淺談新形勢下醫院檔案信息化管理

◎王亞瑋

在目前的新形勢下，開展醫院體制改革工作，對檔案資源也有了更高的需求。所以，就需要積極創新醫院檔案的管理工作，提高醫院的服務質量。同時，新形勢下醫院檔案管理工作的內容也得到了很大的拓展，不僅僅是傳統的收集各種信息，而是要通過檔案資源，為醫院各個部門開展相關工作提供有用的參考。但是，通過觀察我國目前醫院檔案管理的現狀發現，其中存在著很多的問題。要解決這些問題，開展有針對性的創新研究，保證檔案工作有序進行。

一、醫院檔案管理工作創新的必要性

隨著現代信息技術的迅猛發展，信息技術在各行各業得到了十分廣泛的應用，信息管理化在檔案管理方面也有著十分顯著的應用效果，將其應用于醫院的檔案管理之中，能夠切實提高醫院檔案管理工作的質量，減輕相關工作人員的工作量。現如今，很多醫院的檔案管理工作仍然停留在人工操作的階段，這不僅使檔案信息量受到了極大限制，還對檔案共享形成了阻礙，對檔案的開發、利用以及收集都產生不良影響[1]。所以，現代醫院在開展檔案管理工作，有必要積極利用計算機技術，提高檔案管理工作的效率，有效擴張檔案的存儲空間。

計算機作為現代人們工作和生活中最常使用的工具，也是開展檔案管理工作的主要物質基礎，其有著十分高效的信息化處理能力，可以及時、準確地完成各種檔案管理。檔案信息管理化則以計算機為載體，能夠有效地完成對檔案的存儲、調閱等工作，可以極大地減少檔案管理工作的空間和人力，切實提高檔案管理工作效率[2]。

二、醫院檔案管理工作中存在的問題

（一）檔案管理人員的素質亟待提升

如今，很多醫院檔案管理工作缺乏專業的人員，使檔案管理工作的效果受到影響，難以有效發揮檔案管理工作的作用[3]。

（二）醫院對檔案管理工作缺乏重視

很多醫院在開展檔案管理工作時，往往將目光放在了成本和收益方面，沒有積極地規劃和調整檔案管理系統。這就導致工作人員缺乏良好的檔案管理意識，影響到醫院的健康發展，還會對醫療水平和服務水平產生負面影響。

（三）檔案管理缺乏科學性

現代醫院通常會將大量的資源投入到醫療技術以及醫療設備等方面，希望可以提高自身的醫療水平，而缺乏對檔案管理工作在人力、物力以及財力方面的投入[4]。

現代檔案管理工作需要與時俱進。老舊的工作設備和技術難以滿足現代檔案管理需求，也無法有效發揮檔案管理工作的作用。

三、提高檔案管理人員的綜合素質

醫院檔案管理工作的質量和效率，與相關工作人員的素質有著十分密切的聯系。現如今，隨著現代科學技術的迅猛發展，信息化技術在檔案管理工作中得到有效應用，使檔案管理工作逐步走向現代化。同時，現代檔案管理工作對人員的素質有了更高的要求，現代檔案管理工作包含著十分繁雜的內容，其中涉及醫院的方方面面。所以，醫院不僅要積極引進高素質的檔案管理人才，還要加強對相關工作人員的培養工作，特別是要提高他們綜合能力，提高其知識水平，形成良好的責任意識，提高工作水平與質量；還要重視提高檔案管理人員的法制觀念，使相關工作人員形成良好的法律意識，保證檔案工作的有序進行[5]。

四、開展醫院檔案管理工作的具體措施

（一）構建一體化的檔案管理制度

醫院檔案管理工作的運行過程中，對信息的獲取、利用以及處理就是其中的關鍵部分。在醫院檔案管理工作開展信息化過程中，要更加完善管理制度，保證檔案管理工作有序進行。

1.醫院管理層以相關工作人員，都要積極學習相關法律法規，在日常工作之中做到有法必依、守法必嚴，嚴禁出現違法行為[6]。

2.醫院要強化檔案管理人員檔案意識，嚴格按照規章制度開展相關工作。并且，醫院還要根據自身實際情況，對相關規章制度進行完善，尤其是針對檔案信息存儲、使用以及歸檔都要明確等流程，防止發生檔案泄露。

3.醫院還要明確檔案管理人員的責任，使每一個相關工作人員可以各司其職、盡職盡責，檔案管理人員形成良好的責任意識。

（二）統一管理多媒體信息

隨著現代科學技術的迅猛發展，現代檔案也不再以文字檔案為主，還有著大量的錄像、圖片以及錄音等檔案，這些檔案所占的比例也是與日俱增。這些檔案的物理性能與形成規律有著很大的特殊性，但都與內在歷史同樣有著十分緊密的聯系。所以，不僅要對檔案的載體和記錄方式進行調整，還要將其進行獨立的立卷，使這些檔案可以成為一個整體。

醫院的檔案不僅有病人的檔案，還有著醫生的檔案，一旦泄漏，將會給醫院帶來嚴重的不良影響。所以，現代醫院在利用信息技術開展檔案信息管理化的同時，要加強對檔案的保護，還要對調閱檔案的權限進行設置，對一些機密檔案更要加強保護，切實避免出現泄漏問題。

五、結語

總而言之，醫院檔案作為醫院信息資源中的核心關鍵，對醫院開展各項工作有著至關重要的作用。隨著醫療體制改革的不斷深入，現代科學技術的迅猛發展，醫院檔案管理工作也帶來了很多新的挑戰和機遇，這就需要醫院能夠及時把握機遇，積極應對挑戰，使檔案管理工作的方法、措施以及內容都能與時俱進、不斷創新，切實體現出檔案管理工作的重要性及作用，促進醫院健康發展。