新時代企業檔案管理人員思想政治工作探析

張婷婷

中圖分類號：D641 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）10-070-02

摘 要 企業檔案管理工作是企業經營管理的重要內容之一。強化企業檔案管理工作，能夠為企業創新發展提供基礎和支撐。應積極做好企業檔案管理人員思想政治工作，培養一支高素質專業化的檔案管理人員。新時代企業檔案管理人員思想政治工作的開展應著力于做好樹立理想和目標、強調使命和職責、遵循標準和規范、推動開發和利用以及促進開拓和創新等。這幾個方面能夠有效地強化企業檔案管理人員思想政治工作，提高思想政治工作的針對性和創新性，有助于培養企業檔案管理人員的良好思想意識。

關鍵詞 企業 檔案管理 思想政治工作

企業檔案管理是企業經營管理工作的重要組成部分。企業檔案管理人員承擔著繁重的檔案管理工作，需要切實負起崗位責任，做到勤勉敬業、樂于奉獻，推動企業檔案管理水平的不斷提升。思想政治工作能夠起到凝聚智慧和力量的積極作用，有助于提升企業檔案管理人員的思想認識水平，促進檔案管理人員更好地履行職責。本文主要就新時代企業如何做好檔案管理人員思想政治工作展開一些探析，希望能夠起到拋磚引玉之積極意義。

一、樹立理想和目標

企業檔案管理工作的重要性毋庸置疑。企業檔案管理無小事，直接關系到企業經營管理水平。企業的良好運轉必然需要完善的檔案管理工作機制作為支撐，如此企業才能在大量的管理工作中理順頭緒，提高企業管理水平。以企業招投標工作為例，招投標工作需要用到大量的檔案材料，且各類材料必須真實有效、定期更新，這就需要企業檔案管理人員付出辛勤的汗水。企業檔案管理人員思想政治工作應引導檔案管理人員樹立理想和目標：一是充分認識檔案管理工作的重要性。企業檔案管理人員應在思想意識層面充分認識到檔案管理工作的重要性，從而夯實思想基礎，全身心投入到檔案管理工作中來。思想政治工作可以從多角度、多層面引導檔案管理人員認識檔案管理工作的重要性，促使他們既要管好檔案，也要用好檔案，發揮檔案管理工作最大的效用；二是全面強化檔案管理人員的主體性。企業檔案管理人員在思想上切不可將自己視作“打雜人員”，而是要給自己一個準確的定位，認識到自己作為一名企業檔案管理人員的真實身份和肩負責任。這就要求通過思想政治工作強化檔案管理人員的主體性，使其全面認識到檔案管理工作的特殊性以及自己作為一名檔案管理人員在企業經營管理全局中的重要地位；三是有效突出檔案管理工作的目的性。企業檔案管理工作需要為企業經營管理提供堅實的支撐，這就要求企業檔案管理人員將檔案管理目標和自己的工作目標、職業發展目標乃至人生價值目標統一起來。企業檔案管理人員應不斷精進業務、提升技能，爭做檔案管理工作的新時代工匠，成為企業檔案管理隊伍中的優秀成員。

二、強調使命和職責

企業檔案管理工作是枯燥的、辛苦的，需要檔案管理人員持續為此付出。檔案管理人員需要認真、仔細地收集、歸整、核實各類檔案，還要不斷探索檔案管理的新理念、新方法和新技術，推動企業檔案管理水平的提升。一些檔案管理人員在持續的高強度工作下可能會產生一種職業倦怠感，進而對崗位職責的履行產生不利影響。企業檔案管理人員的疏忽大意，可能會導致企業遭受重大的損失，甚至關系到企業的安危存亡。鑒于此，企業應通過思想政治工作教育檔案管理人員踐行使命、勤懇履職，以十足的干勁出色地完成企業交辦的任務，在此過程中實現自我成長和自我價值。這就要求企業在檔案管理人員思想政治工作中強調使命職責：一是引導不忘初心、踐行使命。企業檔案管理人員要熱愛檔案管理工作，做到不忘初心、踐行使命。對檔案管理工作的熱愛、對檔案管理使命的執著，應成為鼓勵和督促檔案管理人員勤勉履職的重要思想動力。檔案管理人員要時刻牢記肩負的責任，兢兢業業地投入到崗位工作中，做到檔案管理不出錯、檔案管理出效益；二是引導敬業奉獻、堅守崗位。檔案管理人員需要踏實苦干，為企業檔案管理工作奉獻心血，要將崗位責任牢記心頭。當前企業正在開拓進取、創新發展的過程中，檔案管理任務必然越來越沉重，檔案管理人員應做到“責”字當頭和“實”字當頭，在檔案管理工作中作為唯責、唯實，立足崗位不放松、敬業奉獻爭創優；三是引導技能練兵、不斷磨練。崗位責任的承擔必然需要良好的技能作為基礎。企業應教育檔案管理人員保持開放、學習和進取的心態，不斷磨練技能技藝，不斷提升綜合素質和修養，從而更好地承擔起檔案管理崗位的職責。這就要求檔案管理人員能夠以充沛的動力投入到學習中，既要學習檔案管理的規律和知識，還要掌握檔案管理的實務和技巧，同時還要關注企業檔案管理工作中的前沿性問題和疑難復雜問題，以更好地應對新時代企業檔案管理工作中的新問題、新矛盾和新情況。

三、遵循標準和規范

企業檔案管理工作需要遵循一定的標準和規范，從而實現企業檔案管理工作的標準化和規范化。企業檔案管理人員必須嚴格遵守檔案管理工作的標準和規范，在崗位工作中嚴格按照程序操作，不得違背標準和規范的基本要求。這就要求企業檔案管理人員在思想上落實標準化和程序化的觀念，嚴格執行規章制度。思想政治工作能夠為這一目標的落實產生思想層面的積極作用，企業應在檔案管理人員思想政治工作中做到如下幾點：一是倡導規章意識。企業檔案管理工作關涉重大，檔案管理人員必須依法依規地開展檔案管理工作。企業既要按照相關法律法規的要求還要根據本企業的實際情況，制定出高于法律法規要求同時能夠滿足本企業實際需求的檔案管理規章制度。同時，企業還要加強對檔案管理人員的培訓教育，促使檔案管理人員能夠嚴格遵守規章制度進行業務操作；二是培養程序理念。程序是一種操作的規程，能夠提供穩定有效的標準和規范，同時也能夠作為檢驗相關工作是否到位的依據。企業檔案管理工作需要嚴格按照程序操作，如此才能確保檔案管理工作到位，避免工作中遺漏相關重要的環節。企業應教育檔案管理人員嚴格按照程序開展檔案管理工作的意識理念，督促檔案管理人員不斷提高程序意識；三是強化保密義務。企業檔案管理人員在檔案管理工作實踐中會接觸到各類涉密文件，這些文件依法依規不能對外公開，否則于企業利益有害或者國家法律法規所不許。企業應教育檔案管理人員強化保密義務，應嚴格保守檔案秘密，不得違規向他人泄露秘密，否則應承擔相應法律責任。企業檔案管理人員必須在思想上警醒、在行動上落實，嚴格保守檔案秘密，這既是法律法規的要求，也是職業道德的要求。

四、推動開發和利用

企業檔案不僅僅是企業經營活動的記錄，更是企業的一筆寶貴財富，甚至是全社會的財富。企業檔案管理工作不能停留于搜集、整理和歸檔，否則只會形成一批靜態的“死”檔案。企業更要善于開發和利用檔案，使企業檔案在開發利用的過程中實現價值的增長，從而形成動態的“活”檔案。企業檔案管理人員是企業檔案開發利用的主力軍，應在企業檔案開發利用中作出相應的貢獻。企業應通過思想政治工作引導檔案管理人員關注和推動檔案的開發利用：一是鼓勵思考。企業檔案管理人員是檔案的搜集整理者，其對檔案的開發利用肯定有著自己的獨特的想法。企業應鼓勵檔案管理人員就如何更好地開發和利用企業檔案進行思考，并提出寶貴的意見和建議；二是促進實踐。企業應促進檔案管理人員在企業檔案的開發利用實踐工作中積極表現。企業更要從檔案價值的提升這一角度引導檔案管理人員在實踐中探索如何實現檔案價值的最大化，使企業檔案的經濟價值、社會價值、文化價值能夠充分發揮出來；三是形成案例。當前國內已經有了大量的企業檔案開發利用的經典案例，企業應搜集此類案例供檔案管理人員參考學習，引導檔案管理人員結合本企業的實際情況開發利用檔案，爭取形成本企業檔案開發利用的典型案例。

五、促進開拓和創新

新時代企業檔案管理工作呈現出一定的新動向和新趨勢，主要表現為電子檔案管理的重要性不斷凸顯，一些新技術需要在企業檔案管理中得到應用，以提高企業檔案管理的質量和效率。企業檔案管理人員需要解放思想，開拓創新，能夠自主自覺地鉆研企業檔案管理工作中的新問題和新技術，從而不斷提升檔案管理的能力和技術。企業應通過思想政治工作促進檔案管理人員開拓創新：一是思想不能守舊。檔案管理工作看似有標準和規程可循，但是檔案管理人員不能思想守舊。企業檔案管理人員要易于接受新理念和新技術，以開放的心態對待檔案管理工作，充分認識到新理念和新技術對企業檔案管理工作的提質提效作用；二是行動不能滯后。企業檔案管理人員要關注國內外檔案管理的新興技術，尤其要對信息化檔案管理的相關技術特別是信息化檔案管理系統的應用保持足夠的興趣，能夠掌握檔案管理的自動化、現代化技術。這就要求企業檔案管理人員既要發現當前企業檔案管理工作中存在的短板，進而帶著問題意識去鉆研和學習，發掘檔案管理的新技術、新應用，并以提高企業檔案管理的質量和效率為總體目標，上下而求索；三是文化上不能落伍。為了更好地對企業檔案管理人員開展思想政治教育，企業應培育一種良好的檔案文化，這種檔案文化除了需要體現出嚴謹、扎實、效率、保密等價值觀念外，還應包括創新因子，從而形成良好的創新文化氛圍，并持續地對檔案管理人員的思想理念產生積極的影響力。

總之，新時代企業應切實做好檔案管理人員思想政治工作，以此夯實企業檔案管理人員的思想基礎，使其更好地投入到檔案管理崗位工作中，并在企業檔案管理實踐中發揮出積極性和創造性，推動企業檔案管理水平的不斷提升。

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