企業財務共享模式實施探討

賀一星

摘 要：本文主要分析了財務共享模式對企業的影響以及實施的意義，分析了財務共享模式實施的制約因素和改進措施，希望企業能通過實施財務共享模式，降低管理成本，加強企業核心競爭力。

關鍵詞：財務共享 優勢 問題 措施

中圖分類號：F406文獻標識碼：A文章編號：1003-9082 （2019）12-00-02

開展財務共享能夠通過規?；?、規范化的財務管理，有效解決現階段企業在財務管理過程中所存在的多種問題。財務共享模式就是在利用網絡技術信息技術的基礎上而創新的一種財務管理模式，能夠將企業不同財務管理部門的同質業務進行有效整合，降低了財務管理過程中的重復工作，提高了財務管理的效率，保障企業內部的各個成員單位的財務管理能夠向著標準化、規范化、流程化方向發展。

一、財務共享給企業帶來的財務變革

1.財務處理方式發生變化

企業的財務共享模式相對于過去的各業務單位分散管理的財務管理模式有很大差異。原有模式由各單位成立財務部門統一負責所有財務業務，包括核算、報表、資金、稅務等。財務共享模式將不同區域、經營不同業務的單位具有同質性的財務業務進行統一管理，例如：費用報銷、基礎財務核算、報表出具、資金集中管理。但財務共享不等同于簡單的財務外包，在企業實施財務共享機制，能夠有效解決企業對財務外包的過于依賴，降低企業財務信息泄露風險，財務共享中心仍然是企業內部的管理執行層，它能夠為企業內部各個部門提供專業、標準、高效的服務。有效彌補傳統財務管理存在的弊端，提高財務管理部門的利用效率，避免各項工作重復開展。

大型國有企業集團往往機構龐大，需要集權式的管控模式，一方面在獲取數據上要求迅速準確，另一方面數據口徑標準一致，質量要求高，分散化的財務管理模式難以滿足集團管控的要求。

實施財務共享主要結合企業的發展戰略，從服務和管控兩個方面出發。一方面服務基層單位，提供票據審核、會計核算、資金結算等服務。另一方面滿足集團管控要求，提供報表出具、報表分析、資金集中管理、統一內部標準、實現流程再造等管控措施。

2.傳統財務職能發生轉變

在財務共享模式應用實施過程中，從不同視角來看，企業財務職能發生的轉化：

2.1從公司總部或集團管理層角度

總部將財務管理核心業務剝離，通過財務共享管理模式實現基礎財務的統一，集團總部將財務部門中財務管理職能的工作從基礎財務中剝離出來，能夠幫助企業的管理層更加重視總的戰略計劃制定。總部財務能夠充分利用財務共享中心的數據支持，為各個下屬單位設定相應的管理目標，對各個單位的生產經營情況進行總體評價，有效地在集團內部各個單位之間的進行資源分配，保障資源得到最有效的組合利用。

2.2從基層單位的管理層角度

基層單位的財務管理工作重點，逐步由過去的傳統基礎財務向著計劃、預算、預測、決策、控制分析等各個方面轉變，更加注重基層單位業務層面有價值的活動，不再將財務的各個業務全覆蓋，將基礎財務分擔給財務共享中心。保留基層單位財務管理的必要業務，有效發揮財務管理應有的職能，從而幫助基層單位集中精力在預算、控制分析等方面更好的決策，加強基礎單位的生產經營管理。

2.3從財務共享中心角度

共享中心負責構建標準化的財務管理標準，通過應用財務共享機制，保證財務會計核算的統一性和規范性，更好的為企業決策和生產經營提供基礎數據支持，以此來提高財務管理的整體效率。

企業在實施財務共享機制過程中，構建財務共享中心，通過依靠該共享中心能夠為企業的各個業務部門提供規范化的財務服務，例如統一審核標準、核算標準。共享中心還能夠實現對企業的全部經濟業務進行標準化處理，對已錄入的財務信息進行標準化統計，對上級財務及各核算單位提供數據共享。減少了由于各個部門對財務信息的需求不同而導致的數據的重復加工處理，更好的降低企業的運行成本。一旦共享中心體系成熟，可以借助大數據技術對各項財務信息進行深度挖掘，為企業提供專業化的咨詢服務，以此來為企業決策提供幫助。

3.企業財務人員分工發生轉變

財務共享機制實施和應用之后，會進一步提高企業財務管理部門的工作效率和工作質量，長期需要的財務人員數量會大大下降，工作效率會顯著提升。雖然構建期初可能會帶來一系列的問題，包括人員配置不充足、人員對變革抵觸情緒增加、人員崗位職能界定不清晰等，但通過合理搭建體系架構能夠使企業的財務人員得到高效配置，實現資源最大化利用，并通過各個崗位的職能優化，保證發揮每一名財務人員的優勢，提高工作質量。

二、財務共享模式在企業財務管理中應用的優勢

1.提高財務管理效率

企業在向著現代化發展過程中，傳統的財務管理模式，已經不能夠適應企業發展需求，某些管理行為還會進一步阻礙企業的發展。通過在企業內部應用財務共享管理模式，能夠將企業的財務會計和管理會計有效分離，實現財務會計基礎管理的集約化、專業化。通過對基層單位內部的財務流程進行梳理改造，減少各基層單位的財務管理工作流程。

1.1通過實施標準化的財務管理流程，細化了財務的操作規程和操作步驟，在開展具體工作過程中，每一位業務處理人員只需要負責某一項或者幾個環節的財務處理工作，專業化程度更高，有利于財務業務人員更好的熟悉工作崗位，固化了基礎核算人員的工作行為，保證財務業務質量的同時，提高財務業務處理效率和處理能力，縮短處理時間，提高工作效率。

1.2共享模式借助網絡信息技術，企業的流程審批人員可以不受時間地點的控制，隨時隨地的在線審批，減少審批流程的時間;通過審批節點提醒以及審批時間考核控制，能夠有效提高企業財務處理工作效率;通過審批留痕管理，能夠提高工作質量，保證企業會計審核的及時性、規范性。

1.3由于集團內部各基層單位不需要重復設置會計工作崗位，節省了大量人力成本;通過資金等資源的集中管理，實現集團內部統籌配置，減低集團整體的資金使用成本，提高資金使用效率。

2.增強企業內部核算和管控的規范性

企業通過實施財務共享模式之后，能夠實現財務管理的兩方面轉變：

2.1企業的業務部門能夠向管理層提供準確有效的附件信息，財務共享服務中心能夠在規定的時間內對這些信息進行統一處理、統一核算，有效減少了企業財務會計在進行賬務處理過程中由于個人專業程度不同及職業判斷不同而導致的處理差異。

2.2企業財務管理人員的職能范圍進一步拓展，由過去的單一化的財務管理工作向著直接參與企業生產經營轉變，財務人員是過去對外信息披露者轉變為內部經營的管理者，真正實現了企業業務和財務管理的有效融合，保證了管理的規范性、科學性。通過對企業的各種財務數據進行深度挖掘和分析，可以進一步找出影響企業業務開展的主要因素，為企業專業化決策提供幫助，從而更好的指導企業的業務部門開展業務工作。另外通過與同類企業的財務信息進行橫向對比，能夠為企業成本分析提供更多可比材料，也有利于企業借鑒其他企業的優勢之處，以此來提高企業的管理質量和管理效率。

三、企業財務共享模式實施存在的問題

1.個性需求難以協調的矛盾

在我國企業內部常常存在多級法人型治理結構，企業內部也構建了自己的法人治理框架。在這一管理模式之下，如果企業通過改進管理方式來加強企業的內部控制制度，需要面臨很大的難度。企業在參與市場競爭過程中，需要企業開展個性化的內部控制管理，這種內部控制管理有別于其他企業的個性化需求。財務共享模式在應用過程中一個突出的問題就是如何在統一財務管理模式的前提下，兼顧不同企業的個性化需求。由于企業管理的共性需求和個性需求之間存在的矛盾，使得財務共享模式在企業中的適應能力較差。

2.財務人員的變革抵觸

財務共享模式，在應用過程中必然有一部分人員在系統成熟化的過程中被信息系統替代，導致變革抵觸情緒產生。新的模式也可能帶來更多的重復勞動，例如信息數據要從基層財務部或者財務共享中心同時調取才能滿足管理需要;或者面臨權責不清晰的情況，財務管理本身就是分工配合的過程，單獨剝離共享中心業務，與集團財務管理層、基層財務業務難以做到分工配合、協同共享。

構建財務共享模式過程中，對財務管理人員的專業水平、法律意識、職業道德等有很高要求。既要求財務管理人員具備專業化的財務管理理論知識，又要具備計算機、網絡操作、大數據挖掘等方面的專業技能，同時在工作過程中還應保證與企業的各個管理部門進行有效溝通，保證信息傳遞順暢。實施財務共享模式之后，原財務管理機構的工作人員的專業知識技能和職業技能要與現有的財務共享服務平臺有效融合，又要在融合的過程中實現自身業務的快速轉型，而在轉型過程中，會導致企業內部管理的各種摩擦不斷增加，進一步增加企業的內耗。

3.財務信息存儲風險

財務共享模式在企業實施過程中，由于是將網絡技術和財務管理技術有效結合，整個財務共享服務中心是一個開放的系統，這種開放性不僅體現在財務業務范圍和信息披露上，還體現在企業的各項決策數據上。在財務共享模式下，數據在處理、形成、保存過程中都存在泄漏風險，財務共享將整個企業集團的財務基礎數據集中管理在一個系統中，對整個系統的安全性和穩定性要求高。

4.技術應用的權屬問題

共享中心的建設往往需要大數據、云計算技術的支持，大數據技術和云計算技術在應用過程中往往由獨立的供應商提供。但在技術應用過程中，會根據企業的需求不斷對共享系統進行優化升級。由于權屬問題沒有科學劃分，很容易導致用戶和供應商之間對整體系統的權屬問題不明確。另外由于后期需要長期穩定的運營維護，而使用者對該技術系統只有訪問權，沒有控制權，權屬劃分如果不清晰，很容易與供應商產生利益沖突，對整體集團財務運行造成巨大影響。

另外在財務共享模式應用過程中，要想進一步提高企業內部的財務核算能力，需要依賴于供應商所提供系統的正常運行，而信息化系統在運行過程中穩定性受到外部多種不確定因素的影響，從而使得企業的不可控因素增加，面臨風險增加。

四、企業財務共享模式實施應對措施

1.轉變管理思維

要想確保財務共享模式在企業中得以順利推進，就需要處理好組織變革挑戰和財務人員觀念問題。對于企業來說，通過推廣應用財務共享模式，是對企業內部管理的一項重大組織變革，不僅意味著一些新的組織誕生，也意味著很多管理部門被淘汰，需要構建全新的組織模式。因此在財務共享模式構建過程中，一定要構建統一化的建設標準，對企業內部的各個財務管理框架進行重組，做好重點財務管理人員的開發與培訓，及時提高工作能力，轉變專業方向，注重培養管理型會計人員，保障企業的財務管理人員更好的適應新崗位的要求。在財務共享模式應用過程中，要加強學習型財務管理組織建設，從企業的戰略高度出發，積極推廣應用自動化分析工具，保障企業的財務管理工作能夠向著規范化、數據化、高效化方向轉變。

2.統一財務制度和標準

在推廣財務共享模式過程中，企業不僅要考慮共享服務平臺的建設，更應該研究共享服務流程是否符合企業發展要求。只有在確認制度統一得到保障的前提下，共享模式才能在企業中得以良好運行。企業在應用財務共享模式過程中，一定要結合自身企業發展規模、發展動態、發展方向、業務的復雜程度、結構變革的難度系數，綜合選擇建立共享服務模式。要結合企業的經營現狀，再進一步推動企業的業務流程標準化、規范化。在業務標準的統一基礎上，進一步提高企業的ERP信息系統集中度，優化系統前端業務流程，加強系統間的協同，這樣對財務共享機制的推廣應用有很大幫助。

3.供應商維護

企業應該在建設共享系統前，充分評估供應商資質和能力，做好供應商考評準入;與供應商明確會計軟件供應商和企業之間的權責關系，確保企業的各項權屬能夠得到保障，確保雙方合作的長期性穩定性。對于大型企業集團，應充分利用內部信息公司或部門的優勢，實施財務共享模式的搭建，保證財務數據的安全性及系統運維的穩定性;對于外部供應商，也可以通過參股供應商公司來保障長期、穩定的系統支持服務。

在內部工作流程制定過程中，應該以信息系統有效整合為前提，還要根據內外部環境的變化，不斷對整個系統進行完善和改進，確保整個系統構建和企業的實際運行情況緊密結合。此外應用云計算軟件構建有效的財務共享服務中心平臺，發揮系統之間的協同作用，有效提升信息質量。

財務共享服務平臺除了保證整個平臺擁有核心業務系統之外，還需要搭建相應的操作管理平臺，以此來更好的支撐共享平臺和企業之間的信息傳遞、人員互動、系統銜接，也依賴供應商對企業現有系統與共享系統的整合集成，集成度越高越有利于財務共享模式的推廣。

結束語

綜上所述，在大型企業集團實施財務共享模式，能夠有效降低重復性工作，提高企業運行效率，實現數據集中管理，提升企業盈利分析能力，增強管理水平。但在實施共享模式前，企業應充分評估內部的收益水平及遇到的阻礙，不盲目上系統，確保剝離后的財務共享服務中心能夠與企業集團財務及基層財務分工合作，提升企業整體的管理水平。

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