大數據背景下檔案管理與利用服務創新途徑

◎石鳳華

（灤平縣市場監督管理局 河北 灤平 068250）

檔案工作是社會經濟發展不可或缺的一部分，目前的檔案管理與服務工作還沒有發揮出應有的作用，管理手段存在滯后性。大數據時代的來臨，要求我們對檔案管理服務工作進行改革創新，和大數據技術緊密結合起來，釋放出檔案管理工作的強大活力，創造更多的經濟效益和社會效益。

一、大數據時代檔案管理與利用服務原則

（一）規范化管理與利用

檔案工作改革創新的基礎，就是檔案管理工作的規范化。在大數據技術利用中，要對當前檔案工作進行明確的體制規范，充分認識到檔案工作的重要性，做好檔案法律知識普及；要以清晰的管理條例規范相關人員的工作行為，避免出現由于管理不規范影響到整個檔案管理工作正常進行的現象；將工作任務進行合理分配，建立權責明晰的管理制度，確保檔案工作持續、穩定、高效開展。

（二）現代化管理與利用

大數據環境下的檔案工作，要實行現代化管理與利用。目前的檔案工作不僅在體制方面存在一定滯后性，管理利用手段與社會發展也不協調。在改革創新層面要加大對現代信息技術手段的運用，提高檔案工作現代化建設的質量；對檔案的管理和對檔案的調取利用，都應增加大數據技術在這個過程中的比重。

（三）安全化管理與利用

信息技術手段的介入，能夠提高檔案管理與利用工作效率。在大數據時代，信息的高效利用也伴隨著信息泄露的隱患；如何保障各項數據信息不被惡意篡改利用，也是檔案管理今后需要重視的工作方向之一。所以在大數據背景下進行檔案管理與利用的創新建設，要對其安全性給予重點關注，在檔案存儲、檔案傳輸等層面確保信息不受竊取或篡改。

二、當前的現狀與存在的問題

從當前檔案管理與應用服務現狀來看，大數據技術推廣和應用不到位，檔案管理人員依然采用原有的管理方式，管理效率低下，不能適應當前社會經濟發展的基本要求。

（一）技術管理理念落后

隨著大數據在檔案管理工作中的廣泛應用，檔案管理人員需要在云平臺上進行檔案云儲存系統，不斷開發有價值的檔案信息，為社會經濟發展提供重要的資料支持。但是受到傳統管理理念的影響，目前大數據技術管理理念滯后，管理服務方式落后，不利于檔案管理現代化和數字化管理。在大數據技術的推動下，檔案信息資源數據結構出現了很大的變化，信息量激增，如何對這些資源進行深入挖掘和保護，成為當前檔案管理人員面臨的重要問題。

（二）檔案管理基礎設施不足

在大數據時代，檔案管理人員在相關資源搜集過程中，需要借助云平臺做好檔案的儲存和整理工作。檔案用戶若想得到更高水平的服務、獲得更多的檔案信息，離不開完善的檔案管理基礎設施。但是許多單位沒有建立相應的檔案管理系統，導致管理程序混亂，缺乏有效歸類，無法為數字化檔案提供硬件設備支撐；有的檔案信息無法真正與大數據技術有效融合起來，存在不兼容等問題，導致檔案數據信息出現差異。

（三）檔案管理安全性較差

在利用大數據技術進行檔案管理過程中，必須重視數據庫的安全管理，防止檔案信息泄露、篡改等，造成不必要的損失。檔案信息資源安全是檔案管理系統的重要內容，但是許多單位計算機防控技術不到位，數據安全管理水平比較低，管理人員缺乏檔案安全管理意識，很難給客戶提供高質量的檔案管理與利用服務。

三、檔案管理與利用服務的創新途徑

為了提升檔案管理與利用服務水平，必須應用大數據技術建立現代化的檔案信息平臺，實現檔案信息共享，發揮檔案資源的重要作用。

（一）強化大數據檔案觀念

筆者在調查中發現，當前檔案管理與利用服務工作中思想觀念誤區是主要阻礙因素之一。要積極推動檔案管理與利用服務創新建設，以大數據技術為基礎，強調大數據應用的重要意義，對檔案管理人員開展相關專業培訓，推動檔案工作創新發展。針對當前大數據應用情況，檔案管理人員要轉變以往的管理理念，主動開發不同類型檔案信息的潛在價值，為客戶提供精品化和個性化服務，提升檔案利用服務價值。

（二）提升大數據檔案管理水平

傳統的檔案管理手段主要是以紙質檔案存儲利用為主，不僅需要建設專門的檔案儲存室，還容易損毀或丟失。應建設專門的檔案管理平臺，利用大數據技術實現傳統模式向現代模式轉變，提高各項信息數據調取的效率，確保信息數據的長久存儲。電子檔案建設管理，對從業人員專業素養設定一定的要求；要確保從業人員具備信息技術的專業知識，能夠熟練進行檔案的管理與利用。大數據能夠提供科學合理的數據分析功能，對檔案整體情況進行全面評估，對于提高各項決策的科學性有極大幫助。檔案工作與大數據技術結合，為用戶的各類需求提供了有效解決方案，工作過程也能夠留下操作痕跡，為檔案工作的權責制度提供保障。

（三）提高大數據檔案安全建設

在大數據技術背景下，檔案管理與利用服務的安全問題是當前需要重點解決的問題之一。數據平臺的管理和服務都要建設完善的制度條例，檔案的調取和查看也要有嚴格的身份限定，以用戶權限保障檔案不被竊取或篡改，節約檔案工作進行的各項成本，提高檔案管理與利用的服務效率。針對當前檔案大數據收集和開發能力較弱等問題，要進一步提升檔案資源的整合能力，不斷提升檔案數字化程度，建立協同、開放、共享的檔案信息服務平臺，為用戶搜集相關信息提供便利，提高檔案信息檢索效率。