加強海事航標單位檔案文化建設的思路與方法

◎施麗瓊

（東海航海保障中心廈門航標處 福建 廈門 361000）

當前，我國檔案事業已經進入了新階段，相關管理制度不斷完善，各類新技術新手段與檔案管理結合得更為緊密，充分發揮了新時期檔案工作的價值和作用。檔案文化建設是海事航標單位的重要基礎工作，是新時期新形勢下一項實踐性文化工程。

一、海事航標單位檔案管理現狀及存在的問題

在從事海事作業過程中，海事航標單位會形成各類重要的文件載體。其中既包含對海事工作進行詳細記錄的文字、聲像，也包含科研工作中形成的各類圖表。不斷強化海事航標單位檔案管理，充分發揮海事航標單位檔案文化的獨特價值與功能，是推動海事事業持續發展的需要。當前，海事航標單位都設置了專門的檔案管理機構，檔案文化建設取得了階段性成果。但也存在一些不容忽視的問題：一些單位對檔案管理重視程度不足，缺乏足夠的政策和資金支持；檔案管理工作人員沒有形成足夠的檔案文化建設意識，導致檔案文化建設始終停留在表面；沒有形成檔案文化建設氛圍，缺乏部門之間的協作與配合，影響檔案文化建設的效果。

二、海事航標單位檔案文化建設的特殊價值

（一）歷史傳承價值

海事航標單位的檔案內容比較寬泛，既包括戰略決策所形成的檔案資源，也包括具體業務開展過程中形成的檔案資源，這些檔案資源都是海事文化建設的重要載體，都是海事事業發展的歷史見證。開發檔案資源系統，能夠進一步提升海事航標檔案文化傳播效果，讓更多的社會公眾重新認知海事航標工作，更加重視海事航標檔案資源的文化價值和歷史價值。例如我國已經形成的《航標文化》《中國航標史》等，其中很多內容都參考了海事航標單位的檔案資源，充分體現了檔案文化的歷史傳承價值。

（二）文獻資料利用價值

檔案文獻資料，是一定歷史時期真實事件的客觀反映。海事航標單位形成的檔案文獻資料具有一定的特殊性，形成于海事航標事業發展過程中，對于我國航海事業發展具有特殊的價值和意義。通過深入挖掘，實現這種不可再生寶貴資源的創造性轉化，有助于更好地為我國航海事業提供檔案資源服務。

三、加強海事航標單位檔案文化建設的思路

（一）由文化自在向文化自覺轉變

文化自覺是以自覺的知識和思維方式為基礎，形成人的自覺活動方式。海事航標單位檔案文化自覺，是指檔案管理者和工作人員在檔案文化上的覺醒，主動支持和投入到檔案文化建設之中。具體體現在以下三個方面：一是海事航標單位對于檔案文化建設的重要意義和歷史價值有更為深刻的認知，并在此基礎之上形成主動作為。二是系統總結和正確把握檔案文化的發展規律，在認知規律的基礎上推動海事航標單位檔案文化建設。三是有主動的歷史擔當，自覺推動海事航標單位檔案文化建設；在文化自覺的推動下從全局整體把握，從戰略高度推進檔案文化建設，進一步提升海事航標單位檔案文化建設效果。

（二）由單項工作向全局戰略轉變

檔案文化建設是海事航標單位開展各項工作的重要保障。因此，要有全局思維和戰略思維，將檔案文化建設納入海事航標單位整體的工作布局之中，進一步明確檔案文化建設目標方案、實施步驟和資源配置；要結合各項海事工作的具體情況，豐富檔案文化建設的新內涵、新活力，實現檔案文化建設新跨越。

（三）由被動收藏向主動記錄轉變

一直以來，海事航標單位檔案管理部門都很注重檔案資源的收集和整理，收集了大量有價值的海事航標作業檔案資源；但這種方式只是從量上擴大了檔案資源，并沒有站在更高的角度思考。這就需要海事航標單位檔案管理部門主動作為，深入到海事航標工作一線，真實客觀地記錄海事航標工作的各種成果，成為海事航標事業歷史的記錄人，更好地豐富海事航標單位檔案資源，為檔案文化建設奠定基礎。

四、加強海事航標單位檔案文化建設的方法

新形勢下的檔案文化建設，應該立足于海事航標發展實際，站在信息化時代背景之下思考檔案文化建設具體方法和思路，構建海事航標單位檔案文化核心價值觀，加強數字檔案建設與檔案隊伍建設，進一步提升海事航標單位檔案文化建設成效。

（一）構建海事航標單位檔案文化核心價值觀

構建檔案文化核心價值觀，是新時期檔案文化建設的需要。應從海事航標單位文化建設的角度出發，結合海事事業發展的長遠目標，構建和形成符合海事航標單位檔案文化的核心價值觀。在此基礎之上，要向全體檔案工作人員進行檔案文化核心價值觀的宣傳與培訓，使之與每個工作人員的價值理念緊密融合，讓檔案工作人員在思想上和行動上更好地投入到海事航標單位建設與發展之中。

（二）加強海事航標單位數字檔案建設

信息化時代對海事航標單位檔案管理提出了更高要求，海事航標單位應該主動適應信息化時代需求，進一步提升檔案管理能力和服務水平。當前，信息技術對傳統的檔案管理方式產生了巨大沖擊；同時無論是海事科研工作還是海事航標一線工作，都對海事航標單位檔案管理和服務提出了新的要求。在這樣的背景之下，海事航標單位要加強數字檔案建設，進一步提升檔案服務質量與效率；要給予數字檔案建設一定的資金支持和設備支持，為數字檔案建設夯實物質基礎；要針對數字檔案建設實際需要，引進一批符合檔案建設需求的管理軟件，進一步提升數字檔案建設水平，推動海事航標單位檔案規范化發展。

（三）加強海事航標單位檔案管理隊伍建設

在新的歷史時期，對海事航標單位檔案管理人員的綜合能力和素質提出了更高要求，必須打造一支特別能吃苦、特別能戰斗的檔案管理隊伍。要始終將培養高素質人才作為重要的標準和前提，選派優秀檔案管理工作人員到其他兄弟單位學習檔案管理經驗與做法，進一步提升檔案管理人員的能力和素質；要加大海事航標單位檔案人才引進力度，特別要與專業院校進行合作，培養一批既懂海事航標作業又懂檔案管理的專業人才，充實海事航標單位檔案隊伍，為海事航標單位檔案文化建設提供人才保障。