劉妍伶 高法文 吳維
[摘? ? ? ? ? ?要]? 高職院校學生會是服務(wù)于學生的聯(lián)系學校與學生的重要學生組織,其工作的有效開展是思想政治教育的重點。主要通過分析高職院校學生會的現(xiàn)狀,得出學生會基層工作存在干部培養(yǎng)周期短、干部選拔激勵機制不完善、工作缺乏創(chuàng)新、部門管理存在問題等現(xiàn)象,從而提出相關(guān)優(yōu)化建議。
[關(guān)? ? 鍵? ?詞]? 高職;學生會工作;對策
[中圖分類號]? G717? ? ? ? ? ? ? ? ? ?[文獻標志碼]? A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? [文章編號]? 2096-0603(2020)09-0134-02
高職院校學生會是學生管理工作的重要環(huán)節(jié),是開展思想政治教育的重要陣地,是學校聯(lián)系學生的橋梁和紐帶。學生會作為學生自治組織,肩負著督促廣大學生自我管理、促進學生全面發(fā)展的重要使命,還需要積極開展各類活動以豐富校園文化。筆者從事高職院校學生會的管理與指導工作,從實際工作出發(fā),探討高職院校學生會工作中存在的問題,淺析學生會干部培養(yǎng)和管理模式,并提出相關(guān)改進措施及建議,以期提高高職院校學生會管理水平。
一、學生會概述
學生會是指中華全國學生聯(lián)合會在各院校的分支機構(gòu),是種自我服務(wù)、自我管理、自我監(jiān)督的學生組織。學生會起源于學生,也服務(wù)于學生,凡是在校學生均是學生會的自然成員,學生會每一屆干部則由學生選舉產(chǎn)生,作為學生會開展工作的核心力量。作為高校學生管理中必備的學生組織,學生會是為廣大師生提供無償服務(wù)的學生自治組織,同時肩負著貫徹黨的教育方針,團結(jié)全體同學,引導同學實現(xiàn)全面發(fā)展的重要任務(wù)。
其重要意義主要有以下三個方面:(1)廣泛團結(jié)同學,增強同學之間的凝聚力。學生會需要在組織各類活動的同時,身體力行,帶動周圍同學積極參加校園活動,增強同學之間的友誼和凝聚力。(2)在學生群體當中起模范帶頭作用。嚴于律己、以身作則,嚴格遵守學校各項規(guī)章制度,實現(xiàn)自我學習和管理,建設(shè)優(yōu)良學風。(3)是輔助老師的重要力量。學生會需要根據(jù)校院各級安排,積極開展各類活動、檢查、評比,幫助老師管理班級。
二、學生會基層工作中存在的問題
(一)干部隊伍思想作風有待提高
學生干部是由學生選舉產(chǎn)生,對學生干部而言,首先是明確學生的身份,然后是擔當干部的責任。但當前學生干部隊伍建設(shè)中依然存在諸多問題。思想作風方面,存在個別學生干部功利心強,缺乏奉獻精神。一些學生干部在競選階段就存在留任動機不純,對干部職位期望值高,虛榮心強等現(xiàn)象。工作作風方面,仍然存在官僚主義做派,以干部身份自居,在校園里擺官架子,打官腔,過分看中手里的權(quán)力,在實際工作中缺乏奉獻精神等現(xiàn)象。學習作風方面,部分學生干部自身綜合素質(zhì)有待提升,未能合理協(xié)調(diào)工作與學習的時間,甚至出現(xiàn)以學生會工作為由上課遲到、缺勤等現(xiàn)象,嚴重損害學生干部形象。
(二)活動形式陳舊,工作缺乏創(chuàng)新
學生會以豐富校園文化為目的,圍繞文娛、體育、技能等模塊開展各類活動。但照搬往年活動,內(nèi)容老套缺乏創(chuàng)新已經(jīng)成為學生會基層工作中的短板。一些活動意義性不強,活動開展過于形式化,不注重實際情況,活動吸引力不夠;一些活動照搬往年策劃,形式老舊,沒有絲毫創(chuàng)新;有的活動甚至需要強制各班出代表參加,這樣的活動不僅增加了同學的負擔,還會讓其產(chǎn)生反感甚至是厭煩情緒,也違背了豐富校園文化的初衷。并且在日常工作管理中缺乏創(chuàng)新意識,不主動思考改革創(chuàng)新工作方法,工作機制僵化、效率較低也是學生會基層工作中亟待解決的問題之一。
(三)部門管理存在問題
學生會根據(jù)具體職能的不同常設(shè)辦公室、文娛部、體育部、宣傳部、學習部等不同的部門,相互協(xié)調(diào)開展工作。在實際工作中,部門中容易出現(xiàn)干部與干部之間分工協(xié)調(diào)不到位、干事流動性較大、人員較多實際參與積極性卻不高等現(xiàn)象,從而導致部門不夠團結(jié)。而部門之間則存在溝通協(xié)調(diào)不到位、信息傳達不順暢、配合度不高等問題。在舉辦活動時往往由主辦部門負責所有工作,其他部門較少配合,也未及時溝通經(jīng)驗,導致同質(zhì)性錯誤頻發(fā)。
(四)學生干部培養(yǎng)周期不足,缺乏系統(tǒng)培訓
高職院校學制為三年,新生從入校起參加學生會招新,通過選拔成為干事后,表現(xiàn)突出的干事會在第二學年留任干部,干部任期為一年時間。在擔任干事時期,多半是由組織干部分配任務(wù),處理組織中一些基礎(chǔ)工作,如搬抬桌椅、打氣球、粘貼海報等,很難接觸到活動策劃等核心環(huán)節(jié),同時極少具備自己主動解決問題的意識。在當干事時缺乏鍛煉,導致能力經(jīng)驗積累不夠,因此在當選干部的第一學期舉辦活動過程中,還要熟悉學校活動的組織流程,從舉辦活動中摸索經(jīng)驗。等到有一定積累覺得自己能夠勝任的時候,又面臨著換屆,從而導致學生會干部在任職期間多是在摸索階段,經(jīng)驗傳承少,缺乏鍛煉。
(五)學生干部選拔激勵機制不完善
學生會的干部選拔大多由上一任干部組織競選,由部門部長推薦并決定最終人選,缺乏嚴格的選拔機制。上一任干部推薦人選時,又傾向于依據(jù)平時與誰關(guān)系較好、誰比較聽話等人情因素,而不是主觀考量工作能力、個人綜合素質(zhì),因此容易出現(xiàn)個別被選拔上的干部能力不足,學生干部隊伍素質(zhì)參差不齊的現(xiàn)象。同時在學生會干部任職期間缺乏淘汰以及激勵機制,無論能力高低、表現(xiàn)優(yōu)劣都少有獎勵或者淘汰,也使得一些干部競選時態(tài)度積極,實際上任之后消極應對,責任意識差。
三、改進的措施
(一)加強干部思想政治教育,提升政治素養(yǎng)
學生會是開展思想政治教育的重要陣地,針對學生干部思想作風有待提高的問題,我們應當加強學生干部作風建設(shè)、幫助學生干部找準身份定位,同時要求以解放思想、凝聚力量、當好橋梁、服務(wù)同學為干部任職標準,堅決抵制克服脫離廣大同學、官僚作風等問題。努力在廣大同學中樹立榜樣,發(fā)揮學生干部的先鋒骨干力量,努力建設(shè)充滿朝氣、積極向上的學生會組織。
(二)規(guī)范和完善學生會招新、改選機制
要保證學生會良性運轉(zhuǎn),招新和改選顯得尤為重要,只有人才的選拔和培養(yǎng)才能給學生會的發(fā)展帶來源源不斷的力量。新生加入學生組織動機不明,沒有規(guī)劃,隨便加入組織又退出,也是造成組織招新后流動性大的原因之一。因此在每年新生入學季,做好入學教育,積極倡導學生做好大學規(guī)劃,鼓勵同學除了在學校學習必要的專業(yè)知識外,還應多投入到學校的各種活動中鍛煉自己,使自身全面發(fā)展,培養(yǎng)自己的服務(wù)意識與精神顯得尤為重要。同時要根據(jù)不同部門的職能特色設(shè)置相關(guān)的面試考核,從而招收有專業(yè)技能的人才。
與此同時重視干部改選,杜絕形式主義、人情主義。在改選期間除學生會本組織的干部之外,還可邀請相關(guān)輔導員、其他組織干部、指導老師進行不記名投票,保證公平公開。初步結(jié)果出來后,考核人員進行對比商討,最后對外公布考核結(jié)果,并設(shè)立公示期。公示期間接受全學院監(jiān)督,如有意見或建議,做出有效反映。
(三)健全干部培養(yǎng)機制,培養(yǎng)創(chuàng)新意識
健全傳承培養(yǎng)機制,在干事時期就加強鍛煉,延長培養(yǎng)周期,干部帶動干事,積極參與到活動的策劃及組織工作中來,從大一開始積極積累經(jīng)驗。建立學生干部培養(yǎng)機制,定期開展相關(guān)培訓,全面提升學生干部的管理能力、溝通能力、創(chuàng)新能力、寫作能力等。并定期組織團建等活動,加強各部門之間的干部溝通,促進感情,增強組織凝聚力。同時完善考核激勵機制,對工作表現(xiàn)優(yōu)秀、同學評價好的學生干部予以適當?shù)莫剟睿⒃谠u優(yōu)推優(yōu)中優(yōu)先考慮,將其在校表現(xiàn)作為推薦實習、就業(yè)的重要參考。對工作中表現(xiàn)消極、作風不佳、違紀違規(guī)的學生干部,按照相關(guān)規(guī)定進行勸退、免職,健全學生干部退出機制。此外還要鼓勵學生干部在工作中積極創(chuàng)新、大膽嘗試,充分運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和新媒體平臺實現(xiàn)信息扁平化傳遞,從而更加高效地開展相關(guān)工作,策劃舉辦更多有意義、受歡迎的活動。
(四)各部門精簡人員,加強溝通
部門人數(shù)越多,管理上就越困難,在執(zhí)行活動任務(wù)或者召開內(nèi)部會議時參與度不高。因此縮減部門人數(shù),優(yōu)化分工,有助于部門團結(jié),幫助大家加強交流,也更有利于干部對干事的培養(yǎng),保證部門成員都有一定的組織管理經(jīng)驗,避免出現(xiàn)因為人員太多任務(wù)分配不均、干事歷練機會少的現(xiàn)象。
同時加強與其他部門的配合交流,雖然各個部門舉辦的活動不盡相同,但卻存在很多共性的東西,如活動的策劃準備、現(xiàn)場流程的順暢、主持人的對接等。加強與其他部門的溝通協(xié)作,在每次活動后進行復盤總結(jié)并共享給其他部門,能夠加快大家經(jīng)驗的積累,避免同質(zhì)性錯誤頻發(fā)。
(五)完善學生會管理制度
高職學生會承擔著組織各種校園活動,豐富校園文化的重要使命。學生會應定期組織開展工作計劃編制,由主席團帶領(lǐng)各部長,對當年學生會所要舉辦的重要活動、部門分工、相關(guān)計劃、聯(lián)系方式等進行整理,編制工作計劃表,并在年度工作中對照執(zhí)行,有序推進。同時形成活動后復盤整理,資料及時留存定期整編的工作制度,將每次活動的策劃書、照片、出現(xiàn)問題及改進措施形成文檔,并按照時間順序進行排列,匯編成年度工作手冊。這樣一方面能夠幫助學生會的工作更加有計劃地開展,同時也能將學生會工作開展情況良好保存,為后續(xù)的學生會工作者提供方向和思路。
在高職百萬擴招的大背景下,高職院校面臨生源多樣化、管理難度增加等問題,學生會作為高職院校學生工作開展的重要抓手,其工作仍需要不斷摸索、不斷創(chuàng)新。對學生會基層工作中存在的各類問題,我們應當正確看待并積極思考采取相關(guān)措施。圍繞學生會組織自我教育、自我管理、自我服務(wù)、自我監(jiān)督的職能,加強學生干部思想政治教育、規(guī)范招新改選機制,健全干部培養(yǎng)方案,完善相關(guān)管理制度,從而增強組織活力和凝聚力,使學生會組織更好地代表和服務(wù)廣大同學。
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◎編輯 原琳娜