張蕊
摘要:經濟形勢在不斷變化,企業所面臨的市場競爭壓力日益加劇,企業需要不斷提升自身的競爭實力,而加強財務管理是提升競爭力的有效方式。財務管理是企業內部管理中的重點內容之一,當下信息技術不斷成熟,各個行業在展開管理工作時都積極引入信息技術,所以財務管理信息化建設是當下提升企業財務管理水平的有效措施之一。目前企業的財務管理信息化建設過程中仍舊有一定的問題,企業需要及時提出改進對策,加快財務管理信息化建設進程。
關鍵詞:企業;財務管理;信息化建設;問題
一、企業財務管理信息化的作用
(一)擴大了企業的財務管理空間
企業的財務管理信息化不僅能夠使企業實現遠程管理,處理分析財務數據,還可以使企業管理人員隨時掌握企業的財務現狀,有利于決策的制定。企業內各個部門能夠第一時間接收上級部門發布的指令,部門之間的信息溝通效率提升,實現信息共享[1]。
(二)提高財務部門工作效率
企業財務部門的信息要對稱,尚未進行財務信息化管理前財務部門需要花費大量的時間查詢。但是在引進信息技術后能夠有效節省信息查詢時間,避免財務人員在工作過程中長時間進行重復性操作,降低工作效率。財務管理信息化將企業的靜態管理轉為動態管理,改善了企業財務信息不對稱的問題,提高了財務部門的工作效率以及資金利用率。
(三)提升企業的財務管理水平
財務人員利用信息管理系統處理財務工作,對企業的人員、資產、資金進行準確核算。財務人員在積累工作經驗的同時也促進了企業經濟效益的提升。使用財務管理信息系統能夠詳細了解企業的收支情況,并且減少財務管理工作的人工失誤率,有效提高企業的財務管理水平。
(四)提升財務人員的能力
企業對財務人員的素質能力要求較高,他們需要熟練掌握財會領域的知識,提升財務工作水平。隨著財務管理信息化建設,企業對財務人員的要求又有新的衡量標準,不僅要具備過硬的財務能力,同時還需要熟知信息技術,熟悉財務管理系統,提升自身的計算機操作水平,確保財務人員能夠熟練操作財務信息管理系統。
二、企業財務管理信息化建設中的問題
(一)財務管理信息化缺乏重視
目前國內企業的財務管理信息化建設盡管取得一定的成效,但是仍舊存在少數企業缺乏對財務管理信息化建設的正確認識,缺乏足夠重視,一味借鑒其他企業的信息化建設經驗,與自身企業的實際現狀矛盾,與實際脫節,對財務管理信息化所能完成的工作期待過高,進而導致財務管理信息系統功能模糊,資金投入力度不足,缺少技術支撐,財務管理信息化建設緩慢。
(二)財務管理信息化建設基礎薄弱
目前大多數企業在財務管理中使用的相關軟件只是進行簡單的記賬和核算,管理財務信息,而軟件的其他財務功能未能實現,如預算管理、成本管理等。國內的財務管理信息化正處于初始階段,財務管理軟件開發力度不足,而引進國外的財務管理軟件成本過高,使用國外軟件,財務信息的安全性得不到保障,不利于企業良性發展,導致企業的財務管理信息化建設進程緩慢[2]。大部分企業已經意識到財務管理信息化建設的重要性,但是在具體實施過程中并未投入足夠的人員及資金,財務管理信息化的建設目標模糊,支持財務管理信息化建設的硬件設施落后,不能滿足財務管理工作需求。企業缺少支持財務管理信息化建設的軟硬件環境,在一定程度上減緩了信息化進程。
(三)財務信息管理制度不完善
政府對企業發展的宏觀調控以及企業所處的市場環境不斷變化,再結合企業的發展現狀,財務管理信息化建設必須有相關制度的保障。但是目前大多數企業仍舊沿用傳統的財務管理制度,無法滿足新形勢下的財務信息化管理需求。而且企業忽略財務管理信息化建設制度的制定,甚至部分企業直接套用其他企業的制度模板,與企業自身實際不相符。
(四)財務人員素質有待提升
員工在企業的經濟活動展開中起關鍵作用,企業財務管理信息化建設在很大程度上依賴員工的參與。就目前企業現狀而言,企業大部分員工都將財務管理信息化建設當做財務部門的工作,與企業管理人員有關,與自身不相關。另外,最重要的是財務人員的素質能力有待提升,財務人員的財務知識都掌握的非常充分,但是對信息技術的了解停留在表面,并不能通過自身能力技術達到促進財務管理信息化建設的目的。企業缺乏復合型人才,企業在之后的建設過程中應重點改進這一問題。
三、企業財務管理信息化建設問題的解決對策
(一)提升對財務管理信息化建設的重視程度
企業的管理人員要明確財務管理信息化對企業可持續發展的意義,全面提升對財務管理信息化建設的重視程度,將其作為企業發展的重要內容。另外,企業管理者需要改變傳統的管理觀念,樹立信息化財務管理觀念,在新觀念的支持下全力開展財務管理信息化建設,加快建設進程。企業除財務部門之外,其他部門如銷售部門、行政部門等都需要積極參與財務管理信息化建設,提高對財務管理信息化建設的重視程度,上至企業領導、下至普通員工都需要正確認識財務管理信息化,接受企業的現代化管理,積極參與財務管理信息化建設。
(二)完善財務管理信息化建設基礎環境
財務管理系統軟件是展開財務管理信息化工作的基本要素,建立財務管理信息系統,對企業的各項財務工作統一管理。企業可以通過招聘專業團隊自主研發財務管理信息系統,也可以選擇與軟件公司合作研發,并且結合企業的管理現狀不斷完善軟件系統實現的相關功能模塊。軟件開發過程中還需要重視軟件的安全防御功能,避免企業的財務信息泄露,或者系統遭受到人為破壞,給企業帶來巨大的經濟損失[3]。企業需要專業技術人才對財務管理軟件進行定期更新維護,確保財務管理工作順利進行。企業需要加大對信息化建設的資金投入力度,更新企業現有的硬件設施,為財務信息化管理提供良好的操作環境。
(三)健全財務管理制度
企業財務管理信息化建設需要制度保障,企業需要根據自身的發展現狀以及資金狀況制定科學合理的信息化建設制度,在確保制度完善的基礎上規范員工的行為。企業的各項經濟業務的開展都需要有財務管理制度的規范和約束,再者企業在完善管理制度時,還要篩選原有制度中有價值的內容,分析當前的經濟形勢,改進原先的管理制度,確保企業的管理制度符合當下市場形勢。除此之外,企業需要完善監督制度和獎懲制度,規范企業的財務管理工作,減少工作中的違規行為,降低企業的財務風險。
(四)提高財務人員綜合素質
企業需要加大對財務人員的培養力度,完善企業人才培養機制,對財務人員展開信息技術培訓,提高其計算機操作能力,保證其能夠熟練使用財務管理信息系統進行工作。在提升財務人員的專業能力和信息技術能力的同時還需要重視其職業道德和責任意識的培養,讓其具有良好的工作態度,時刻規范自己的行為,保證財務管理的有效性。企業將財務專業能力與信息技術能力共同設置為人才招聘條件,為企業引進復合型人才,加強財務管理人才團隊的建設。企業對進入公司的人才進行系統培訓,讓其對企業文化、所涉及的業務、財務管理的主要工作有更深刻的理解,促使其更快的進入工作狀態,為企業創造更多經濟效益。
四、結束語
總而言之,財務管理信息化是當前時代發展的必然趨勢,企業需要適應時代的變化,加快企業的現代化轉型,積極展開財務管理信息化建設。財務管理信息化使企業內部的各項管理工作更加透明公開,企業管理者能夠通過信息化系統平臺直觀的了解企業的財務現狀,并且與企業外部信息及時對接,企業能夠隨時了解市場環境,在結合企業內部的信息傳遞,提升發展決策的時效性和準確性。財務管理信息化促進企業內部各個部門之間的溝通交流,部門通過信息系統實現財務信息共享,打破信息孤島現象,為企業發展創造良好的內部環境。財
參考文獻:
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[3]代偉.關于現代企業財務管理內部控制信息化建設的若干思考[J].今日財富:中國知識產權,2018 (9):117-117.