精細化管理在本科院校實驗室管理中的應用探索

蔣勵橋

（廣東省廣州市白云區鐘落潭鎮廣東白云學院北校區 廣東廣州 510550）

精細化管理是一種現代化的管理模式，其強調精確、細節、實際、嚴格。本科院校實驗室管理恰恰需要嚴謹而科學的管理制度。因此，精細化管理對于本科院校實驗室具有良好的適用性，能夠最大限度地提升實驗室的管理水平，為教師與學生提供更好的服務。

一、本科院校實驗室實施精細化管理的原則

（一）實施制度化管理

建立制度是實施管理的前提。精細化管理對于制度的需求更為嚴苛，一方面要完善而合理，實驗室涉及的內容廣泛，實驗藥品、儀器設備、實驗安全等，從物到人都需要進行一定的約束。另一方面，制度的制定要符合實驗室體系。制度能夠為實驗室工作提供依據與參考，因而必須要符合實際，建立在實踐的基礎上。這樣才能保證實驗室工作流暢進行。

（二）注重“精細”管理

精細化管理的重心就在于“精細”二字。“精”是精確，指的是管理必須要精確計算、精準出擊，在開支采購方面精打細算，減少不必要的浪費，在處理問題時切中要害，斷絕根源。“細”指的是細節，在管理中必須要將制度細化，從微觀處著手，只要將所有點點滴滴、零零碎碎的小事務管理妥當，管理的整體就會更加完美。無論是管理者的能力、管理的質量、管理的系統化，都將向更好的方向發展，成為重要的制度標準。[1]

（三）堅持“以人為本”

在目前本科院校的實驗室中，管理工作仍然是以人為核心來展開的。無論是管理者還是員工，都應秉承“以人為本”的理念和原則。我們要讓管理制度體現人性化，由此才能真正激發員工的積極性，才能讓實驗室形成良好的風氣與氛圍，才能體現出員工的工作能力，才能展現出實驗室管理者的價值。

二、本科院校計算機實驗室精細化管理的應用途徑

（一）軟件方面

眾所周知，計算機分為軟件和硬件兩大部分。軟件可以說是計算機的靈魂。因此，軟件管理是否到位關系到實驗室的應用質量和效率。軟件又可以分為系統軟件和相關的應用軟件。首先，我們來說說系統軟件。現在我們常見的系統為微軟公司Windows系列的系統。個人電腦常用的是winxp、win7、win8、win10。目前，計算機實驗室常用的系統軟件有win7、win10。隨著硬件的升級，系統軟件也會跟著升級。現在的系統軟件都有32位和64位之分。因此，在確定用哪個版本的系統軟件時，我們一定要有相應的應對措施，以確保不影響正常使用。其次，就是相關應用軟件。高校相關專業學科分得比較細。因此，計算機實驗室也是分得比較專業的，像ERP專用實驗室、電子商務實驗室等等。這都有相關的技術要求。像ERP專用實驗室，ERP這個軟件相對比較復雜，所占用的系統資源會比較多。因此，我們需要單獨為它安裝一個操作系統。這樣才能高效發揮它的功能。最后，就是每個系統都要有一個系統恢復的軟件。實驗室電腦用的人多，而且經常使用外部存儲設備，很容易造成系統出問題甚至崩潰。因此，計算機實驗室系統恢復功能是必要的。[2]

（二）硬件方面

硬件可以說是計算機的體魄。所有軟件的正常運行都是建立在硬件的基礎上的。因此，硬件管理得好壞關系到學校實驗課的開展。硬件一般包括電腦硬件及周邊設備、網絡硬件、多媒體相關硬件。這里我主要說說電腦硬件。電腦相關硬件都是很精密的電子器件，有時顯得很脆弱。平時，我們一定要精心保養。例如，我們常見的同學們上完實驗課就直接走人了，有些同學不關電腦。正常情況下，我們都是先關閉電腦然后再斷電源。如果直接斷電，對電腦的相關硬件損傷很大。時間久了，電腦就會出現隱患甚至直接影響壽命周期而提前報廢。

（三）安全管理

實驗室安全管理主要分為兩方面，其一指教師、學生的安全管理。這就需要實驗室建立完善的安全管理規范，通過細則約束工作人員在日常工作中的行為，確保他們的工作是符合要求且在安全狀態下完成的。其二指設備的安全。重要設備必須要匹配使用守則，并說明操作規程，尤其要點明一些損害設備壽命的錯誤示范，以保障設備的安全。同時，我們還要建立良好的保養維護機制，要求工作人員定期檢查與保養，讓儀器設備擁有更長久的使用壽命。

（四）人才管理

隨著本科院校實驗室的重要性越來越突出，實驗室中的工作人員也應當受到更多的關注。同時，為了確保實驗室能夠平穩發展，學校對人才的管理也是必不可缺的內容。第一，我們應做好人才培訓工作。對于內部員工，我們要時常考核員工的安全意識、責任意識。對于新員工，我們必須要經過培訓，使其具備相應的工作能力，才能單獨開展工作。第二，我們要建立獎懲機制。對于表現突出、工作無失誤的員工，我們要有一定的獎賞。對于工作出現問題，或者造成實驗室損失的員工，我們則要依據實際情況予以處罰。第三，實驗室還需要引入更高學歷的高端人才，以進一步促進精細化管理的實施與落實。[3]

（五）制度管理

除了上述幾方面的管理之外，制度本身也需要精細化管理。完善、科學、有效、統一的制度是實驗室更加完善的前提。因此，不斷健全制度是至關重要的。這就需要實驗室根據國家規定、學校規范以及實驗室的實際情況，對實驗室人員出入、使用時間、實驗儀器管理等19個方面制定相應的制度，以確保實驗室制度管理的完善。

三、結束語

綜上所述，精細化管理對于本科院校實驗室是至關重要的，是確保實驗室正常運行且發揮出最大價值與服務效能的關鍵管理模式。我們通過精確、細節、實際、嚴格的管理，能夠對實驗室工作人員、學生、教師、管理者進行良好的行為約束，以推動實驗室的長久發展。