關(guān)于物流公司全面預(yù)算管理的幾點思考

龍 棋

工業(yè)革命之后，美國出現(xiàn)了很多大型的企業(yè)，為了使企業(yè)的組織管理工作能夠更加協(xié)調(diào)，預(yù)算管理應(yīng)運(yùn)而生。伴隨著預(yù)算管理的方式在企業(yè)中的應(yīng)用越來越廣泛，其也被當(dāng)成了現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分。經(jīng)過發(fā)展，預(yù)算管理的內(nèi)涵也在不斷豐富，在企業(yè)管理的方方面面都有所體現(xiàn)，也就是我們所說的全面預(yù)算管理，本文就針對在物流企業(yè)中應(yīng)用全面預(yù)算管理存在的問題以及具體的解決策略進(jìn)行了研究，希望能給大家一些有益的啟發(fā)，進(jìn)而實現(xiàn)整個物流行業(yè)的快速發(fā)展和不斷進(jìn)步。

一、物流公司全面預(yù)算管理存在的幾點不足

（一）職能認(rèn)識不清

雖然現(xiàn)在很多物流企業(yè)都將全面預(yù)算管理引入到了自己的工作中，但是，在實際操作過程中還普遍存在不規(guī)范的地方，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對于全面預(yù)算管理內(nèi)涵的理解就是一個十分普遍的問題，多數(shù)企業(yè)都是為了完成預(yù)算編制的任務(wù)而開展預(yù)算編制工作，對于全面預(yù)算管理的數(shù)字計劃功能卻沒有給予足夠的重視，但是預(yù)算管理在推動企業(yè)發(fā)現(xiàn)戰(zhàn)略達(dá)成方面的積極意義無法得到全面的發(fā)揮。

（二）全面預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)不完整

部分物流企業(yè)的內(nèi)部組織中，并沒有獨(dú)立的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)，多數(shù)情況下，企業(yè)對于運(yùn)行成本的核算、計劃、分析、控制，以及企業(yè)年度收支計劃的建立、對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督都是由企業(yè)中主管財務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)來落實的。企業(yè)中沒有獨(dú)立的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)，一旦預(yù)算在實際落實的過程中相關(guān)利益單位或是個人發(fā)生矛盾，就無法得到有效的解決，加劇企業(yè)內(nèi)部的矛盾。除此之外，由于企業(yè)財務(wù)部門工作任務(wù)也相對較重，就會導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行情況無法得到及時的監(jiān)督，導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營中出現(xiàn)超支的情況，壓縮企業(yè)的利潤。

（三）忽視預(yù)算過程的控制

現(xiàn)階段物流企業(yè)在開展全面預(yù)算管理工作的過程中，普遍存在過分重視預(yù)算結(jié)果而輕視過程的情況以及只重視預(yù)算計劃的編制而輕視預(yù)算執(zhí)行的情況。企業(yè)編制的預(yù)算計劃剛性不足，執(zhí)行力度有待提升，甚至出現(xiàn)了工作虎頭蛇尾的情況，只有口號而對于執(zhí)行情況則沒有具體的考核方案，導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算管理工作形式化問題嚴(yán)重，只以編制結(jié)果為目的，但是落實情況讓人堪憂。

二、物流公司全面預(yù)算管理的幾點思考

（一）樹立全新的全面預(yù)算管理理念

要樹立全新的預(yù)算管理理念，就需要始終堅持以企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為主要方向。在正式開始全面預(yù)算管理工作之前，各相關(guān)部門的管理人員需要主動對本企業(yè)現(xiàn)有的資源進(jìn)行分析，開展市場調(diào)研方面的工作，建立企業(yè)長期和短期發(fā)展目標(biāo)，在此基礎(chǔ)上，進(jìn)行企業(yè)預(yù)算編制工作，這樣可以提升企業(yè)各年度預(yù)算之間的連續(xù)性，避免盲目進(jìn)行預(yù)算編制的情況出現(xiàn)。物流公司編制的預(yù)算需要主動面向市場需要，將銷售預(yù)算作為企業(yè)預(yù)算的核心，并確定企業(yè)各個部門需要達(dá)到的銷售目標(biāo)。全面預(yù)算理念的確定還需要以企業(yè)的價值為基礎(chǔ)，主動對企業(yè)的價值進(jìn)行分析，通過企業(yè)的全面預(yù)算管理工作來協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各個部門以及不同單位之間在工作中形成的利益沖突，凝聚企業(yè)中全體人員的力量，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)能夠順利達(dá)成，以此為基礎(chǔ)，促進(jìn)企業(yè)市場競爭力的提升。

（二）建立健全的全面預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)

企業(yè)全面預(yù)算管理是一項系統(tǒng)性的工作，企業(yè)管理者必須對這項工作加大重視程度，保證企業(yè)的全面預(yù)算管理工作能夠順利落實，要實現(xiàn)這樣的管理目標(biāo)，就需要在企業(yè)內(nèi)部建立一個完整、健全的預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)，只有這樣，企業(yè)中負(fù)責(zé)預(yù)算管理工作的人員才能主動履行自己的指責(zé)，保證企業(yè)中的預(yù)算管理工作能夠順利展開，改變以往物流企業(yè)中的預(yù)算管理工作形式化的問題。建立完善、健全的預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)，可以由企業(yè)中的董事會直接領(lǐng)導(dǎo)，改變以往相關(guān)部門負(fù)責(zé)企業(yè)預(yù)算管理工作的情況，企業(yè)中全面預(yù)算管理工作的主管部門應(yīng)該是企業(yè)中的預(yù)算管理委員會。預(yù)算管理委員會可以專門設(shè)立辦公室，負(fù)責(zé)相關(guān)部分的工作。全面預(yù)算管理工作在實際落實的過程中，可以由企業(yè)的財務(wù)部門作為主導(dǎo)，在企業(yè)內(nèi)部選拔專人作為辦公室委員。除此之外，還需要對企業(yè)各部門對于預(yù)算計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行考核，企業(yè)可以專設(shè)預(yù)算執(zhí)行績效考評委員會，委員會的成員一方面需要負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行獎懲制度的制定，對于運(yùn)行成本低于企業(yè)預(yù)算要求的部門，可以根據(jù)制度進(jìn)行相應(yīng)的獎勵，對于實際成本超過預(yù)算的部門，需要在充分了解原因的前提下，如果確定為非特殊原因，也需要給予相應(yīng)的懲罰，通過制度引導(dǎo)，幫助企業(yè)中每一位員工樹立成本節(jié)約意識，最大限度地降低企業(yè)的運(yùn)營成本，提升企業(yè)的經(jīng)營效益。企業(yè)的審計部門要在對預(yù)算計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行審計的基礎(chǔ)之上，對于企業(yè)各個部門以及主要崗位的預(yù)算計劃執(zhí)行情況進(jìn)行審計，確保企業(yè)的預(yù)算計劃能夠得到不折不扣的落實，保證執(zhí)行質(zhì)量。

（三）建立全過程預(yù)算控制

全過程預(yù)算控制主要包括事前預(yù)算控制、事中預(yù)算控制、事后預(yù)算控制三個方面。事前預(yù)算控制工作需要在編制預(yù)算工作正式開始之前進(jìn)行，必須要聯(lián)系相關(guān)部門在企業(yè)中的位置、企業(yè)中的市場環(huán)境等方面的內(nèi)部條件和外部條件，按照科學(xué)的預(yù)算編制程序，選擇合適的預(yù)算編制方法，并將預(yù)算編制工作與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、投資目標(biāo)等有機(jī)地聯(lián)系到一起，不斷發(fā)掘企業(yè)在發(fā)展方面的潛能，按照實事求是的選擇，以科學(xué)的態(tài)度來進(jìn)行企業(yè)預(yù)算的編制。事中預(yù)算控制需要和預(yù)算執(zhí)行工作同步進(jìn)行。對于企業(yè)中的相關(guān)部門，需要采取科學(xué)有效的手段對其預(yù)算編制的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，做好對預(yù)算執(zhí)行的控制工作，并能夠隨時根據(jù)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化情況，在保證物流公司預(yù)算目標(biāo)不超額的情況下，對公司的預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行實事求是的調(diào)整，確保公司的預(yù)算目標(biāo)能夠真正落到實處，避免出現(xiàn)公司的預(yù)算目標(biāo)設(shè)置脫離實際的情況。而在事后預(yù)算控制方面，要想保證工作質(zhì)量，就需要在保證事前預(yù)算控制工作質(zhì)量、事中預(yù)算控制工作質(zhì)量的基礎(chǔ)之上，對相關(guān)單位各部門預(yù)算計劃的具體落實情況進(jìn)行必要的分析和檢查，要做好事后預(yù)算控制工作，最關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)就是分析，重點在于對于預(yù)算控制結(jié)果的反饋，通過將企業(yè)預(yù)算管理部門制定的預(yù)算目標(biāo)和相關(guān)部門以及單位的實際執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行對比，找到兩者之間差異的基礎(chǔ)之上，對出現(xiàn)差異的原因進(jìn)行合理的分析，如果是部門在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差，需要預(yù)算管理部門及時給出改進(jìn)的建議，部門限期進(jìn)行改進(jìn)，并對部門落實預(yù)算計劃工作的整改情況進(jìn)行復(fù)查，做到有落實，有監(jiān)督，如果是預(yù)算計劃本身出現(xiàn)的偏差，就需要找到出現(xiàn)偏差的原因，找到合適的方法進(jìn)行糾偏活動，為企業(yè)后續(xù)預(yù)算的制定提供充足全面的依據(jù)，提升企業(yè)預(yù)算管理工作開展的質(zhì)量。

三、總結(jié)

綜上所述，隨著電商企業(yè)的快速發(fā)展，物流行業(yè)的發(fā)展也受到了越來越多人的關(guān)注，大型的物流公司數(shù)量逐年增加，市場競爭也越來越激烈，公司的利潤在不斷被壓縮，公司生存困難。針對這種情況，公司要想提升自身的資金利用率，做好全面預(yù)算管理工作、合理控制企業(yè)經(jīng)營成本十分有必要，本文主要分析了物流公司在進(jìn)行全面預(yù)算管理工作的過程中出現(xiàn)的問題，并針對存在的問題提出了相應(yīng)的解決策略，文章的觀點主要是自己的一些思考，希望能起到拋磚引玉的作用，讓各位同仁受到一些啟發(fā)，促進(jìn)物流公司整體管理質(zhì)量的提升。