肖莉杰
(吉林省社會科學院,吉林長春 130033)
智慧圖書館是以物聯網、移動互聯網、大數據、云計算等新信息技術為基礎和前提,以智慧化服務和管理為核心,實現資源高效整合,并實現圖書館虛擬空間及物理空間全面互聯的“以人為本”的新型圖書館。
科研機構在館藏資源建設過程中結合數據庫資源特征,利用大數據等技術對重點學科、特色及優勢的專業信息資源進行重點采集、分類、收藏和整理,使其形成更加豐富、系統和完善的信息資源體系,深入發掘館藏資源的科研價值,關注科研人員需求,了解最前沿的學科領域發展動態,提供多樣性、特色性和全面性的服務,實現學術研究的開放、共享與增值。
科研機構的學科建設一般是以有特色專業與當地經濟發展相適應的學科,重點建立學科基地,強化自身優勢專業,完善科研隊伍建設,呈現區域優勢,進而構建獨有的學科體系。智慧圖書館特色館藏資源為學科建設提供文獻資源保障,在館藏資源建設的不斷完善過程中,為學科建設保駕護航。
信息資源管理研究基于圖書館學、情報學、檔案學、經濟管理、信息管理、計算機和通信、公共管理等多個信息資源管理學科,形成多元化、綜合性、跨學科的交叉學科,通過不斷的拓展和擴充研究內容和領域,把信息資源管理擴展成為一個跨學科、綜合性的學科領域。
在大數據背景下,科研機構智慧圖書館特色館藏建設應以與地方特色相關的信息資源為基礎,凸現學科特色并在一定地域范圍內具有唯一性和代表性。因此,在選擇學科特色館藏時,要了解自身圖書館特色館藏,深入挖掘和發現獨具特色、有代表性的信息資源,充分考慮與地域及其他相關因素影響具有潛在收藏價值的優質信息資源。
由于科研機構每年經費比例固定,而數據資源價格每年漲幅巨大,這嚴重影響了科研成果和館藏資源的質量,解決方案具體體現在以下幾個方面:①調整經費分配比例。在經費有限前提下,應合理分配,科學預算,應對各學科進行比例劃分,集中力量采集重點學科、特色及區域優勢的專業信息資源,同時加強前沿學科領域的信息資源的購買力度,在滿足科研的前提條件下,完善的館藏資源信息資源體系,保證館藏資源中特色館藏信息資源庫的建設質量。②加強經費使用的監督與管控。應由專人審核、監督,做好預算,有效管理,合理分配,形成經費高效合理使用的管控機制。
為了更好的開發和利用智慧圖書館的館藏資源,需制定系統化的館藏資源智慧化管理機制。要建立崗位責任制,并定期進行人員輪崗,要求圖書館工作人員都接受智慧化信息化技能培訓,以保障館藏資源的技術工作能持續有效進行。同時要實現工作理念智慧化,館員要及時跟進分析數字館藏資源的分類與資源流向,下載使用量,資源搜索量,科研需求目標等,適時根據科研人員科研目標進行個性化推送,統籌跨庫,資源共享,協助科研人員獲取跨庫信息,增強與科研人員的智慧化溝通與互動能力,不斷增加自身業務水平與信息技術工具的使用能力。
智慧圖書館館藏資源共享平臺建設充分利用大數據等新技術提供的個性化信息服務系統,深入挖掘海量信息,根據自身優勢專業和區域特色建立館藏資源,建立信息交流與共享平臺,促進與其它科研機構的互聯、互通,拓展特色館藏資源;提供智慧化的服務模式,建立更大范圍、更廣泛的學術交流平臺;根據不同學科特點建立專題數據資源庫,滿足科研人員對不同學科信息的需求,實現特色館藏更廣泛和高效的利用;根據科研環境下的新變化,嵌入學術科研過程中,設置科學的平臺技術標準體系,從系統運行、數據庫建設、數據加密等多個方面,實現系統的穩定、有序運行。
隨著共享平臺的建設,創建省內各科研機構圖書館館藏聯合數據資源,深入挖掘不同資源的內在關聯,整合所有特色館藏資源,建立完善的知識關聯網絡,著重重點學科研究方向,為全省科研人員提供所研究學科專業的信息資源檢索服務;其次,實行區域性聯合采購和集中編制,對資源的采集、存儲和處理等進行有針對性地監管,保障館藏資源流通環節的有序性;再次,引入數據跟蹤處理工具,實現對館藏資源的實時定位與跟蹤,分析不同類型資源的使用情況,合理控制館藏資源流向,實現共享平臺上資源的實時有效推送;最后,通過共同建立有本省特色的館藏資源平臺,完善特色館藏資源庫,實現合理的資源管理機制,保障科研數據的科學管理和有效應用。
區域性跨系統共建共享模式是一項非常復雜的系統工程,需要建立統一的技術標準,對不同成員的信息資源庫進行統一的規劃、布局和管理,從系統運行、資源數據庫建設、軟硬件設備選購、數據加工處理技術等執行統一規范,這樣在進行信息資源數據交換、整合時才能做到信息資源的兼容與共享。在館藏資源整合過程中,建立專題數據庫,在既發揮各自特色館藏資源同時又要發揮整體區域性的特色館藏資源的優勢,強化不同資源之間的關聯,提供實時信息導航、推送服務,進而輕松實現跨系統、跨機構的智能信息查詢,滿足科研人員對學科信息的需求,實現學科資源的高效傳輸。
由于各科研機構智慧圖書館依據資源共享、服務協同的原則,實現資源互補、協作分工、各有側重的發展模式,設置資源采集編目系統,從采購源頭將同一主題的信息資源進行集中采購,集中收藏,實現特色資源聯合編目。根據各科研機構的學科重點、專業方向、館藏特色,積極參與信息資源的購置,建立具有自身特色的學科館藏資源庫,從而形成比較完備的信息資源共建共享體系。
館藏資源是社會文化發展水平的重要體現之一,館藏資源的利用是智慧圖書館信息資源文獻實現其價值的有效途徑。智慧圖書館通過與館藏資源融合,整合多方面要素,構建多學科、專業領域協作創新,建設特色館藏資源庫,優化數據庫結構與服務模式,實現館藏資源的融合和共享模式的發展。
在大數據背景下,智慧圖書館對信息資源進行數據分析并整合平臺與科研機構之間的數據庫,統一數據存儲格式,對整合資源進行統籌管理,實現館藏資源的智慧化管理與利用;根據不同學科特點和服務方向,建立特色館藏數據資源庫,增強信息資源之間內在關聯,進而形成平臺、跨機構資源之間的自由檢索,為科研人員提供綜合性、專業性、個性化的信息服務;充分利用先進信息技術,完善信息資源整合體系,與其他科研機構合作建設互聯網傳播平臺,拓展信息資源傳播渠道。
智慧圖書館信息資源共享是為了提升資源的高效環保利用,借助先進信息技術實現學科資源的高效傳遞,進而擴大特色館藏資源傳播范圍。智慧圖書館在信息資源的共享過程中需要加強幾個方面的建設:①加強信息資源的穩定性、安全性和隱秘性。通過對數據進行加密,以及制定數據使用協議、互聯安全協定以及業務伙伴協議等方法保證網絡安全,以達到共享的要求。②要構建完善、系統的特色信息資源整合體系。通過物聯網、移動互聯網、大數據、云計算等新技術建設地域性智慧圖書館聯合編目系統,實現學科特色資源的聯合采購與編目,構建聯合目錄數據庫,方便科研人員根據目錄實現信息資源機構和信息資源類型間跨域集群及共享跨庫檢索,獲得更加全面的特色學科信息。③整合優化館藏資源,方便特色學科資源的共享。遵循統籌兼顧的原則,結合自身優勢進行學科資源協同采購,降低館藏建設成本,優化信息資源的均衡分布,避免資源同質化問題,提高系統內信息資源流通效率,實現更高水平更大范圍的信息資源共享。④提高信息資源共享運輸技術的安全性。加強高科技網絡技術的相關發展,開發和維護一套傳輸標準,以強化配置的方便性與廣泛性,確定共享的優先權,提高核心信息資源的利用率。⑤打破不同地域之間的桎梏。要求政府部門制定相應的規章制度,解決由于地域、管理機制不同而導致的交流障礙,保障智慧圖書館之間合作的穩定性和長期性,完善信息資源的分類標準、驗收制度與承建方法,構建權威、民主的特色館藏資源統籌規劃機構,保障圖書館之間信息資源傳遞的高效性和有序性,確保平臺的穩定運行。