行政服務中心加強檔案管理的措施

匡麗芬

摘 要：對行政服務部門來說檔案管理有著非常重要的意義，這是因為檔案管理不僅是對過往事件、情況的記錄說明，更重要的是通過對檔案的管理可以對行政服務中心的某些決策提供參考，幫助提高行政服務中心所提出來的決策的可實施性。做好對檔案的管理工作對行政服務中心未來的發展具有十分深遠的重要意義。

關鍵詞：行政服務中心 檔案管理 加強措施

中圖分類號：G27文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2019）12-00-01

當前這個社會正在不斷的發展，行政服務行業的發展也得到了大幅的提高，但是隨之而來的還有對行政服務工作越來越高標準的要求。行政服務中心主要是在建設服務型政府的方面起引領作用的部門，是政府與民眾之間的聯系樞紐，在行政服務中心里所保存、管理的檔案，不管是對政府的各項工作還是對構建人民幸福生活的方面都具有非常重大的意義，所以當前行政服務中心就需要在單位檔案管理方面多下功夫，這不僅能保證行政服務中心能夠更好的開展工作，還能使國家在建設服務型政府部門方面具有推動作用，下面就簡要談談關于行政服務中心加強檔案管理的措施。

一、當前行政服務中心檔案管理存在的問題

在行政服務中心做好對檔案的管理工作對行政服務中心以及政府的發展都具有十分積極的作用，但是當前行政服務中心在對于檔案管理的方面卻存在著較多的問題，導致行政服務部門在某些工作的實施中不能順利進行，下面就舉幾個較為突出的問題為例子，希望能夠引起行政服務中心工作人員的重視并以此為戒。

1.不夠重視檔案管理

雖然檔案管理工作對行政服務中心的發展十分重要，但是由于檔案管理部門的工作內容不如其他部門那么富有挑戰、具有激情，所以就導致在行政管理中心從事檔案管理的人員在心理上對檔案管理工作抱有一種消極、懈怠的態度。對待檔案管理的工作完成的并不是那么盡心盡力，在實際的工作中不能做到及時、高效、嚴謹等要求，所以就造成檔案管理部門不能在行政服務中心得到高質量的進步，進一步影響了行政服務中心的發展。

2.檔案管理制度不健全

由于我們國家當前正處在發展中的階段，所以行政服務中心的工作量以及工作難度相比從前有了較大的增加，但是行政服務中心所使用的檔案管理制度還是從前的那一套，并未跟著行政服務中心工作的變化而創新，這就導致檔案管理制度過于陳舊無法繼續適用在當前的檔案管理工作，造成一些檔案管理工作出現疏漏。由于檔案管理制度不健全而出現的問題主要有兩個方面：一是，檔案管理人員在對檔案進行整理歸納時沒有辦法做到及時有效，導致行政服務中心所處理、經辦的事件沒有進行有效的匯總;二是，檔案管理工作雖然說是一項文書工作但是在記錄時過于失真，就會導致在往后若是需要參照該檔案時不能做出準確正確的判斷，導致行政服務中心工作不能有效的進行。

3.檔案管理投入程度較低

由于對檔案管理工作不夠重視，所以對待檔案管理部門的建設所投入的成本相比較來說也是非常少的，但是資金的投入是決定一項建設是否能夠高質量進行的基礎條件。現在我們這個時代幾乎每件事物都與智能、計算機聯系在一起，但是由于對檔案管理部門的投入較少，所以檔案管理部門幾乎沒有辦法置辦智能設備來進行對檔案的管理工作，不僅如此，由于投入成本較少，所以就導致檔案管理部門中的工作人員相比較其他部門來說少了許多，年輕人也不愿意去檔案管理部門工作，所以就導致在行政服務中心里檔案管理幾乎沒有辦法發展。

三、行政服務中心加強檔案管理的措施

做好關于對檔案的管理工作不僅可以幫助行政服務中心更好的開展日常工作，還能夠推進我們國家建設服務型政府的進度，而且做好檔案管理工作對檔案管理部門提升其部門在行政服務中心的地位也具有十分積極的作用，更重要的是可以幫助行政服務中心意識到檔案管理工作的重要性，從而在進行人力、物力的投入時分配給檔案管理部門更優質的資源，保證行政服務中心能夠有一個良性的發展趨勢。下面就簡要談談如何加強行政服務中心檔案管理的對應措施，希望能對行政服務中心的檔案管理部門的實際工作提供一些幫助。

1.加強工作人員對檔案管理工作的重視

檔案管理工作是比較繁瑣無趣的，所以就導致相關工作人員會產生消極的心理，行政服務中心需要對從事檔案管理工作的人員，定期進行培訓以及進修，要讓工作人員意識到自己所從事的工作并不是可有可無的，相反是一項非常重要的工作。甚至可以將從事檔案管理的人員與檔案管理質量聯系在一起，形成關于以檔案管理工作質量為核心的人員審核標準，這樣不僅可以保證從事檔案管理人員對檔案管理的積極性，還可以保證相關人員在進行檔案管理工作時能夠盡心盡力，在一定程度上可以加強行政服務中心中對檔案的管理。

2.建立完整的檔案管理制度

沒有規矩不成方圓，檔案管理工作之所以開展起來比較困難，一部分原因也是因為陳舊的管理制度不再適用于當前的檔案管理工作，所以這就需要行政服務中心的管理層對檔案管理制度重新進行調整修改。檔案管理就是將歷年的資料、文件進行匯總，但是關于如何匯總、怎樣分類卻是沒有明確的標準，所以就造成工作人員在進行實際的工作是沒有可以參考的標準，所以就需要針對如何將這些資料信息進行整理做出一個明確的標準，比如將人員參與進修的資料按照年份、級別進行分類整理;將歷年所處理的重大事件以及采取的措施整合在一起，避免往后再遇類似的事件時行政服務中心再耗費巨大的精力去思考對策。檔案管理工作的一個要點就是為了保證在未來行政服務中心在進行決策時可以保證有據可依，有經驗可以參考，以此為中心建立起完整的檔案管理制度，可以保證行政服務中心決策的實效性。

3.增加成本的投入

巧婦難為無米之炊，縱使行政服務中心對檔案管理抱有高度的重視、檔案管理部門也擁有十分優越的管理制度，但是沒有先進的科技設備作為支撐，檔案管理工作還是難為成功開展的。當前這個時代就是科技的時代，任何單位部門若是不重視對高科技設備的引進，在日常的工作中還是會落后于其他部門，甚至還會造成該部門本身發展的困難。所以行政服務中心應該追加對檔案管理的投入，保證檔案管理工作在基礎層面上不會存在較多的問題。

結語

檔案管理工作對行政服務中心來說具有十分深遠的意義，行政服務中心是人民與政府之間的紐帶，做好檔案管理工作不僅可以保證政府更好的開展工作，也能保證人民的幸福生活。

參考文獻

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