朱倩倩 楊冰
摘要:隨著信息化的不斷發展,人工智能也開始出現在一些公司的會計工作領域內,對傳統的會計工作無疑是個巨大的轉變。一個新型事物的產生必定是把雙刃劍,有利有弊。在很大程度上減輕了會計人員的工作量,但是同時也需要會計人員進行職能的轉變,逐步從財務會計轉向管理會計。本文將討論人工智能對會計工作產生了什么樣的影響以及相應的對策。
關鍵詞:人工智能 會計工作 影響 對策
一、人工智能的概念
人工智能簡稱AI。主要是用于模擬人的思維與智能加以計算機的應用而開發的一種新型科學技術。它的目標是讓人工智能能夠代替人去完成一些復雜而枯燥無味的事情。
二、人工智能在會計工作中的應用
從2016年起,國際四大會計事務所開始在他們的會計工作中運用了人工智能,這是人工智能進入會計行業的一個重要啟程。傳統的會計工作枯燥乏味而且工作量特別大,會計人員在進行賬務處理分析上花費了太多時間,導致他們只擁有很少一部分時間和精力去考慮公司的發展問題。而人工智能卻是一個很好的平臺,在數據處理方面具有很強的能力,企業可以建立一個數據庫然后利用人工智能去處理企業的賬務同時還可以對企業的經營狀況以及發展問題進行分析。在大量數據面前如果單純是靠會計人員進行數據的處理是極其耗費時間的,但是人工智能能夠很好地解決這個問題,比如通過大數據收集進行快速應用,幫助輔助數據計算等。
三、人工智能對會計的影響
(一)人工智能在會計工作中的積極影響
1.提高會計工作的效率。有相關研究表明,人工智能處理數據比專業的會計人員快幾十倍之上,所以做同一份工作,人工智能要節約不少的時間。普通的會計工作人員的時間和精力都是有限的,所以幾乎做不到全天不間斷工作,而且長時間的面對相同而繁瑣的工作會極其無聊,導致會計人員耐心逐漸磨滅,工作效率下降。但是人工智能并不會感覺到勞累和厭倦,而且它會利用網絡超級記憶對財務數據進行快速的處理,因此,人工智能會極大地提高工作效率。
2.更加有利于獲取正確的信息。網絡的發展使得數據變得極其繁多,其中真真假假,有利不利難以分清,在大量數據面前會計人員很難提煉出重要的信息,工作時就難以正確快速地對信息進行充分利用。而人工智能就恰好避開了這些問題,它會在最短地時間內對企業所有的信息進行快速處理,提煉出最為精確的信息,而且人工智能不會受人為因素的影響,不會感性的去處理會計信息與數據,因此 更加具有準確性與新穎性。
3.防范會計企業運營風險。國家經濟的迅速發展導致市場經濟競爭力不斷加大,所以企業在發展過程務必需要提高防范意識。這樣才能夠從容地面對市場的瞬息萬變,完美地與市場進行融合。雖然現在大部分企業已經在防范風險方面已經加強了,但是具體實施起來還是不夠成熟和完善。導致這種狀況發生的原因是會計人員缺乏足夠的認識,對市場的判斷出現了一定的偏差。而人工智能就能很好的解決這個問題,能夠獲取現有的所有信息然后對其完美的融合制定出最適合企業防范風險的方法。
(二)人工智能在會計工作中的消極影響
1.取代了傳統基層會計人員。人工智能的信息處理速度與功能已經足夠應付企業會計基層的賬務處理工作,所以企業為了節約成本與人員的利用勢必會淘汰基層的會計人員而去使用人工智能,這樣效率不僅會大大提高,而且會給企業大大降低人工薪酬。但是同時也意味著無數的基層會計人員會失業,而且會計專業人員一般很難轉戰到其他行業領域中,所以他們的生活壓力會急劇增加,嚴重的話可能會導致整個家庭的支離破碎。大量失業人員也會給社會經濟帶來很大的負擔。
2.信息易泄露。網絡具有雙面性,既然有好處肯定就會存在相應的漏洞。網絡時代的發展確實便利企業的發展,但是正是由于這些發展讓一些不法分子鉆了空子,利用網絡盜取別的企業的信息。當企業使用人工智能處理信息必定會在網絡上留下痕跡,而網絡不法分子會通過高超的網絡技術對這些痕跡進行復原進而盜取。這時企業會泄露很多的商業機密,使得商業價值大大折扣,會使得整個市場經濟變得紊亂。
四、人工智能對會計工作影響的案例分析
在如今人工智能的時代下,AI相繼在生活工作中的各個領域得以運用。會計也從人工記賬,到電算化,再到如今AI下的財務機器人。財務機器人正在慢慢取代會計領域的基礎工作。這就需要會計從業人員從自身進行轉變,提高自身的管理會計水準。行業內的“四大”,德勤、普華永道、安永、畢馬威相繼推出財務機器人,財務人員逐漸意識到簡單而繁瑣的會計工作在不久的將來有很大可能性將會被財務機器人所取代。而管理會計的重要性日益突出。例如,作為首家試水機器人流程自動化的央企,中華國際股份有限公司財務共享中心選擇了普華永道機器人提升稅務及財務工作效率。
(一)公司概況
中化國際自1998年12月,脫離于中國中化集團橡膠、塑料、化工品和儲運等相關業務于北京正式成立,并在第二年的12月在上交所第一次公開發行A股1.2億股,融資9.46億元。并且在2000年3月,中化國際股票正式掛牌上市。2018年后,中化國際引用普華永道推出的財務機器人。
(二)人工智能參與中化國際公司的必要性
1.從效率來看。中化國際作為國企,財務共享中心需要花費大量的人力去處理銀行對賬,來款確認,增值稅記賬核對,增值稅查偽驗證等財稅基礎性工作。而人工智能在效率上極為快速,失誤率也是極低的。用財務機器人來替代人工操作能極大的提高工作效率。
2.從財務人員的數量來看。雖然中化國際是知名國企,擁有很多的財務人員。但是面對如此高頻繁瑣的且低附加值的人工操作,會浪費巨大的人力資源。引入人工智能能大大縮減人力資源的浪費,使財務人員能從枯燥且低價值的事務中解放出來。
(三)中化國際公司采用人工智能的意義
1.滿足企業發展的需求。隨著大數據時代的迅速發展,企業的信息化程度在不斷地提高,現在的會計工作要求已經不僅僅滿足傳統會計方式了。在迅速發展的環境下企業的管理者需要財務人員對數據加強分析,得以及時發現企業運營過程中的相關問題。且傳統的會計模式很難做到及時發現問題,不利于企業的發展。管理會計在人工智能時代下能夠管理整個信息數據,分析大數據中包含的信息。及時的了解企業的運營狀態,增強會計工作的前瞻性。除此之外,管理會計能夠幫助企業管理者提供可靠的數據,讓其企業管理者做出科學的管理決策,為企業的發展提供更為準確的數據基礎,以此滿足企業管理者的管理需要。
2.滿足企業戰略管理的需求。在當今如此激烈的競爭市場中,如果企業想要有一個好的發展就必須制定一個明確的戰略目標。而管理會計就會以戰略目標為基礎不斷的開展活動,能夠更好地實現企業的戰略目標。
3.科技發展的必然趨勢。在科技不斷地發展中,人工智能技術應用的越來越廣泛。在財務管理中用人工智能處理業務已經非常普遍了,這一應用不僅提高了工作效率,使財務人員有了更好的發揮空間,也更加避免了財務上的出錯,明顯提高了財務分析的效率。這一發展趨勢要求會計人員不僅要掌握傳統會計方式,同時還要熟悉人工智能,為企業的未來發展提供可靠的建議。這就需要財務會計向管理會計轉型。這一轉型是當今科技發展的必然趨勢。
五、建議
人工智能下科技發展的必然趨勢之一必定存在財務會計向管理會計轉型,我們應該遵循這種趨勢。現在我們所擁有的海量數據是以前所無法想象的,各個方面的經營與商業數據都會匯總起來。除非出現什么突破性的變革,否則我認為管理會計的需求超過財務會計是大勢所趨。因為一個機構的內部必須要有專業的人去匯總分析這類數據提供給高層參考,以此幫助他們做出正確的商業判斷,而這個職能一般都是由企業的管理會計部門掌握,財務會計在掌握傳統會計方式的同時還要主動轉變自己的思維方式,積極的迎接新時代的職業進化,向一名管理會計轉型。
參考文獻:
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(作者單位:巢湖學院工商管理學院)