“互聯網+”環境下檔案信息化建設的挑戰與對策

◎胡召義

（吉林省農安縣工業和信息化局 吉林 農安 130200）

目前互聯網、智能化、信息化等新技術已被廣泛應用于社會管理服務和企業管理經營中，為人們日常工作和生活帶來便利。檔案管理是一項社會性基礎管理工作，在社會發展中有著十分重要的作用，為企業管理決策提供參考和保障。新形勢下的檔案管理，在檔案采集、整合、分類和儲存等環節逐步實施數字化、網絡化、信息化處理，在管理流程上實施標準化管理，促進檔案管理標準統一、管理規范，保密性及安全性不斷增強，管理效率有效提升，人力成本大幅減少。

一、“互聯網+”在檔案信息化建設中的作用

傳統檔案管理在實時化和動態化等方面已經不能適應當前形勢發展需求，推進檔案管理變革已是刻不容緩。應用信息化技術，能夠提升檔案管理效率，順應時代發展需求，滿足人們數據應用需求。應用信息化技術，檔案管理工作人員可以利用互聯網技術，將紙質檔案向電子檔案轉換，而計算機強大的管理功能，能夠簡化工作流程，減少工作步驟，減輕工作量，從而有效提升檔案管理工作效率，并且在檔案信息的完整性、準確性和安全性上都有所增強[1]。

互聯網時代，信息技術日新月異，數據信息呈現出海量化、多樣化和多元化特點。檔案是數據信息的主要載體，蘊含著無數關鍵信息，對于整個社會都有很高的應用價值。信息化技術融入檔案管理工作，大大提高了檔案管理質量和水平。……