加強(qiáng)海事航標(biāo)單位檔案文化建設(shè)的思路與方法

◎施麗瓊

（東海航海保障中心廈門航標(biāo)處 福建 廈門 361000）

當(dāng)前，我國檔案事業(yè)已經(jīng)進(jìn)入了新階段，相關(guān)管理制度不斷完善，各類新技術(shù)新手段與檔案管理結(jié)合得更為緊密，充分發(fā)揮了新時(shí)期檔案工作的價(jià)值和作用。檔案文化建設(shè)是海事航標(biāo)單位的重要基礎(chǔ)工作，是新時(shí)期新形勢下一項(xiàng)實(shí)踐性文化工程。

一、海事航標(biāo)單位檔案管理現(xiàn)狀及存在的問題

在從事海事作業(yè)過程中，海事航標(biāo)單位會(huì)形成各類重要的文件載體。其中既包含對海事工作進(jìn)行詳細(xì)記錄的文字、聲像，也包含科研工作中形成的各類圖表。不斷強(qiáng)化海事航標(biāo)單位檔案管理，充分發(fā)揮海事航標(biāo)單位檔案文化的獨(dú)特價(jià)值與功能，是推動(dòng)海事事業(yè)持續(xù)發(fā)展的需要。當(dāng)前，海事航標(biāo)單位都設(shè)置了專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，檔案文化建設(shè)取得了階段性成果。但也存在一些不容忽視的問題：一些單位對檔案管理重視程度不足，缺乏足夠的政策和資金支持；檔案管理工作人員沒有形成足夠的檔案文化建設(shè)意識，導(dǎo)致檔案文化建設(shè)始終停留在表面；沒有形成檔案文化建設(shè)氛圍，缺乏部門之間的協(xié)作與配合，影響檔案文化建設(shè)的效果。

二、海事航標(biāo)單位檔案文化建設(shè)的特殊價(jià)值

（一）歷史傳承價(jià)值

海事航標(biāo)單位的檔案內(nèi)容比較寬泛，既包括戰(zhàn)略決策所形成的檔案資源，也包括具體業(yè)務(wù)開展過程中形成的檔案資源，這些檔案資源都是海事文化建設(shè)的重要載體，都是海事事業(yè)發(fā)展的歷史見證。開發(fā)檔案資源系統(tǒng)，能夠進(jìn)一步提升海事航標(biāo)檔案文化傳播效果，讓更多的社會(huì)公眾重新認(rèn)知海事航標(biāo)工作，更加重視海事航標(biāo)檔案資源的文化價(jià)值和歷史價(jià)值。例如我國已經(jīng)形成的《航標(biāo)文化》《中國航標(biāo)史》等，其中很多內(nèi)容都參考了海事航標(biāo)單位的檔案資源，充分體現(xiàn)了檔案文化的歷史傳承價(jià)值。

（二）文獻(xiàn)資料利用價(jià)值

檔案文獻(xiàn)資料，是一定歷史時(shí)期真實(shí)事件的客觀反映。海事航標(biāo)單位形成的檔案文獻(xiàn)資料具有一定的特殊性，形成于海事航標(biāo)事業(yè)發(fā)展過程中，對于我國航海事業(yè)發(fā)展具有特殊的價(jià)值和意義。通過深入挖掘，實(shí)現(xiàn)這種不可再生寶貴資源的創(chuàng)造性轉(zhuǎn)化，有助于更好地為我國航海事業(yè)提供檔案資源服務(wù)。

三、加強(qiáng)海事航標(biāo)單位檔案文化建設(shè)的思路

（一）由文化自在向文化自覺轉(zhuǎn)變

文化自覺是以自覺的知識和思維方式為基礎(chǔ)，形成人的自覺活動(dòng)方式。海事航標(biāo)單位檔案文化自覺，是指檔案管理者和工作人員在檔案文化上的覺醒，主動(dòng)支持和投入到檔案文化建設(shè)之中。具體體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：一是海事航標(biāo)單位對于檔案文化建設(shè)的重要意義和歷史價(jià)值有更為深刻的認(rèn)知，并在此基礎(chǔ)之上形成主動(dòng)作為。二是系統(tǒng)總結(jié)和正確把握檔案文化的發(fā)展規(guī)律，在認(rèn)知規(guī)律的基礎(chǔ)上推動(dòng)海事航標(biāo)單位檔案文化建設(shè)。三是有主動(dòng)的歷史擔(dān)當(dāng)，自覺推動(dòng)海事航標(biāo)單位檔案文化建設(shè)；在文化自覺的推動(dòng)下從全局整體把握，從戰(zhàn)略高度推進(jìn)檔案文化建設(shè)，進(jìn)一步提升海事航標(biāo)單位檔案文化建設(shè)效果。

（二）由單項(xiàng)工作向全局戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變

檔案文化建設(shè)是海事航標(biāo)單位開展各項(xiàng)工作的重要保障。因此，要有全局思維和戰(zhàn)略思維，將檔案文化建設(shè)納入海事航標(biāo)單位整體的工作布局之中，進(jìn)一步明確檔案文化建設(shè)目標(biāo)方案、實(shí)施步驟和資源配置；要結(jié)合各項(xiàng)海事工作的具體情況，豐富檔案文化建設(shè)的新內(nèi)涵、新活力，實(shí)現(xiàn)檔案文化建設(shè)新跨越。

（三）由被動(dòng)收藏向主動(dòng)記錄轉(zhuǎn)變

一直以來，海事航標(biāo)單位檔案管理部門都很注重檔案資源的收集和整理，收集了大量有價(jià)值的海事航標(biāo)作業(yè)檔案資源；但這種方式只是從量上擴(kuò)大了檔案資源，并沒有站在更高的角度思考。這就需要海事航標(biāo)單位檔案管理部門主動(dòng)作為，深入到海事航標(biāo)工作一線，真實(shí)客觀地記錄海事航標(biāo)工作的各種成果，成為海事航標(biāo)事業(yè)歷史的記錄人，更好地豐富海事航標(biāo)單位檔案資源，為檔案文化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

四、加強(qiáng)海事航標(biāo)單位檔案文化建設(shè)的方法

新形勢下的檔案文化建設(shè)，應(yīng)該立足于海事航標(biāo)發(fā)展實(shí)際，站在信息化時(shí)代背景之下思考檔案文化建設(shè)具體方法和思路，構(gòu)建海事航標(biāo)單位檔案文化核心價(jià)值觀，加強(qiáng)數(shù)字檔案建設(shè)與檔案隊(duì)伍建設(shè)，進(jìn)一步提升海事航標(biāo)單位檔案文化建設(shè)成效。

（一）構(gòu)建海事航標(biāo)單位檔案文化核心價(jià)值觀

構(gòu)建檔案文化核心價(jià)值觀，是新時(shí)期檔案文化建設(shè)的需要。應(yīng)從海事航標(biāo)單位文化建設(shè)的角度出發(fā)，結(jié)合海事事業(yè)發(fā)展的長遠(yuǎn)目標(biāo)，構(gòu)建和形成符合海事航標(biāo)單位檔案文化的核心價(jià)值觀。在此基礎(chǔ)之上，要向全體檔案工作人員進(jìn)行檔案文化核心價(jià)值觀的宣傳與培訓(xùn)，使之與每個(gè)工作人員的價(jià)值理念緊密融合，讓檔案工作人員在思想上和行動(dòng)上更好地投入到海事航標(biāo)單位建設(shè)與發(fā)展之中。

（二）加強(qiáng)海事航標(biāo)單位數(shù)字檔案建設(shè)

信息化時(shí)代對海事航標(biāo)單位檔案管理提出了更高要求，海事航標(biāo)單位應(yīng)該主動(dòng)適應(yīng)信息化時(shí)代需求，進(jìn)一步提升檔案管理能力和服務(wù)水平。當(dāng)前，信息技術(shù)對傳統(tǒng)的檔案管理方式產(chǎn)生了巨大沖擊；同時(shí)無論是海事科研工作還是海事航標(biāo)一線工作，都對海事航標(biāo)單位檔案管理和服務(wù)提出了新的要求。在這樣的背景之下，海事航標(biāo)單位要加強(qiáng)數(shù)字檔案建設(shè)，進(jìn)一步提升檔案服務(wù)質(zhì)量與效率；要給予數(shù)字檔案建設(shè)一定的資金支持和設(shè)備支持，為數(shù)字檔案建設(shè)夯實(shí)物質(zhì)基礎(chǔ)；要針對數(shù)字檔案建設(shè)實(shí)際需要，引進(jìn)一批符合檔案建設(shè)需求的管理軟件，進(jìn)一步提升數(shù)字檔案建設(shè)水平，推動(dòng)海事航標(biāo)單位檔案規(guī)范化發(fā)展。

（三）加強(qiáng)海事航標(biāo)單位檔案管理隊(duì)伍建設(shè)

在新的歷史時(shí)期，對海事航標(biāo)單位檔案管理人員的綜合能力和素質(zhì)提出了更高要求，必須打造一支特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗的檔案管理隊(duì)伍。要始終將培養(yǎng)高素質(zhì)人才作為重要的標(biāo)準(zhǔn)和前提，選派優(yōu)秀檔案管理工作人員到其他兄弟單位學(xué)習(xí)檔案管理經(jīng)驗(yàn)與做法，進(jìn)一步提升檔案管理人員的能力和素質(zhì)；要加大海事航標(biāo)單位檔案人才引進(jìn)力度，特別要與專業(yè)院校進(jìn)行合作，培養(yǎng)一批既懂海事航標(biāo)作業(yè)又懂檔案管理的專業(yè)人才，充實(shí)海事航標(biāo)單位檔案隊(duì)伍，為海事航標(biāo)單位檔案文化建設(shè)提供人才保障。