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RFID技術在高校智慧型圖書館的應用
——以河南工學院圖書館為例

2020-06-18 02:47:10艾亞敏
文化產業 2020年12期
關鍵詞:圖書館系統

◎艾亞敏

(河南工學院 河南 新鄉 453003)

RFID即無線射頻識別技術,RadioFrequency-Identification的縮寫,通過無線電信號讀取和識別數據,利用射頻信號和空間耦合傳輸特性對特定目標進行非接觸式自動識別,可智能工作于各種惡劣環境中,RFID系統主要有電子標簽、讀寫器和天線三部分組成[1]。

一、圖書館RFID借還系統建設情況

圖書館多年來文獻資料采用《中國圖書館分類法》分類,運用ILASIII文獻管理集成系統。河南工學院圖書館改變原有條形碼的服務模式,采用RFID技術,在圖書借閱、歸還、庫存數據統計等方面節省了大量人力資源,減輕了館員工作量。RFID技術的投入使用突顯圖書館以人為本的管理模式,增強圖書館自主化、個性化的服務理念,大幅度提高圖書館的工作效率,對未來圖書館的發展具有劃時代的意義。

二、RFID技術在高校圖書館中的應用

(一)在圖書安全流通方式中存在的優勢

RFID自助借書機,通過中間件應用服務器系統與圖書館的圖書管理系統進行對接協助工作。自助借還機觸摸屏顯示,可進行還書、借書、續借、查詢等操作,顯示屏有中英文兩種語言選擇方式。讀者按照直觀、易懂的操作流程把所借圖書放置在閱讀器識別的區域,即可一次快速辦理多本圖書借閱手續。圖書在進行數據轉換時避免遺漏,否則無法正常借出。

圖書館外設有自助還書ATM操作臺,還回的圖書進行RFID標簽識讀,按照類別自動分揀收入到對應的圖書周轉箱。歸還的圖書若超出書箱默認承受重量,會發出箱滿預警,提示館員取走圖書以免影響后續讀者還書。RFID自動分揀技術,取代人工圖書分類,還回的圖書上架及時,圖書中轉速度快,也提高了圖書的利用率。24小時自助還書系統使圖書館在其服務時間、服務空間上得到了進一步的延伸與拓展,避免由于圖書館開放時間與讀者工作學習時間沖突,導致歸還圖書困難產生超期等現象發生。讀者還書時間自由化,還書超期率明顯降低[4]。

(二)在書庫工作中的創新模式

應用RFID自助借還系統,上架圖書都貼有圖書標簽(HF),粘貼在圖書背后不影響圖書正常翻閱。書庫配有館員自助服務終端,讀書器為平板電子設備,可以識別每本書上的電子標簽內信息,并實現數據的顯示與處理。電腦平板界面顯示RFID智能圖書館館員助理系統,具有定位、順架、盤點、剔除、層標、同步數據信息、查找等功能[2]。書架貼有RFID層架標簽,構成基于數字化的智能圖書館框架。讀者在自助借還書機上查詢圖書位置,可以通過層架標簽準確找到定位的圖書。讀書器通過天線非接觸式的讀取層架標簽信息,實現定位、盤點、順架等功能。從實際工作效果而言,運用RFID技術盤點圖書,排架相對精確度高,讀者更快捷找到所需圖書,館員統計工作更精準,提高了工作效率。

(三)對比傳統安全磁條存在的優點

目前圖書館流通管理技術,基本有安全磁條、單標簽RFID技術和磁條加RFID技術三種類型[3],以表1簡要說明三種技術類型在圖書館藏及借閱等工作中的應用區別:

三種技術主要使用區別

從圖表可以明確看出,RFID自助借還書系統方便快捷高效,可同時借、還多本書籍刊物;讀者在館內空間更自由,圖書館服務模式自動化、個性化。突出圖書館以人為本、趨向智能服務的管理模式,圖書館的管理效率大幅提高。

(四)RFID技術在圖書流通中的弊端

用自助借還機還書,圖書若有污損、缺頁、開膠散亂頁等情況時,機器無法識別,館員檢查發現圖書損壞無法明確責任者,大量上架書時無法詳細檢查書籍的完整性。在盤點或順架時,顯示不在架圖書數量,但無法判別圖書是被借出還是被讀者拿出書庫外閱讀,盤點數據存在誤差,若人工再分析、勘誤操作難度很大。其次,采用RFID系統后圖書丟失率方面并未得到明顯改善,嚴格意義上而言圖書丟失率的高低和圖書流通采用的技術類型關系不大,主要是圖書館的排架布局及圖書管理制度[4]。河南工學院圖書館借閱區域沒有完全分開,相對隱蔽性區域較多,監控區域有限,為加強圖書管理規范,應監控覆蓋全部流通區域,適當在閱覽區域增加警示性標語,圖書館工作人員加強對讀者的宣傳與引導工作,共創和諧的閱讀環境。

三、RFID技術在圖書館業務中的應用前景

圖書館服務數據實時顯示平臺,與RFID中央管理平臺軟件系統連接協調工作。顯示在館人數、讀者人數月度分布、累計到館人數等統計信息,避免了以前人工統計的困難與繁瑣也減少了數據誤差。入館統計依據入館學生學號分析出來所在年級、學院、專科或本科等情況,通過數據分析功能界面準確知道圖書館實時狀態。圖書館后臺管理系統對有效數據進行組織與處理,存儲到學校的數據平臺上,部門間實時進行數據之間的交換,各院系可以準確知道所在院系學生入館率,側面反映出學生學習的積極性。RFID技術有利于提高圖書館的業務管理水平。

RFID系統的建設與校園信息化建設相輔相成,通過采集相關基礎信息與校園一卡通等校園其它系統可以進行無縫對接,形成互聯網大數據平臺,實現高效便捷的信息化管理。RFID自助借還系統的引入對提升圖書館信息化建設和提升學校整體文化氛圍具有深遠意義。

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