文/宋曉芳

學(xué)校在購置固定資產(chǎn)的時候,若是沒有專業(yè)的科學(xué)的合理的指導(dǎo),該固定資產(chǎn)可能就不能滿足學(xué)校的需求,使用次數(shù)也會大打折扣,它就會變成閑置的資源,繼而就會降低固定資產(chǎn)的管理效率。
一般情況下,學(xué)校都會去爭取購置固定資產(chǎn)的指標(biāo),但是有些學(xué)校在購入固定資產(chǎn)后,因為沒有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硪庾R,管理不嚴(yán)格,各方面管理舉措也都不到位,致使固定資產(chǎn)的賬面記錄和實際管理不合,財務(wù)處和資產(chǎn)處關(guān)于固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)對接也不及時,阻滯學(xué)校固定資產(chǎn)管理水平的進(jìn)步。
一直以來,學(xué)校財務(wù)人員的工作習(xí)慣都是進(jìn)行預(yù)算會計核算。自從實行新會計制度之后,我們發(fā)現(xiàn),只實行預(yù)算會計核算顯然是不夠的。當(dāng)今時代,學(xué)校財務(wù)人員必須要儲備豐富淵博的專業(yè)知識,預(yù)算會計核算和財務(wù)會計核算都必須掌握,在核算固定資產(chǎn)上,要實提折舊,并且算入相關(guān)成本,這給學(xué)校財務(wù)人員的工作增加了難度,現(xiàn)階段學(xué)校財務(wù)人員的素質(zhì)還跟不上,仍然有待提升。
科學(xué)技術(shù)水平的提升使得社會上愈發(fā)重視信息化的運用,學(xué)校作為社會培養(yǎng)人才的搖籃和陣地,自然也對信息化技術(shù)多加運用。不過,很多學(xué)校在對固定資產(chǎn)進(jìn)行信息化管理時,只是做到了錄入的要求,雖然它能夠幫助學(xué)校清查資產(chǎn),編寫年終報告,但它也只能滿足查詢匯總的基礎(chǔ)需求。現(xiàn)階段,固定資產(chǎn)信息化管理程度還有待提升,在大數(shù)據(jù)信息化管理時代,應(yīng)該建立固定資產(chǎn)管理的全面化動態(tài)化管理系統(tǒng),才能促進(jìn)其管理水平的提升。
在確認(rèn)固定資產(chǎn)的時候, 新會計制度提出控制的概念,這意味著確定固定資產(chǎn)的判別標(biāo)準(zhǔn)就不再是價值的高低大小,而是以資產(chǎn)的實質(zhì)作為新的判別標(biāo)準(zhǔn)。這樣一來,學(xué)校在確認(rèn)固定資產(chǎn)的時候,就要格外關(guān)注資產(chǎn)的實質(zhì)效用,不能過分借助價值大小的判別標(biāo)準(zhǔn)。
新會計制度下,核算固定資產(chǎn)的一個相當(dāng)重要的創(chuàng)新點就是對固定資產(chǎn)實提折舊。在會計制度改革之前,對固定資產(chǎn)虛提折舊要用沖抵固定基金來實現(xiàn),該方法雖然能在一定程度上反映固定資產(chǎn)的更新率,加強學(xué)校固定資產(chǎn)的實物管理程度,但并沒有將計提折舊算入相關(guān)的成本中,不能體現(xiàn)學(xué)校各種活動所占的成本,也不能實現(xiàn)滿足計提折舊的本意。新會計制度下,要求把固定資產(chǎn)的計提折舊算入相關(guān)的成本中,這能真實體現(xiàn)出學(xué)校各種經(jīng)營活動的成本。數(shù)據(jù)分析可以提高學(xué)校的成本管理水平,更新學(xué)校固定資產(chǎn)績效評價制度。另一方面,固定資產(chǎn)實提折舊可以較為真實地衡量學(xué)校擁有的固定資產(chǎn)的價值。
新會計制度詳細(xì)確定了固定資產(chǎn)折舊核算確定指標(biāo)的方法,比方說折舊年限和折舊計提時點等,都促使學(xué)校在計提折舊時可以有依據(jù)進(jìn)行參考。在確定折舊年限上,可以參考企業(yè)所得稅法,分成四類進(jìn)行確定,這能夠表現(xiàn)出新會計準(zhǔn)則與企業(yè)會計準(zhǔn)則的相似性,但是在確定折舊計提時點上,兩者是有差異的,新政度會計制度只計提折舊當(dāng)月新增加的固定資產(chǎn),而另一個則是只計提折舊當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),新增加的資產(chǎn)等到下個月再折舊。新會計制度對固定資產(chǎn)折舊核算的有關(guān)要求,提升了學(xué)校財務(wù)部門計提折舊時的工作效率,降低了出錯率,二者統(tǒng)一折舊核算標(biāo)準(zhǔn)也提升了固定資產(chǎn)信息的對比度和學(xué)校會計信息的質(zhì)量。
雖然新會計制度要對固定資產(chǎn)實行全面實提折舊,但還是有一些特殊的固定資產(chǎn)不能夠進(jìn)行折舊計提,比方說一些重要文物,一些圖書檔案,動物植物,一些分別入賬的的土地和一些特殊計算的固定資產(chǎn)等。這些固定資產(chǎn)之所以不進(jìn)行計提折舊,一者是因為固定資產(chǎn)的原值可能沒有辦法進(jìn)行確定,比方說根據(jù)名義金額計量的固定資產(chǎn),二者是因為這些固定資產(chǎn)和一般固定資產(chǎn)的價值變動規(guī)律有所差異。一般固定資產(chǎn)大部分都會隨著使用時間增加而逐步降低價值,一些特殊固定資產(chǎn)可能就會隨著使用時間增加而逐步提升價值,比方說文物等等。
負(fù)責(zé)學(xué)校資產(chǎn)管理的工作人員要從多方面多角度入手,對源頭進(jìn)行分析,尋求解決辦法,以此來提升固定資產(chǎn)的管理效率。第一,在購入固定資產(chǎn)的前期,要先探求該資產(chǎn)購入所帶來的價值大小,以自身的需求為出發(fā)點,進(jìn)行科學(xué)合理的論證,分析固定資產(chǎn)的性能以及購入的必要性,在根源上解決固定資產(chǎn)效率低的問題。第二,學(xué)校各部門之間要多多交流,尋求資源共享的模式,進(jìn)而提升固定資產(chǎn)的管理的效率。
在新會計制度的指導(dǎo)下,學(xué)校應(yīng)詳細(xì)分析自身的情況,探索固定資產(chǎn)的管理模式。第一,要規(guī)定好管理固定資產(chǎn)的附屬崗位以及相關(guān)職責(zé),對于購買、使用、維護(hù)等各環(huán)節(jié)要嚴(yán)格執(zhí)行。第二,要建立績效考核制度,將固定資產(chǎn)管理這部分納入其中。另外,要建立專業(yè)的評估小組,使其能夠在購置和管理固定資產(chǎn)的時候發(fā)揮評估審核監(jiān)督的作用。然后,要建立對固定資產(chǎn)的監(jiān)督制度,時不時地對其管理進(jìn)行抽查,做到全面的監(jiān)督和審查,提升監(jiān)督的效率,學(xué)校也要下達(dá)一些文件和細(xì)則,確保固定資產(chǎn)的管理能夠有所依據(jù)。
自新會計制度實施后,學(xué)校財務(wù)人員便要面臨更高的行業(yè)職責(zé)的要求。首先,學(xué)校要增強對財務(wù)人員的培訓(xùn),提升財務(wù)人員的專業(yè)能力,還要使財務(wù)人員多多進(jìn)行業(yè)務(wù)上的學(xué)習(xí),解決工作上的問題。比方說請一些專家來學(xué)校內(nèi)進(jìn)行固定資產(chǎn)核算的演講,多多吸收一些先進(jìn)經(jīng)驗,對財務(wù)人員展開的培訓(xùn)也要長時間地進(jìn)行,選定某個專題,進(jìn)行深入學(xué)習(xí),以此提升在實際中對固定資產(chǎn)進(jìn)行核算管理的便捷性。
學(xué)校可以利用信息化技術(shù)設(shè)立資源共享制度,建立傳輸媒介,共享購置信息,以免重復(fù)購置,進(jìn)而提升固定資產(chǎn)的運轉(zhuǎn)率。對于一些閑置的固定資產(chǎn),使用部門可按系統(tǒng)規(guī)定在系統(tǒng)平臺申請內(nèi)部調(diào)撥,經(jīng)資產(chǎn)管理部門及相關(guān)部門批準(zhǔn)后,可對固定資產(chǎn)進(jìn)行再分配和資源共享等。
實施新會計制度,可以有效反映學(xué)校內(nèi)部的管理水平和工作質(zhì)量,學(xué)校要深入貫徹新會計制度,做好信息化建設(shè)工作,提高固定資產(chǎn)的信息化管理水平,實現(xiàn)信息共享,數(shù)據(jù)同步,做到系統(tǒng)上的有效對接,改善固定資產(chǎn)管理的方式,合理配置資金,促進(jìn)學(xué)校的深入發(fā)展。