大數據時代科研院所圖書館資源管理創新研究

◎李 卿

（核工業理化工程研究院 天津 300180）

大數據時代下的信息瞬息萬變，信息資源共享成為緊跟時代潮流的一種發展趨勢。信息資源共享是大數據時代信息發展的特征，是時代發展的必然要求。科研院所圖書館要符合信息化時代的發展，從館藏資源到服務水平各個方面都應該做出改變。

一、大數據時代下圖書館的角色定位

在大數據時代背景下，數字圖書館已經成為人們查閱資料的主要方式之一，很多傳統的圖書館為迎合時代發展，轉變成線上線下相結合的發展形式，形成數字圖書館和線下圖書館并行運作的發展模式。新時代背景下，圖書館的這種轉變豐富了館藏資源，方便了資源使用者，使圖書館煥發活力。數字圖書館的建設尤為重要，數字圖書館能夠提供給讀者更加貼切的服務，根據使用者行為偏好制定特殊化的個性服務。服務項目更加靈活多變，服務內容更加全面，不僅有文字型的館藏資源，還包括了圖片、音視頻等多媒體資源，為讀者提供全面、周到的信息資源服務，具備更人性化的服務特點，增加讀者認可度，有利于圖書館的創新性發展。

二、圖書館信息資源的管理建設

（一）館藏資源數字化建設

通俗講，館藏資源數字化是將圖書館的紙質資源，利用先進的技術，轉化成計算機可識別的數據，更方便用戶對資源的傳遞與借閱。館藏資源數字化能夠實現資源的及時共享，能夠有效避免紙質資源因內容缺失、整本丟失，或其它不可抗力因素造成的各類損毀，減少書籍運營成本。在實際操作過程中，館藏資源數字化需要經過資源掃描、圖像處理、元數據標引錄入、儲存與備份、資源發布與服務等一系列的轉化環節。館藏資源數字化建設是一項十分有意義的工作，代表了社會的進步與發展，這項工作艱巨且重要。隨著館藏資源數字化的發展，圖書館迎來大數據時代，數字化的內容更加多元化，涵蓋領域更加具體，能夠滿足日益增加信息需求，為用戶提供更加快捷、多樣、高效的數字化服務[1]。

（二）網絡原生資源館藏化建設

網絡原生資源館藏化是一個系統化的過程，僅僅靠一個或是多個圖書館獨立建設是不可行的。對網絡資源館藏化的基本理解，就是對網絡資源信息進行整理、分析、分類、主題標引等，建立相應的索引動態鏈接庫，為資源使用者提供查詢服務。網絡原生資源在進行館藏化時有一定的學術性、系統性、穩定性和實用性特點。在使用價值、政策許可、數字儲存方面要慎重選擇，根據圖書館的需要和特色，將網絡原生資源進行專題化、序列化、特色化的館藏[2]。

網絡原生資源具有很多特性，一般來說，網絡資源原創性很強，內容豐富且雜亂。優點在于內容創新和觀點獨特，缺點在于更新速度快，網絡丟失率高。另外，有些內容禁不起推敲，會影響讀者使用資源的質量，所以在選擇網絡資源進行館藏的時候需要慎重。網絡資源館藏化能夠隨著信息環境的改變，時刻更新網絡信息，較紙質資源最大的優勢就是降低成本和資源浪費率，而且更能滿足當前使用者的閱讀習慣和資源需求，有助于知識傳播。

（三）數字圖書館的信息管理

數字圖書館的信息管理包括三個方面：一是原有數字信息的管理和計算機維護，二是網頁構建和設計，三是信息資源的更新。

1.原有數字信息的管理和計算機維護

依托于傳統圖書館的線下圖書館建設數字圖書館的線上內容。數字圖書館日常要對數字信息進行管理，查重補缺，對計算機系統進行日常維護操作，及時進行操作系統和相關軟硬件的升級工作，保障數據庫不受惡意軟件入侵，預防資源丟失和惡意篡改。

2.網頁構建和設計

網絡學術資源組織在國家教育部和CALIS管理中心的支持與監督下已初見成效。圖書館針對自身職能建立適于特定使用者的數字圖書館導航系統，導航要符合實用性、共享性、發展性、層次性、針對性、全面性、多語種并重、特色化及可持續發展的原則，符合時效性與累計性、連續性、穩定性等原則[3]。

3.信息資源的更新

大數據時代是一個信息快速更新換代的時代，網絡資源更新迅速。作為數字圖書館的管理人員，要隨時掌握前沿信息，整理歸檔有價值的網絡信息，選取有用信息錄入數字圖書館，進行網絡信息館藏化；錄入過程中要注重版權，遵循網絡原生信息館藏化的相關原則，使圖書館擁有更前沿更豐富的館藏信息資源。

三、數字圖書館的創新管理研究

（一）信息資源建設的方向

在大數據時代背景下，信息資源共享是當今社會圖書館發展的必然趨勢。由于科研院所的局限性，其圖書館內資源存在研究領域單一、專業性強但資源不夠豐富等問題。如果能和高校圖書館進行有效的資源共享，不僅能夠為科研人員提供更多的資源信息，還會使高校學生對社會工作有一定的了解，對其學習和研究提供幫助。在和高校進行資源共享的同時，也要加強科研院所圖書館自身資源信息的更新換代，結合科研特色和發展規劃，館藏符合科研需要的特色資源，向相關受眾普及科研知識，傳播行業文化[4]。

（二）服務方式的變革

轉變科研院所圖書館的服務理念，這個服務過程要體現以人文本，緊跟科研人員的步伐。要了解科研人員的具體情況，將各個學科中最前沿的信息進行整理和館藏，對圖書館收藏的信息資源進行即時更新。同時改變服務方式，提供更個性化的信息服務。大數據時代下的圖書館必須滿足遠程使用需求，因此設立網絡客服在線答疑是很有必要的，交互式咨詢服務可以更好提高使用效率。科研院所圖書館應該策劃開展相應的科研專題展覽、學習講座、讀書沙龍等活動，線上進行新書推送、知識有獎競答等活動，吸引更多的使用人員參與學習和交流，擴大圖書館影響力。還可以加強與合作高校的學術交流，開展信息互學互通，促進知識的傳播和傳承，提高高校學生對社會的理解，為社會培育更多的可用人才。

（三）管理方式的創新

大數據時代背景下科研院所圖書館的管理方式也需要改變，具體包括實行新的管理方式，實現人性化管理，提高工作人員的服務水平和業務素質。制定符合整體大環境和具體小環境的新規章制度，對工作人員進行及時培訓，提高其業務能力和服務水平，提高綜合能力和職業道德素養，培養值得讀者信賴、技能過關、服務過關的信息管理人員。

四、結語

大數據時代背景下，科研院所圖書館變革勢在必行，從館藏資源到服務水平都應符合信息化時代的發展。新時代科研院所圖書館要更新創新資源共享形式，注重館藏資源數字化、網絡資源館藏化的發展。館藏資源數字化是一個漫長的過程，需要堅持不懈的努力來完成。時代發展加速了各種新興理念與做法的產生，但圖書館的信息資源建設始終是最重要工作。