梅敏
【摘要】企業(yè)化的管理企業(yè)日常管理工作高效有序進行,帶來經(jīng)營效益回報。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來,利用阿里釘釘平臺探索班級企業(yè)化管理,能夠克服傳統(tǒng)班級管理模式的不足,高效的進行班級管理,減輕班主任負擔,并有效提高學生職業(yè)化素質(zhì)。
【關鍵詞】阿里釘釘? 高職院校? 企業(yè)化? 班級管理
【中圖分類號】G71 ? 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089(2019)49-0227-02
企業(yè)化管理是指通過建立戰(zhàn)略規(guī)劃,建立合理組織架構(gòu)和管理系統(tǒng),合理配置人力資源,優(yōu)化整合資源,建立品牌,保持長久競爭力的管理模式。傳統(tǒng)班級機械管理的模式存在溝通不暢、效率低等不足,本文通過在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代產(chǎn)物-阿里釘釘平臺積極探索創(chuàng)新高職院校班級管理,將班級“企業(yè)化”,提高管理效率,達到班級管理目標。
一、“企業(yè)化”的班級組織架構(gòu)及管理
2015年5月,阿里巴巴集團為中小企業(yè)打造了一款專業(yè)的溝通協(xié)同平臺——釘釘,幫助中小企業(yè)及組織解決溝通及協(xié)同效率問題。班級管理猶如企業(yè)管理,學生的組織管理尤為重要,基于通訊錄直接生成班級群,并通過阿里釘釘組織架構(gòu)及角色設置功能,將班級人員部門化、角色化,設置相應部門負責人,取代傳統(tǒng)的班委班干部設置。例如,根據(jù)前期學生信息調(diào)查,以興趣愛好建立活動小組、以分科成績優(yōu)缺建立互幫小組等。在班級管理的同時,利用釘釘多端同步、云端存儲,哪都能查,做到家校無縫連接,及時反饋學生學習生活情況。
二、“企業(yè)化”的班級人力資源組織
企業(yè)的高效管理離不開人力資源的充分整合利用,同樣如何管理好班級其重中之重就是管理好學生。高職院校由于其特殊性,對于學生的管理相比本科院校來說尤為重要,在通過阿里釘釘考勤打卡功能及外勤簽到功能的探索,建立學科開課考勤規(guī)則,設定考勤地點及考勤負責人,人臉識別打卡,解決學生上課到課率問題;通過外勤簽到功能解決學生假期離校到家問題;通過群組功能發(fā)布相應班級管理任務,合理的選擇組織部門高效完成。平臺功能是一定的,如何利用好這些功能其關鍵在于規(guī)則最的制定,在班級“企業(yè)化”人力資源管理中,班主任作為人力資源組織者,在學科教學考勤的同時建立相應的獎懲制度約束學生,例如職務的升遷改選、評優(yōu)評先等,充分激發(fā)學生的學習積極性。
三“企業(yè)化”的班級執(zhí)行能力建設
班級執(zhí)行能力是班級管理的重要體現(xiàn),學校、院系和班級通知的上傳下達、學生請假及重要事項和活動經(jīng)費審批等都需要及時和高效的完成。通過釘釘公告、審批,及時發(fā)布班級信息,按班級已分組部門逐級審批學生及重要事項。分級組織會議,開展部門管理活動,日志專人記錄上傳,方便班主任及時掌握班級動態(tài)及總結(jié)。執(zhí)行力的提高需要高效的流程及制度約束,班主任在班級管理過程中,以學生請假為例,層級分擔審批責任,強化監(jiān)督效能的同時也有效節(jié)約請假時間。也能讓學生在管理過程中提高執(zhí)行力及權責對等認識。
四、“企業(yè)化”的班級學習園地搭建
手機已經(jīng)成為我們生活中必不可少的工具之一,書籍數(shù)字化水平越來越高,課堂多媒體教學已成主流教學形式。以釘盤為基礎,分門別類搭建電子圖書庫,建立學習分享園地,由相應的負責人負責管理。有條件的可以通過釘釘?shù)谌綉檬袌觯x擇合適的學習培訓應用,拓展學習空間及興趣。高校是學生進入社會生活的最后集中學習園地,企業(yè)化的培訓學習可以及時掌握學生的學習需求,根據(jù)學生興趣及愛好,以學科教師為拓展,充分利用釘釘多端平臺功能,建成班級移動學習園地,讓學生想學、多學、隨處學。在學習園地建設的同時,有一點是必須要強調(diào)的是班主任的監(jiān)督審核作用,對于學生分享的電子書籍等必須經(jīng)過班主任審核,防范低俗、消極等不健康信息的傳播。
五、“企業(yè)化”的班級數(shù)字化統(tǒng)計評價
企業(yè)績效的體現(xiàn)主要是以數(shù)據(jù)方式來表達。通過釘釘各項功能使用情況,特別是考勤打卡、簽到、審批等功能后臺數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,能很好地讓班主任總結(jié)班級日常管理情況。數(shù)據(jù)化時代的到來,一是我們管理績效得到量化,二是能根據(jù)數(shù)據(jù)改善管理,以班級考勤為例,學生上課考勤時間的統(tǒng)計能準確分析學生到課率及上課積極性,并通過數(shù)據(jù)發(fā)布,讓學生了解其各學科上課簽到情況,無形中推動學生上課積極性。在提高學生學習積極性的同時也能讓科任老師了解任課到課率,改善教學質(zhì)量,提高對學生的吸引力。
科技發(fā)展是非常迅速的,利用“互聯(lián)網(wǎng)+”思維,將班級創(chuàng)新認識為“企業(yè)”,以企業(yè)管理模式來管理,借用“互聯(lián)網(wǎng)+”帶來的新方式,充分發(fā)揮學生自我管理能力,提高其對責權對等的認識,讓學生在以后的工作中更具有競爭力。
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