陳美榮
摘要:財務會計不僅僅是報銷、記賬、算賬、報表,也不僅僅是財務人員的工作,它是一種經濟管理活動,水管單位財務會計有其特殊性,既有行政性質,又有企業性質;既要考慮公益性,又要考慮效益性;會計工作是一個會計體系,需要統籌考慮,全員發動,制度與流程并進,依法有序進行。
關鍵詞:全面統籌;水管單位;財務會計
財務會計是指通過對單位的資金運動的核算與監督,以為經濟利害關系人和政府有關部門提供財務狀況與盈利能力等經濟信息為主要目標而進行的經濟管理活動,是現代企業的一項重要的基礎性工作,通過一系列會計程序,提供對決策有用的信息,并積極參與經營管理決策,提高企業經濟效益,服務于市場經濟的健康有序發展。
水管單位,即水利工程管理單位,是實行獨立經濟核算的生產性事業單位。水管單位的財務會計工作說簡單也真簡單:報銷、記賬、算賬、報表,好像只是財務人員的工作,與其他單位無異。說復雜也真復雜:經濟活動不僅關系到單位內的每一個職工,還關系到單位外的相關利害人和政府部門;水管單位財務會計既有行政性質,又有企業性質;既要考慮公益性,又要考慮效益性;制度建設相對較粗較弱,財務管理要求卻哪方面都要考慮。在這樣的情況下,我們如何才能把財務會計工作做得更好呢?如何組織收入節約成本,使那有限的經費發揮更大的效益呢?我認為,我們應把會計工作看做一個會計體系,統籌考慮,全員發動,全面多角度地做好以下幾方面:
一、單位負責人要切實履行法定職責,促使各部門依法作好財務會計工作
會計法賦予了單位負責人神圣的職責:對財務工作和會計資料的真實性完整性負責。因此,單位負責人對財務會計工作要高度重視,在原始憑證、報表及相關財務會計資料上簽字蓋章時都要認真審查,作到心中有數。
同時建立健全內部約束機制,加強內部管理,督促財務科、財務人員及其他人員依法作好財務會計工作;明確有關人員的職責權限,工作規程和紀律要求;不接受、指使、強令財務人員及有關人員提供虛假資料;對依法履行職責抵制違法行為的人員進行鼓勵表揚,切實有力的保障財務會計工作的依法進行,資料信息真實完整。
二、加強計劃預算管理,做好各項目支出預算的編報,充分發揮預算管理的控制作用
俗話說“生財有道還需理財有方”,“吃不窮喝不窮打算不到才受窮”。單位預算編制工作,應組織單位內各部門人員尤其是工程技術人員參與預算的編制工作,財務部門應廣泛收集資料,充分吸取各方面的意見,拿出預算方案,詳細論證、充分研究,并在實際工作中按計劃預算控制。加強對預算執行的監督,對資金的申請與撥付、對專項資金的使用進行追蹤問效,使經費開支做到事前有計劃預算,事中有監督控制,事后有檢查分析,建立健全規范、高效的預算管理的內部運行機制,并不斷提高資金使用效益。
三、依法建帳,遵守記帳規則,從根本上保證財務會計資料的完整合理有效
會計帳冊是記錄經濟業務情況、明確經濟責任、考核經濟效果的重要依據,是財務會計工作得以開展的重要基礎。遵守記帳規則,則是依法建帳的重要保證。因此,我們應依據《會計法》及相關的會計制度、會計準則并結合本單位實際情況,依法合理有效地設置會計帳冊,進行會計核算,從根本上保證財務會計資料的完整合理有效。
四、加強日常核算,及時準確編報財務報告,提供真實有效的決策依據
財務管理最重要的信息來源是會計帳目。因此,我們應該認真審核記錄每筆經濟業務,從核算形式、資產的管理、收入成本費用及負債權益的核算管理,到財務報告及經濟合同、會計基礎工作、會計檔案等都形成自己嚴格完整的工作體系,切實規范財務會計行為,保證會計資料的質量,為單位領導及有關利害關系人決策、計劃、控制等提供真實有效的決策依據。
財務工作是一個綜合的動態管理工作,它貫穿于經濟事項的整個過程,分事前、事中和事后,它強調信息的及時完整、真實可靠。因此,日常工作中,我們要注意提煉有用信息,設置輔助帳薄,充分利用電算化和網絡資源,及時準確傳遞財務信息,完成常規財務報告及領導的專項要求,為領導做好參謀,當好家,理好財。
五、加強內部監督和內部控制,有效保障財務會計工作的規范有序進行
建立健全有效的內部監督和內部控制體系,加強風險防控,設計標準體系和流程,將內部控制融合貫徹到各項經濟活動中,從單位層面的組織架構和歸口管理、授權體系與三重一大、部門責任體系到業務層面的預算、收支、采購、資產、合同、項目等,全方位無死角監督控制、相互制約、相互牽制,不相容工作相分離,堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時發現、糾正錯誤及舞弊行為,崗位職責清楚,程序明確,人人知道怎么干,如何干,工作不推諉,不扯皮,從制度與流程上切實保證會計工作高效、規范、有序的進行。
六、加強固定資產的財務管理,提高資金的使用效率
水管單位的財務管理確實有其特殊性,其中之一就是:投資以國家為主,周期長,收益慢,而且絕大部分投資都表現為固定資產。在事業收入與常規支出都相對穩定的情況下,管好用好固定資產、提高資金的使用效率就顯得尤為重要。所以,水管單位尤其應明確固定資產管理的重要性,合理設置帳卡,多利用電子信息網絡,及時準確全面地記錄統計有關資料,如資產的增減變動及使用分布狀況、數量、型號及使用維修報廢情況等。只有記錄全面,知道自己擁有資產的詳細情況,才能利用財務指標去更好的統計、分析、管理。同時明確部門和人員的職責分工,定期進行資產清查。這樣,才能真正做到帳實相符,信息正確,物盡其用,減少損失,提高資金使用率。
七、加強財務會計人員職業道德建設和后續教育工作,提高財務會計人員的業務素質,充分發揮財務人員在財務會計工作中的重要作用
財務人員是財務會計工作的主要承擔者,要想做好財務會計工作,財會人員就要愛崗敬業,有職業素養,工作中做一個主動、有心人,善于發現問題,解決問題。同時及時學習國家新的財經法規,積極參與繼續教育培訓活動,掌握一個現代財務工作者所應掌握的新知識,新技能。而且還可以組織交流,認真學習和吸取兄弟單位的先進經驗。財務會計人員不但要自己學好業務知識,還要積極向領導和有關人員宣傳財務會計的法律法規等有關知識,取得領導和有關人員對財務工作的關心和支持,變被動為主動,為作好財務會計工作創造良好的環境。
綜上所述,結合水管單位財務會計工作的特點,轉變財務會計單一性思想,把會計看做一個會計體系,全面統籌,全員發動,制度與流程并進,保障財務會計依法有序進行,水管單位財務會計工作必將越來越好。