高校二級排課管理模式的實(shí)踐與思考
——以武昌工學(xué)院為例

梅莉娟

（武昌工學(xué)院 湖北·武漢 430065）

1 高校排課管理模式的現(xiàn)狀

1.1 建立院校二級排課管理模式的必要性

（1）實(shí)行院校二級排課管理模式是高校教學(xué)管理體制改革的重要體現(xiàn)。隨著高等教育改革的深化，高校教學(xué)管理體制也應(yīng)進(jìn)行改革，其中排課管理模式存在的問題亟待解決，這既是高等教育創(chuàng)新的必然要求，也是高等學(xué)校和廣大高等教育工作者改革創(chuàng)新的重要舉措。因此，改革排課管理模式，建立與教學(xué)管理相適應(yīng)的排課管理模式有著重要意義。

（2）實(shí)行院校二級排課管理模式能夠有效解決傳統(tǒng)排課管理存在的問題。傳統(tǒng)的排課管理模式，課表由教務(wù)處教務(wù)管理人員集中統(tǒng)一編排，在排課過程中，統(tǒng)一調(diào)用全校的教學(xué)資源。此模式因教務(wù)處管理深度有限，導(dǎo)致課表編排完成后因師資、教學(xué)資源的調(diào)整等原因辦理大量調(diào)課手續(xù)，極大影響了工作效率。

1.2 實(shí)行院校二級排課管理模式的主要優(yōu)勢

（1）校院排課分工明確。學(xué)校教務(wù)處作為校級層面，起到宏觀管理、全局控制、兼顧特殊的作用。主要負(fù)責(zé)組織全校排課工作，發(fā)布課表編排原則及具體要求，分配教學(xué)資源，編排公共課表，復(fù)核各開課部門排課信息，處理排課過程中出現(xiàn)的各種問題等。各教學(xué)單位作為院級層面，根據(jù)排課原則與要求，利用已分配的教學(xué)資源有針對性的編排專業(yè)課表。

（2）信息傳達(dá)高效便捷。院校二級排課管理模式中，學(xué)校教務(wù)處制定排課總體原則和具體要求，并傳達(dá)給各教學(xué)單位。對于排課工作中出現(xiàn)的特殊問題，各教學(xué)單位可以通過信息化的通訊工具及時向教務(wù)處反饋，確保排課信息快速準(zhǔn)確的傳達(dá)。教務(wù)處授權(quán)各教學(xué)單位在特定時間段同時編排專業(yè)類課表，有效保證了全校排課工作的及時和高效。

2 高校課表編排的基本原則

（1）遵循教學(xué)計(jì)劃。教務(wù)管理人員應(yīng)熟悉掌握專業(yè)人才培養(yǎng)方案的整體內(nèi)容及各種相關(guān)特性，掌握各專業(yè)教學(xué)進(jìn)程安排表等。課表中各課程的學(xué)時與環(huán)節(jié)的分配，必須與教學(xué)計(jì)劃表相符，不得隨意調(diào)整，這是課程表編排的重要前提。

（2）合理利用教學(xué)資源。高校的教學(xué)資源往往比較緊張，排課人員需了解全校的各類教室及分配情況，掌握教師或特殊課程對各類教學(xué)場地的特殊使用要求。排課時要根據(jù)課程的性質(zhì)及教學(xué)要求進(jìn)行統(tǒng)籌安排，避免教學(xué)活動中不同類型的教學(xué)任務(wù)以及任課教師、教學(xué)場地間的沖突，最大化利用教學(xué)資源。

（3）以教師和學(xué)生為本。除了教學(xué)任務(wù)，教師一般都要或多或少地進(jìn)行一些科研活動，另外還要參加進(jìn)修，因此，排課人員需要詳細(xì)掌握每位老師的具體情況，合理安排課程，盡量避免出現(xiàn)授課活動與科研、進(jìn)修的沖突。從學(xué)生的層面考慮，要考慮課程間隔、課程均衡、場地分配等這些因素，盡量做到合理妥當(dāng)。

3 高校二級排課管理模式的實(shí)踐探索

3.1 校級排課管理

（1）確定學(xué)期安排。確定校歷是課程表編排的第一步。校歷是制定教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)日歷及安排教學(xué)工作的重要依據(jù)，包括學(xué)年、學(xué)期、教學(xué)周次順序等內(nèi)容。校歷一般由教務(wù)處負(fù)責(zé)編制，經(jīng)校黨政聯(lián)席會審議通過后，方可發(fā)布。排課前確定下學(xué)期校歷，排課人員才能依據(jù)教學(xué)日歷安排課程教學(xué)時間。

（2）下達(dá)教學(xué)任務(wù)。教務(wù)處根據(jù)人才培養(yǎng)方案審核各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃，按照相關(guān)規(guī)則進(jìn)行合班，形成教學(xué)任務(wù)落實(shí)表下發(fā)到各開課單位。教務(wù)處按照課程分類制定合班規(guī)則，通常的做法是同一課程（課程代碼相同的課程）按照層次（本科、專科、專升本）、專業(yè)、班級順序依次合班。

（3）設(shè)置排課條件。提前做好排課數(shù)據(jù)條件設(shè)置，如排課結(jié)構(gòu)表設(shè)置、排課教室分配、排課優(yōu)先級設(shè)置、排課時間設(shè)置、課表發(fā)布時間設(shè)置等。課表的編排次序一般按照先通識教育課、再學(xué)科基礎(chǔ)課、最后專業(yè)課的順序，以保證編排結(jié)果的合理和最優(yōu)。要優(yōu)先安排涉及專業(yè)班級多、教師數(shù)量多、使用教室多的大班課程。教學(xué)資源相對短缺或有特殊要求的課程也要考慮優(yōu)先編排。比如某些計(jì)算機(jī)課程需要在機(jī)房授課，有些還要求有外網(wǎng)的鏈接，對這些課程就要進(jìn)行優(yōu)先考慮。

（4）安排通識課及公共選修課。通識教育課和公共選修課一般是不同年級、不同班級、不同專業(yè)的學(xué)生集體在面積較大的多媒體教室進(jìn)行，一般由教務(wù)處排課人員統(tǒng)一編排。通識教育課和公共選修課的教學(xué)班規(guī)模大，涉及的范圍較廣，如果先排專業(yè)課程，將很難協(xié)調(diào)學(xué)生們的上課時間，所以這兩類課程的排課次序要在專業(yè)課排課之前。

（5）核對院級課表。課表的核對工作職責(zé)歸屬教務(wù)處。各教學(xué)單位課表編排完成后，針對院（系）部門上報(bào)的課表初稿進(jìn)行檢測。教師的日教學(xué)任務(wù)、周學(xué)時、課程周期是否合理，上課地點(diǎn)及上課時間是否沖突等，都是檢測的范圍。如有問題都應(yīng)及時進(jìn)行處理和調(diào)整。

3.2 院（系）級排課管理

（1）制定教學(xué)計(jì)劃。在進(jìn)行課表編排時，學(xué)院應(yīng)確定當(dāng)學(xué)期執(zhí)行性教學(xué)計(jì)劃，根據(jù)專業(yè)人才培養(yǎng)方案將教學(xué)及資源信息錄入教學(xué)系統(tǒng)。當(dāng)需要調(diào)整人才培養(yǎng)方案時，要遵循一定的流程規(guī)范。教學(xué)單位的主管領(lǐng)導(dǎo)需要先審核系（室）主任遞交的調(diào)整人才培養(yǎng)方案書面申請，審核通過后上交主管教學(xué)校長審批，審批通過后由教務(wù)處備案。按流程規(guī)范審批備案后的培養(yǎng)方案方可執(zhí)行。

（2）執(zhí)行教學(xué)任務(wù)。學(xué)院教學(xué)主管審定由專業(yè)系（室）主任擬定的教學(xué)任務(wù)書，教學(xué)秘書根據(jù)院（系）審核確認(rèn)通過的教學(xué)任務(wù)書，生成排課系統(tǒng)中的學(xué)期教學(xué)任務(wù)落實(shí)表，并依此完成排課任務(wù)。教學(xué)任務(wù)落實(shí)表也應(yīng)按要求報(bào)教務(wù)處備案備查。學(xué)院的副教授、教授一般承擔(dān)著更多的科研任務(wù)，但是需要特別注意的是，為了提高教學(xué)質(zhì)量，也要讓副教授、教授承擔(dān)一定的專業(yè)課程，要讓他們走到教學(xué)的第一線。

（3）安排專業(yè)課。通過上文的分析我們知道，專業(yè)課的編排要在通識課和公選課編排完成后進(jìn)行。專業(yè)課的編排有其復(fù)雜性，對準(zhǔn)確性和合理性的要求也很嚴(yán)格，具體可由專門的排課系統(tǒng)軟件進(jìn)行。以筆者所在單位為例，結(jié)合工作實(shí)際情況，在效率優(yōu)先的前提下課程表編排原則如下：

①根據(jù)時間段因時制宜各類課程。一天中各時間段教學(xué)及學(xué)習(xí)效率都會因身心狀態(tài)等主觀情況有所不同。上午人們的精力相對來說比較充沛，頭腦比較靈活、注意力也比較集中，這個時間段可以安排一些需要大量運(yùn)用思維能力或者難度較大的重要的課程，比如英語、高等數(shù)學(xué)等；下午和晚上人們的身體容易疲勞倦怠、注意力不夠集中、反應(yīng)較慢，這個時間段應(yīng)該安排一些容易理解的公選課、體育課、實(shí)驗(yàn)或?qū)嵺`課等。

②根據(jù)特點(diǎn)屬性合理搭配各類課程。各門課程都有其獨(dú)特的屬性，或?qū)哟位驅(qū)I(yè)性或類型。將非相關(guān)科目交叉排課，合理搭配各類課程可避免相近課程內(nèi)容對學(xué)生記憶的混淆與干擾，也利于提高教師教學(xué)效率。比如理論課與實(shí)驗(yàn)課、公選課和專業(yè)課、文經(jīng)管類課程與理工科類課程，將它們搭配交叉排課，將更有效率。

③根據(jù)量化合理分布教學(xué)任務(wù)。無論是教師教學(xué)工作量還是學(xué)生學(xué)習(xí)任務(wù)，都應(yīng)合理均衡分布，松弛有度才能更好促進(jìn)人才培養(yǎng)計(jì)劃的實(shí)施。在編排課表的過程中既要考慮教學(xué)進(jìn)度也要考慮學(xué)習(xí)時間的科學(xué)性和合理性，以達(dá)到教學(xué)進(jìn)度與學(xué)習(xí)質(zhì)量的有效統(tǒng)一。課程的均衡性就是要盡量做到一周內(nèi)的課程或同一門課程在一周內(nèi)均衡排布，避免出現(xiàn)某一天課程扎堆，某一天課程稀少的情況。

（4）學(xué)院微調(diào)課表。課程表編排的最后保障措施是初排后的系統(tǒng)的、全面的檢查調(diào)整，以便檢驗(yàn)課表編排工作的合理性。根據(jù)教學(xué)任務(wù)落實(shí)表核對初排后的課程表是否合理地落實(shí)了教學(xué)任務(wù)，如有問題及時處理確保課程表安排的合理科學(xué)。

（5）校級部門審批確定。課程表經(jīng)過學(xué)院微調(diào)后要及時發(fā)布到網(wǎng)上，由教學(xué)秘書通知師生上網(wǎng)查詢，如有問題可提出合理建議，由院（系）教學(xué)管理部門討論決定是否需要修改。修改后的課程表即為定稿，由校級部門審批確定。

（6）排課實(shí)施后的調(diào)課工作。原則上在課表最終形成后不允許再進(jìn)行調(diào)整，如果少部分課程根據(jù)課表運(yùn)行實(shí)際需要必須調(diào)整，院（系）可申請對課表進(jìn)行微調(diào)。調(diào)課應(yīng)在新學(xué)期開學(xué)后的第一周內(nèi)進(jìn)行，且應(yīng)履行嚴(yán)格審批手續(xù)，經(jīng)校級管理部門批準(zhǔn)后方可實(shí)施。通識教育類課程的課表一經(jīng)排定不予調(diào)整。臨時調(diào)課應(yīng)由教務(wù)處或教學(xué)質(zhì)量監(jiān)督部門監(jiān)控，院（系）管理部門負(fù)責(zé)執(zhí)行。

二級排課管理模式是高校改革創(chuàng)新教學(xué)管理模式、深化二級教學(xué)管理體制的重要方面，高校應(yīng)該充分調(diào)動教學(xué)單位主動管理的積極性，探索并不斷完善二級排課管理模式，保證課表編排的合理性，提高教學(xué)資源的利用率，使教學(xué)工作在平穩(wěn)有序中提升質(zhì)量和效率。