淺談精細(xì)化預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

吳邦維

摘要：財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)管理的核心與關(guān)鍵，直接關(guān)系到企業(yè)未來(lái)的發(fā)展，而預(yù)算管理則是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要一環(huán)，企業(yè)只有結(jié)合實(shí)際，加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理，才能降本增效，不斷增強(qiáng)自身核心競(jìng)爭(zhēng)力。精細(xì)化管理是一種先進(jìn)的現(xiàn)代管理理念，有助于企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化，降低運(yùn)營(yíng)成本，提高資金利用率，推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。本文先分析了精細(xì)化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中應(yīng)用的必要性，然后，提出了精細(xì)化預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的具體應(yīng)用策略，希冀能為企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平進(jìn)一步提升建言。

關(guān)鍵詞：精細(xì)化管理；預(yù)算管理；企業(yè)財(cái)務(wù)；財(cái)務(wù)管理

在當(dāng)今激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)必須要加強(qiáng)自身內(nèi)部管理，才能更好地立足市場(chǎng)，實(shí)現(xiàn)健康、良性的發(fā)展。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，預(yù)算管理是非常重要的一環(huán)，加強(qiáng)預(yù)算管理，對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和內(nèi)部管理與控制，都具有積極的意義。精細(xì)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理是以精細(xì)化作為基礎(chǔ)原則，在融入現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理念而開(kāi)發(fā)的一種現(xiàn)代財(cái)務(wù)內(nèi)控管理模式。其中，“精”就是精益求精，把工作做精，以追求獲得最佳效果；“細(xì)”就是深入細(xì)致，把工作做細(xì)，將管理、執(zhí)行、操作等各方面工作進(jìn)行細(xì)化。精細(xì)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理以精細(xì)化管理思想為指導(dǎo)，以程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化和信息化等手段，對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行細(xì)分管理，使之能夠高效、高質(zhì)、協(xié)同地運(yùn)行。精細(xì)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理具有系統(tǒng)性、規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)型等顯著特征，能強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作效率與質(zhì)量，有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部自我檢查、約束以及市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)防控等，降低經(jīng)營(yíng)管理成本，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和企業(yè)效益。

一、企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化預(yù)算管理的必要性

（一）企業(yè)降本增效的必然要求

財(cái)務(wù)預(yù)算是企業(yè)控制成本的有效方法，諸多企業(yè)都通過(guò)實(shí)踐證明了這一點(diǎn)。傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理處于粗放化狀態(tài)，無(wú)論是預(yù)算編制、分析，還是執(zhí)行、監(jiān)督、考核等，都不夠科學(xué)和嚴(yán)謹(jǐn)，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算難以得到有效執(zhí)行，甚至流于形式。在新時(shí)期，企業(yè)不僅要面臨更加激烈的國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，而且自身也面臨去產(chǎn)能、去庫(kù)存和降成本等的挑戰(zhàn)。在這樣的背景下，企業(yè)要不斷提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展，就必須要實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理，這樣才能確保每一筆資金都用在刀刃上，并使資金的利用率達(dá)到最大化和最優(yōu)化。

（二）企業(yè)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的客觀要求

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中，風(fēng)險(xiǎn)是無(wú)時(shí)、無(wú)處不在的，在國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜多變的情況下，企業(yè)在內(nèi)部管理中，必須要加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范與控制，才能使企業(yè)以充足的資金和實(shí)力，來(lái)有效應(yīng)對(duì)突發(fā)的各種內(nèi)外風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理能幫助企業(yè)做出更加科學(xué)的決策，合理規(guī)劃資金利用，減輕費(fèi)用支出壓力，提前發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn)，并為企業(yè)管理者提前發(fā)出預(yù)警，從而增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

二、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在的問(wèn)題

第一，對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理的重要性認(rèn)知不到位。很多企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理是比較重視的，但在財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理方面，還存在認(rèn)識(shí)不到位、不全面等問(wèn)題，由此導(dǎo)致全員參與預(yù)算的積極性不高，配合度不強(qiáng)，不利于精細(xì)化管理的有效實(shí)施。

第二，財(cái)務(wù)預(yù)算編制的科學(xué)性不強(qiáng)。不少企業(yè)在編制財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)，基本由財(cái)務(wù)部門按照各部門的預(yù)算進(jìn)行，缺乏全面、深入的市場(chǎng)調(diào)研，使得財(cái)務(wù)預(yù)算編制比較主觀，沒(méi)有真正做到立足企業(yè)實(shí)際。這就導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算編制不科學(xué)，預(yù)算執(zhí)行中容易發(fā)生這樣那樣的問(wèn)題，甚至?xí)?dǎo)致預(yù)算失控，給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。

第三，精細(xì)化管理配套機(jī)制有待健全。由于企業(yè)對(duì)于預(yù)算精細(xì)化管理問(wèn)題重視不足，導(dǎo)致相關(guān)配套機(jī)制也不夠健全，預(yù)算管理制度不完善，預(yù)算精細(xì)化管理流程、目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)不清晰，職責(zé)分工與責(zé)任落實(shí)不到位，監(jiān)督機(jī)制欠缺，監(jiān)督管控流于形式，風(fēng)險(xiǎn)漏洞較大，從而影響后期的預(yù)算執(zhí)行。財(cái)務(wù)預(yù)算編制人員素質(zhì)整體不高，對(duì)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)預(yù)算管理手段和方法缺乏主動(dòng)和深入的學(xué)習(xí)，不能滿足新形勢(shì)下企業(yè)發(fā)展需求，也不利于企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理的有序?qū)嵤?/p>

三、精細(xì)化預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用策略

（一）規(guī)范財(cái)務(wù)預(yù)算管理流程，建立健全財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系

財(cái)務(wù)預(yù)算是與企業(yè)實(shí)際項(xiàng)目和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)緊密相連的工作，也是企業(yè)管理中非常關(guān)鍵的一項(xiàng)工作，企業(yè)應(yīng)立足實(shí)際來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理流程進(jìn)行完善和規(guī)范，打造有效的、完善化的財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理結(jié)構(gòu)體系。預(yù)算管理人員需準(zhǔn)確把握企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃，在此導(dǎo)向下，與相關(guān)負(fù)責(zé)人共同深入調(diào)研項(xiàng)目，量化經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)種類與目標(biāo)，以準(zhǔn)確的調(diào)研數(shù)據(jù)和科學(xué)的財(cái)務(wù)分析方法，來(lái)編制財(cái)務(wù)預(yù)算草案；確定各項(xiàng)目預(yù)算金額和實(shí)施細(xì)則；在執(zhí)行中，要加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督管理力度，及時(shí)了解各部門預(yù)算執(zhí)行情況，對(duì)偏離預(yù)算的執(zhí)行活動(dòng)進(jìn)行干預(yù)和指導(dǎo)。定期繪制財(cái)務(wù)報(bào)表，深挖問(wèn)題之所在，并提出行之有效的解決措施；預(yù)算執(zhí)行考核要以定量為主，定性為輔，將預(yù)算管理與員工績(jī)效進(jìn)行掛鉤，嚴(yán)格按照考核機(jī)制予以落實(shí)，以激發(fā)全員參與預(yù)算精細(xì)化管理的積極性；在預(yù)算總結(jié)階段，要客觀評(píng)價(jià)上期預(yù)算編制和執(zhí)行結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為下期預(yù)算編制與執(zhí)行提供參考。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，完善財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)

現(xiàn)在，信息技術(shù)手段在各行業(yè)的應(yīng)用越來(lái)越深入，企業(yè)要充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等，建立財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)，開(kāi)展信息化電子化財(cái)務(wù)管理，構(gòu)建網(wǎng)上工作交流溝通機(jī)制，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化，這樣將能使財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)共享，為企業(yè)決策與管理等提供更加有效和有力的支撐。財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化的實(shí)施，也同樣離不開(kāi)財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)，通過(guò)平臺(tái)，可以對(duì)各部門的預(yù)算執(zhí)行情況實(shí)時(shí)進(jìn)行跟蹤管理，控制好預(yù)算資金使用、加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理等，使預(yù)算管理目標(biāo)順利達(dá)成。

（三）健全精細(xì)化預(yù)算管理配套機(jī)制，落實(shí)主體責(zé)任制度

財(cái)務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部控制的重要內(nèi)容和手段，由于財(cái)務(wù)預(yù)算是涉及企業(yè)籌資、生產(chǎn)、管理等方方面面的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理具有直接的影響，因此，企業(yè)要建立精細(xì)化預(yù)算管理制度，使財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、調(diào)整、執(zhí)行以及監(jiān)督、考核等都有據(jù)可依，使每一筆經(jīng)費(fèi)都能有跡可循，從而確保預(yù)算管理的功能與價(jià)值得到充分實(shí)現(xiàn)，避免出現(xiàn)預(yù)算超標(biāo)等問(wèn)題。主體責(zé)任制度是保證財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化實(shí)施的重要保障，能有效規(guī)避責(zé)任不明所導(dǎo)致的推諉塞責(zé)等問(wèn)題，還能以倒逼手段督促預(yù)算管理與執(zhí)行人員嚴(yán)格落實(shí)預(yù)算管理各項(xiàng)措施。落實(shí)主體責(zé)任制度需要使主體責(zé)任清晰并切實(shí)可行，明確精細(xì)化管理的重點(diǎn)和各個(gè)階段環(huán)節(jié)的管控要點(diǎn)，建立預(yù)算管理精細(xì)目標(biāo)責(zé)任制。同時(shí)，還要加強(qiáng)對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督與控制，并將其納入績(jī)效考核中，以保障各個(gè)精細(xì)預(yù)算目標(biāo)的切實(shí)落實(shí)，降低財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

（四）強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理宣傳教育，不斷全員綜合素質(zhì)

如今，人才的重要性越來(lái)越凸顯，人力資源也成為企業(yè)發(fā)展進(jìn)步的強(qiáng)勁動(dòng)力。在企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理過(guò)程中，企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)到人的要素的重要價(jià)值和作用，在內(nèi)部通過(guò)多種途徑宣傳財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理的相關(guān)內(nèi)容，引導(dǎo)全員積極參與預(yù)算精細(xì)化管理。同時(shí)，還要定期開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理培訓(xùn)，尤其是要強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)管理人員和預(yù)算人員的教育培訓(xùn)，以提高其重視和參與預(yù)算精細(xì)化管理的意識(shí)和主觀能動(dòng)性，提升財(cái)務(wù)和預(yù)算人員的業(yè)務(wù)能力與綜合素養(yǎng)。財(cái)務(wù)管理人員和預(yù)算人員自身也要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，以開(kāi)拓思路與眼界，及時(shí)更新自身的專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)，更好地適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理實(shí)踐所需。此外，企業(yè)還要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算人員的法律道德教育，使其能以強(qiáng)烈的責(zé)任感、責(zé)任心來(lái)開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作，保證精細(xì)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理措施都能得到有效落實(shí)，進(jìn)而提高預(yù)算精細(xì)化管理的效果與質(zhì)量。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，精細(xì)化管理是社會(huì)分工精細(xì)化、服務(wù)質(zhì)量精細(xì)化對(duì)現(xiàn)代管理的必然要求，其最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本，切實(shí)提高企業(yè)管理水平與綜合能力。企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算管理實(shí)踐中，要結(jié)合具體發(fā)展實(shí)際來(lái)應(yīng)用精細(xì)化預(yù)算管理策略，按照“精細(xì)化”的思路，找準(zhǔn)關(guān)鍵問(wèn)題、薄弱環(huán)節(jié)，主動(dòng)求變和創(chuàng)新，揚(yáng)長(zhǎng)避短，減少風(fēng)險(xiǎn)，助推企業(yè)順利實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。財(cái)

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