職業(yè)學(xué)院，助理研究員，碩士。研究方向：教育社會(huì)學(xué)，教育管理。