淺談數字化博物館建設與管理

◎王 策

（江蘇省淮安市博物館 江蘇 淮安 223001）

數字博物館于21世紀開始迅速發展起來，結合了多項計算機技術，有更大的空間可待開發，有更寬更廣的范圍去涉獵。傳統的博物館是現實中真實可見的、可觸可摸的，而數字化博物館通過網絡將畫面呈現出來，由有形轉變為無形，這種方式是現代化的、數字化的。由傳統博物館發展為網上可顯示的博物館，可以讓越來越多的人有機會學習并了解博物館文化的歷史和背景。

一、傳統館藏方式及管理現狀

藏品管理是博物館工作的基礎，也是一項艱辛而光榮、繁瑣而復雜的專業性工作。藏品管理工作主要分為實物管理和資料管理，在工作中可以了解到許多關于博物館藏品的故事，就像是在現代與古代之間穿插，給人一種奇妙的感覺。

（一）藏品實物管理

博物館最基礎的工作，就是對藏品實物進行管理。這些物品進入博物館成為藏品，需要嚴格把關及嚴謹的程序，包括甄選、登記、清洗、殺毒等流程。在這個過程中需要細心和耐心，保證每個藏品實物的質量；要始終遵循一個原則，那就是盡最大努力保持原貌，確保藏品中的信息不被破壞，以便于科學研究及觀者學習。

（二）藏品資料管理

在藏品管理過程中會產生大量的信息、資料、記錄，這些藏品資料不論是對研究還是觀察學習都起著非常重要的作用。藏品的資料管理不同于實物管理，更多是對影像資料、鑒定記錄以及研究記錄的管理，工作更為復雜。因此在記錄過程中需小心再小心，一旦藏品資料出現失誤，將會為接下來的管理、查詢等工作帶來巨大的麻煩，浪費大量的人力、物力，一定程度上影響工作效率。

（三）藏品生物破壞預防

生物破壞也會對藏品資料產生負面影響，進而對文物作品本身造成傷害，如鼠咬、蟲蛀現象。尤其是一些具有歷史性的藏品資料，很容易出現生物破壞問題。但是實現數字化管理后，可以對藏品實物進行觀察分析、可以對藏品資料進行復制備份，還可以提高管理效率。因此，加強博物館數字化管理非常必要。

二、博物館數字化管理的原則與作用

數字化是指利用信息技術將文字圖像等相關信息轉換成計算機特有的數字形式，從而對藏品文物進行管理。數字化是博物館工作模式和組織形態的提升與轉型，數字化管理是推進博物館現代化建設的重要途徑。

（一）數字化博物館建設的原則

建立數字化博物館需要從三個方面入手：第一，建立數字化的博物館館藏，是數字化博物館建設的必要基礎；第二，建立數字化的博物館業務信息，業務信息數字化有利于通過計算機管理博物館的信息內容，又不容易出錯；第三，建立數字化的博物館信息研究與信息傳播體系，并經網絡渠道傳播到世界各地，讓每個人都能了解信息，學習、研究并促進學術交流。

（二）對業務信息的數字化管理

博物館業務信息的數字化管理，就是利用計算機對信息進行科學管理。數字化博物館的建立，需要從網絡管理系統出發，將博物館信息上傳到國際互聯網上，突破時間和空間的限制，使人們隨時隨地都可瀏覽查看博物館信息，不僅方便人們查詢，也可以促進各地信息交流，互相借鑒研究、共同發展。同時，建立和改善博物館內部網絡，以此來對博物館信息進行科學管理。現代科學技術的引進可以促使博物館信息管理更加科學，提高工作效率，不斷滿足現代信息技術的發展需求。

（三）博物館研究信息的數字化管理

數字化博物館不僅可以有效保護藏品文物，而且更好地傳播博物館文化。數字化博物館可以呈現最新動態，可以讓人們及時了解博物館的新動態，更快更好地了解、學習博物館文化。博物館的物件一般較多，需要有精細管理、分類陳列，數字化建設可以使整個博物館陳列呈現規范化、現代化的效果。數字化博物館與網絡相連，有利于博物館信息傳播，便于人們了解博物館、加強與博物館的交流，促進博物館的研究工作。

三、博物館數字化管理的方向展望

為使博物館數字化建設更加規范化、系統化。針對以下幾點提出建議：

（一）辦公網絡化數字化

可以搭建一個博物館內部的信息平臺。館內員工可以隨時隨地進行交流、及時進行工作匯報，進而提高工作效率。通過這個平臺可以節省時間、提高效率、方便館內員工的溝通交流。

（二）博物館門口檢票處數字化

在景區入口處安裝計數系統，記錄每一名進入館內的游客。可以提供每日游客數量，方便每天的統計，也可以保持和控制博物館參觀游覽秩序，使管理工作更加合理與規范。

（三）對各類檔案進行數據化管理

對館內各類檔案都進行數據化管理，有利于提高工作效率、提高檔案保管能力。可以安裝藏品綜合管理系統，進一步提高文物保管水平，既方便平時及時查閱，也能縮減檔案儲存的空間。

（四）展陳設計科技化

在展陳設計上，數字化無疑會成為博物館的特色。應以精品文物為依托，結合展品的歷史背景進行場景數字化再現，有利于利用文物研究展現科普價值，增強博物館展陳的科學性、趣味性。通過展示各種文物的不同保護方案，不斷提高廣大群眾的文物保護意識。

（五）合理規劃與建造

博物館數字化建設具有工程內容繁雜、工程周期漫長、工程投入龐大等特點。因此前期科學、細致、全面的規劃設計十分重要，特別要在頂層總體規劃基礎上進行合理、嚴謹的工程設計。數字化博物館屬于高科技作品，需要精心打造，完美呈現數字化特點，全面記載和展現歷史，讓人們更詳細地了解歷史。