李國霞
[摘 要]伴隨著工業4.0智能時代的到來,我國制造企業要想及時適應外部經濟環境,就必須要調整內部管理模式,不斷增加市場分析,提升經濟效益,以現代化經濟業務模式支撐企業的長足發展。而成本管控是制造企業挖掘價值潛力的主要表現形式,通過采取切實可行的成本管控策略,能夠達到降本增效的目的,服務于企業的經營管理。文章以制造企業為例,分析探究成本管控存在的問題及對策。
[關鍵詞]制造企業;成本管控;內部管理模式
1 必要性
通常情況下,制造企業的成本構成因素包括物資采購成本、生產制造成本、物流運輸成本、人力資源成本、日常辦公成本、企業決策成本等。制造企業開展成本管控工作,實際上就是對上述幾方面的成本支出進行合理控制,在保證產品質量的基礎上,通過對資金和資源的統籌配置與嚴格控制,以最小的投入獲取最大的利潤。具體來說,制造企業開展成本管控的必要性主要體現在以下兩個方面:其一,強化成本管控是提升企業經濟實力的手段。通過成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析等環節,將成本管控理念貫穿產品生產制造的各個環節。在成本上取得優勢就能拓寬產品項目的經濟效益,提高資金周轉速率,進一步鞏固企業自身的經濟實力;其二,強化成本管控能夠實現資源最優配置。實行成本定額管理制度,針對材料消耗、材料領用、加工時長、制造費用等建立定額標準,將更多的資源和資金投入到增值環節,也能提高企業的產業效率。[1]
2 存在的問題
2.1 成本管控缺乏先進的管理理念
長期以來,制造企業的成本管控工作僅僅在生產制造環節開展。只關注制造成本,忽略價值鏈上其他業務環節所產生的成本費用,包括研發設計費用、市場營銷費用、物流運輸費用、售后服務費用、人才流動成本等,會造成成本管控范圍過于狹隘,也無法從戰略高度統籌成本管控工作的順利開展。另外,制造企業的成本管控工作仍舊以削減費用支出為主要方式,對成本構成因素的管控也僅局限于事后核算與分析,沒有延伸到成本費用發生之前,忽略了事前預測和決策,影響了成本管控工作的全過程性。
2.2 成本核算方法滯后于管控需求
制造企業的經營管理涉及諸多業務環節,其成本核算數據較為復雜,在會計處理方面本身存在著一定的難度。而部分制造企業所采用的核算工具較為落后,不僅增加了財務人員的工作量,也無法保證核算數據的準確性;同時,成本核算往往只是對產品料、工、費的分攤,無法真實反映企業實際的資源消耗情況和資金利用效率。成本核算方法遠遠滯后于企業的成本管控需求,也無法為成本管控及投資決策提供更有效的數據參考,進而影響了成本管控工作的順利開展。
2.3 成本管控激勵機制尚不完善
目前,制造企業尚未建立科學的成本目標管理體系及考核評價體系。成本管控目標沒有細化落實到部門與崗位層面上,在其他配套機制不完善的情況下,成本管控工作流于形式。一方面,因信息不對稱等原因,企業的成本管控目標設置過于嚴苛,可能會給員工造成極大的執行壓力;反之,成本管控目標設置過于寬松,員工不需要投入百分之百的努力就能完成,可能會造成企業整體工作效率低,影響企業的經濟效益;另一方面,制造企業沒有將成本管控目標執行成果與員工的績效考核直接關聯,不僅無法向失職部門和員工追究責任,也會削弱員工對成本管控工作的參與積極性。
3 有效策略
3.1 引進先進的成本管控理念
首先,制造企業要更新成本管控理念,立足戰略高度,統籌規劃成本管控工作。在內部管理方面,應當聯系企業設計、研發、采購、生產、銷售及服務等多個部門,將成本動因理念融合進產品生產的全生命周期當中;在外部管理方面,應把握制造企業對市場依賴程度較高的特性,緊密結合市場的供需情況,及時調整生產經營模式。其次,擴大成本管控的覆蓋范圍,將成本管控細分為經營和管理兩個方面,即從產品和企業兩個角度開展管控工作;同時,以直接成本和間接成本對成本構成因素進行細化,針對差異化的成本因素采取不同的成本管控方法。最后,發揮預算管理工具與成本管控之間的聯系,對企業經營管理過程中所涉及的一切成本費用支出編制、成本預算方案,合理估算和預測成本支出額度及成本支出進度,例如固定成本可以采用增量預算法編制;變動成本則可以采用滾動預算或零基預算編制。通過事前成本預測、事中成本核算以及事后績效評價這一基本流程,實現成本費用支出的全過程監管。
3.2 更新成本核算方法
針對成本核算方式滯后,影響成本管控工作的問題,制造企業可以結合自身的業務需求以及企業的生產組織形式,引入更為先進的成本核算方法。由于制造企業產品種類多、加工流程復雜,且制造費用占總成本較大,可以采用作業成本法開展成本核算工作,即將作業完成所需要的資源合理分配到成本對象當中。作業成本法以多種成本動因作為間接成本分攤的基礎,分析作業成本之間的因果關系,有效避免成本動因中存在交叉重疊部分,最終獲取較為準確的成本分攤結果;同時,在針對生產流程進行分析時,可以分析生產制造環節中的增值作業與不增值作業,從成本動因上改進成本管控方案,保證成本管控方案更具針對性。此外,作業成本法還能夠為企業的戰略規劃提供信息支持,以更為精確的成本計量作為企業經濟決策的信息依據,以達到提高管理層決策科學性的目的。
3.3 完善成本管控的責任制度和考核制度
由于制造企業的成本管控工作是一項系統化、全面性的管理工作,需要企業所有職能部門的主動參與配合。因此,制造企業首先要基于當期的成本管控目標進行合理劃分,依據各部門的職能差異,層層細化分解管理目標,并明確各關鍵崗位的責任,實現全員成本管控。其次,針對成本管控工作建立成本管控體系,由企業管理層制定成本管控戰略、成本管控目標以及成本管控考核制度等;企業中層人員發揮承上啟下的作用,依據管理層下發的政策文件,編制成本管控方法、流程以及操作規范等,主導成本監管及成本分析工作;基層人員則以成本管控目標為導向,嚴格遵循成本管控基本流程,減少自身的非增值行為和不必要浪費,從部門角度不斷改進成本管控方案。最后,強化成本管控與績效考核環節的聯動作用,基于各部門的成本管控目標和績效考核標準,針對各部門及崗位設置考量指標,尤其要重視一線生產員工的考核工作,客觀評價生產制造部門的成本目標及預算方案執行情況,結合相應的獎懲制度激發員工的工作積極性,為成本管控工作提供保障。
3.4 發揮ERP信息系統的管控作用
ERP系統作為制造企業財務管理信息化中現金的管理軟件,在成本管控工作中發揮著重要的作用。制造企業可以結合企業的業務流程,基于ERP系統下開展成本管控工作。一方面,企業可以借鑒歷史成本核算數據在系統中設置產品的標準成本,作為核算計價依據。以月度為單位,在月末時,系統可以自動對比實際制造費用發生額與標準成本之間的差異。企業會計人員則要針對差異數據追究差異產生的原因,依據生產流程、工藝特征、競爭對手成本等,分析產品的毛利潤、貢獻毛益等數據,明確差異產生的具體原因,例如工藝手段落后、制造過程存在浪費、機械設備老化、員工生產技能不足等。針對成本分析報告制定相應的成本管控辦法,保證實現成本目標;另一方面,ERP系統還能應用于期間費用管理,將費用支出審批流程嵌入系統當中,要求企業一切支出行為都需要經過系統的審核與錄單操作,嚴控采購申請、物料領用申請、公共費用報銷、預算調整等關鍵環節,有效避免超支或浪費現象的發生。
4 結論
綜上所述,制造企業開展成本管控工作是企業生存與發展的必經之路,也是企業擴大經濟效益的有效方法。因此,制造企業應當立足于自身在成本管控過程中存在的不足,通過更新管理理念、改進核算方法、完善考核制度、引入ERP系統等方式,逐步健全成本管控體系,促進企業長效發展。
參考文獻:
[1]楊芳.試析制造業企業成本管控[J].經貿實踐, 2018(2).