全面預算管理下的成本控制研究

陳理明

引言：目前我國的市場經濟正在快速發展，無論規模大小的企業都面臨著巨大的市場競爭壓力，在日常的經營活動中能否收獲最大利潤是每個企業管理人需要深思熟慮的問題。成本控制能夠對企業的活動成本進行合理的規劃，最大化的提升利潤。因此，在全面預算管理之下研究成本控制就顯得尤為重要。

一、全面預算管理的相關概述

預算是企業在經營管理中最常使用的方法之一，主要內容是對企業內部的活動資金、人力、物力進行科學系統的分配。預算活動必須服務于企業制定的戰略目標。預算管理就是企業的管理人員對實際活動進行監控，確保資金流動嚴格按照預算進行。預算的形式有利于企業把控資金開支，并對資金的流量和利潤進行預測。全面預算通常指的是企業在特定時間段內的生產經營計劃以及活動。與普通的預算目標一致，全面預算也是為了實現企業的戰略目標。在實際經營中國企業會根據制定的利潤目標安排活動計劃，具體包含產品的生產成本、銷售金額、銷售利潤等內容。在開展活動之前會先進行科學的預測，并根據銷售預測的結果，對生產成本進行規劃，還會制定預計損益表、預計現金流量表和預計資產負債表[1]。以便企業的管理人員更好的觀察和了解企業的實際資金狀況，并以此為依據調整經營活動。

二、企業全面預算管理下成本控制的發展現狀

（一）預算執行力較差

在我國絕大多數企業中都會存在這樣的問題，一些企業的管理者因為有專業的知識基礎，能夠意識到全面預算管理的重要性，并且能夠在企業內部制定嚴格的預算管理制度。的確，制度的建立能夠幫助企業提升管理水平，尤其是預算過程是企業經濟活動必須要經歷的階段，有了制度保障能提升預算活動的科學性。但是很多企業在制定編制結束后并沒有充分落實，制度也未能在實際活動中發揮作用。即便是在制定編制的過程中投入了大量的人力和時間，也會因為指標沒有落實導致影響戰略目標的實現。

（二）預算管理缺乏遠見

預算管理的主要作用之一就是加強成本控制的效果，降低企業在活動中支出的資金成本。這也就導致了很多企業在管理初期將目光投放在完成短期的指標之上。這樣的模式會使得企業在短期內收獲可觀的利潤，但這樣的模式也存在一定的隱患，那就是一味壓縮管理時間，追求管理目標，就會無形中降低管理的質量，對企業的長久發展來說是非常不利的。

三、改善企業全面預算管理下成本控制的具體措施

（一）調整并完善編制機制

在進行全面預算管理之前，相關人員必須意識到編制機制的重要性。要想實現更有效的成本控制，就要在活動之前就開始控制。也就是事前控制。就是在經營活動開始之前對產品的生產成本設置預算編制。事前控制需要建立在產品銷售的預算之上，并且注重結合“全生命周期成本”理念[2]。也就是必須要從產品研發的階段開始就進行預算編制，照顧到生產、銷售以及售后的全部階段。過程中需要充分動員各個部門和預算的編制，最終實現企業的戰略目標。需要注意的是，各個部門的成員都必須建立成本控制意識，這樣管理人員在管理工作中才能充分將編制執行，并提升企業的成本控制能力。

（二）提升預算成本的執行效果

要想提升成本預算的執行效果，就需要用嚴格的執行機制進行輔助。主要目的是讓企業內部明確管理責任，并且能夠按照預算落實具體項目。具體步驟如下。首先，管理人員需要將不同的部門職責進行細化，盡量保證職責的層次分明。這一步驟可以使得整個工作有序進行，提升工作的效率和質量。其次，企業各個部門需要針對自己負責的任務完成相關的成本控制。部門的負責人需要對整體進行掌控，確保每一筆資金成本都能得到控制。最后，為提升部門員工的工作質量，企業還需要制定詳細的考核和評價機制，一方面能夠對員工的工作行為進行規范，另一方面也能夠提升成本控制的作用。在這個環節中，部門的負責人需要對預算指標進一步細分，盡量保證每位員工都能有對應的成本預算項目。企業在督促員工的同時還要做好員工的福利保證，這樣員工的利益就能得到保證，不僅能提升員工的工作積極性，還能讓企業的戰略目標更高效的實現。

（三）提升員工的專業水平

員工的專業水平一定程度上決定了成本控制的效果，因此，企業的管理人員需要給予員工培養足夠的重視。具體步驟如下。首先，在進行成本控制或者預算管理時，需要根據企業經營情況和員工具體情況安排適合的員工，以便員工能夠以最好的狀態投入工作中。其次，企業需要在篩選人才上投入更多的精力。盡可能從各種渠道中尋找高素質、高水平的人才。對于已經進入企業的員工，則需要定期進行培訓，盡可能從優秀的工作案例中汲取經驗，提升員工的工作能力以及企業自身的成本控制能力。最后，企業需要立足于實際經營狀況，制定適合的制度，優化成本控制的實現路徑。需要注意一點，成本控制中要融合全面管理機制，將任務和人員進行匹配，確保任務能夠落實。

結論：不可否認全面預算管理的確會提升企業的成本控制效果，但是實際管理過程中不可避免還是會出現問題。面對這種情況，企業應立足實際，從宏觀角度思考成本控制的最優選擇，保證企業的戰略目標能夠及時實現。