會計信息化對行政事業(yè)單位財務(wù)管理的影響及對策

陳紅軍

摘要：財務(wù)管理工作是行政事業(yè)單位的核心工作，信息技術(shù)的應(yīng)用使得財務(wù)管理工作的效率得到極大提升，促進了行政事業(yè)單位的發(fā)展。本文以會計信息化為基礎(chǔ)，分析了其對行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作的影響，探究了在會計信息化背景下行政事業(yè)單位財務(wù)管理的具體優(yōu)化策略。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位;會計信息化;財務(wù)管理

會計信息化作為信息時代的產(chǎn)物，其以傳統(tǒng)會計工作為基礎(chǔ)，融入先進的網(wǎng)絡(luò)和計算機技術(shù)，不僅優(yōu)化了傳統(tǒng)會計工作，大幅提升會計工作的效率和準確性，同時，會計信息化還能實現(xiàn)全面細致的分析和處理相關(guān)財務(wù)信息，為行政事業(yè)單位的各項決策提供更有力的信息依據(jù)，對內(nèi)部控制方面起到了積極的作用。在會計信息化不斷發(fā)展的過程中，其功能也在不斷的完善，對行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作也帶來了巨大的影響，進一步促進了財務(wù)管理工作的改革進程。

會計信息化對行政事業(yè)單位財務(wù)管理的影響分析

1.擴大財務(wù)管理范圍

在行政事業(yè)單位中，傳統(tǒng)財務(wù)管理僅針對財務(wù)部門，管理范圍相對較小，而且，涉及的數(shù)據(jù)信息也十分有限。這種相對局限的財務(wù)管理范圍不利于行政事業(yè)單位的長期發(fā)展，也不能充分利用財務(wù)信息。在現(xiàn)階段的發(fā)展中，只有開放性的財務(wù)信息才能為行政事業(yè)單位的各項決策作出更大的貢獻，而會計信息化有效實現(xiàn)了行政事業(yè)單位各項會計信息在單位內(nèi)部的公開和共享，各個部門之間通過共享的會計信息進行有效的交流和溝通，這樣不僅可以有效提升行政事業(yè)單位會計信息的功能和實用價值，同時，也提升了行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作的效率，使擴大了行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作的應(yīng)用范圍。

2.提高財務(wù)管理工作效率

會計信息化在行政事業(yè)單位中的應(yīng)用，在很大程度上提升了財務(wù)管理工作的效率，因會計信息化融入了大量的網(wǎng)絡(luò)和計算機技術(shù)，使傳統(tǒng)財務(wù)管理中一些需要人工手記的信息和數(shù)據(jù)都可以通過計算機完成。而且，鑒于網(wǎng)絡(luò)傳播速度快、不受時間空間等條件限制的優(yōu)勢，也大大提升了財務(wù)管理工作的效率[1]。

通過會計信息化可以簡化傳統(tǒng)行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作中的審計流程，極大縮短了相關(guān)數(shù)據(jù)的審計周期，使得政府內(nèi)部監(jiān)督更加地便利。

3.保障了會計信息的精確率

在行政事業(yè)單位中，傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作因受到各種因素的影響，時常出現(xiàn)會計信息失真、受損和丟失等問題。而會計信息化是將各項會計信息錄入到相應(yīng)的信息化系統(tǒng)中，一旦不慎錄入了錯誤信息，也會在系統(tǒng)中出現(xiàn)異常提醒。

網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng)也具有一定的安全防護功能，比如，在各個部門進入系統(tǒng)瀏覽各項會計信息時，單位普通員工只有瀏覽權(quán)限，不具備編輯、下載等權(quán)限，這樣也在一定程度上避免了因員工操作不當而造成的信息篡改和刪除等問題的發(fā)生，給財務(wù)管理中會計信息的精確性提供了保障。

4.對財務(wù)人員提出了更高的要求

會計信息化雖然對行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作的順利開展起到促進作用，但與此同時，對行政事業(yè)單位財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)及能力也提出了更高的要求。因此，需要行政事業(yè)單位財務(wù)管理人員根據(jù)工作需要，不斷提升自身的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。

會計信息化背景下加強行政事業(yè)單位財務(wù)管理的對策

1.建立全新的財務(wù)管理理念

在會計信息化背景下，傳統(tǒng)管理理念已經(jīng)無法滿足行政事業(yè)單位財務(wù)管理的發(fā)展需求，因此，需要更新財務(wù)管理理念，建立與會計信息化相匹配的財務(wù)管理理念，更好地促進行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作的順利開展。

一方面，在行政事業(yè)單位財務(wù)管理中建立完善的會計信息化環(huán)境，使財務(wù)管理信息化流程更加標準化，從各個方面能夠積極迎合會計信息化的各項要求，工作流程的規(guī)范化可以在很大程度上提升財務(wù)管理人員的工作效率[2]。

另一方面，做好風險評估工作，會計信息化雖然具有很多優(yōu)勢，但是，網(wǎng)絡(luò)的開放性也會給行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作帶來一定的安全隱患，因此，需要加強對財務(wù)管理風險評估的重視，建立科學完善的風險評估機制，尤其要提前預估行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作中可能存在的風險，并做好相應(yīng)的應(yīng)對措施，防患于未然。

2.強化對內(nèi)部控制的建設(shè)

在會計信息化背景下，加強對內(nèi)部控制的建設(shè)是確保行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作順利開展的前提，只有做好內(nèi)部控制工作，才能為行政事業(yè)單位財務(wù)管理營造一個良好的工作環(huán)境。在進行行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的建設(shè)過程中，一方面，要加強相關(guān)領(lǐng)導對財務(wù)管理工作的重視，雖然大部分領(lǐng)導都能意識到財務(wù)管理工作的重要作用，但是，仍然部分領(lǐng)導不能夠給予財務(wù)管理工作極高的重視，因此，要加強宣傳教育工作，強化行政事業(yè)單位領(lǐng)導的財務(wù)管理理念。同時，對全體從業(yè)人員宣傳財務(wù)管理相關(guān)知識，從相關(guān)法律法規(guī)著手，強化內(nèi)部人員的財務(wù)管理意識[3]。另一方面，要完善行政事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)管理制度，單位所有人員都具有監(jiān)督權(quán)，共同維護良好的財務(wù)管理環(huán)境，行政事業(yè)單位內(nèi)部的審計部門要充分發(fā)揮其職能。

另外，要加強行政事業(yè)單位對會計信息的內(nèi)控力度，包括對相關(guān)預算信息的控制、“三重一大”事項的控制、各項合同的管理以及單據(jù)控制等，從而確保行政事業(yè)單位財務(wù)信息的準確性和真實性。

3.加大對財務(wù)人員的培養(yǎng)

要實現(xiàn)行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作的不斷優(yōu)化和完善，財務(wù)人員自身素質(zhì)和能力的提升至關(guān)重要。財務(wù)管理作為事業(yè)單位中的核心工作，其對從業(yè)人員的素質(zhì)和能力都有較高的要求，尤其是在會計信息化背景下，只有具備較高技術(shù)能力以及較高綜合素質(zhì)的優(yōu)秀人才，方能勝任這項工作，以確保財務(wù)管理工作的質(zhì)量。因此，行政事業(yè)單位一方面要加強對優(yōu)秀人才的引進，另一方面要加強對從業(yè)人員的培養(yǎng)，從而為行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作建立一支高能力、高素質(zhì)的人才隊伍。

關(guān)于人才的培養(yǎng)可以從以下幾方面著手。第一，加強優(yōu)秀人才的引進。行政事業(yè)單位可以根據(jù)本單位財務(wù)管理工作的相關(guān)要求，面向社會招聘符合條件的優(yōu)秀人才，也可以與相關(guān)院校達成人才培養(yǎng)聯(lián)合機制，根據(jù)行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作的發(fā)展需求，對院校學生進行針對性的培養(yǎng)。第二，加強行政事業(yè)單位原有財務(wù)管理人員的培養(yǎng)力度。可以通過高校進修或者網(wǎng)絡(luò)學習等方式進行培訓，培訓內(nèi)容根據(jù)工作的需要而定，在培訓開展的同時也要建立相應(yīng)的培訓考核機制，并與個人的晉升以及績效掛鉤，有利于提升培訓效果和促進相關(guān)從業(yè)人員自我提升的積極性和主動性。第三，如果條件許可行政事業(yè)單位可以建立自己的培訓基地，聘請專業(yè)的人才培訓隊伍對單位財務(wù)管理人員進行針對性的培養(yǎng)。

結(jié)束語

綜上所述，信息技術(shù)的發(fā)展促進了會計信息化的發(fā)展，行政事業(yè)單位需要對財務(wù)管理工作進行相應(yīng)的優(yōu)化和改革，才能確保財務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率，使財務(wù)管理工作在事業(yè)單位的各項決策中充分發(fā)揮作用。因此，行政事業(yè)單位需要建立全新的管理理念、加強內(nèi)部控制建設(shè)以及加大對從業(yè)人員的培養(yǎng)力度，以提升財務(wù)管理工作的質(zhì)量。

參考文獻：

[1]楊曉冬.會計信息化對事業(yè)單位財務(wù)管理的影響及其對策[J].中外企業(yè)家，2020，675（13）：64.

[2]王濤.探討會計信息化對事業(yè)單位財務(wù)管理的影響及對策[J].中外企業(yè)家，2019，632（06）：19.

[3]吳書會.會計信息化對行政事業(yè)單位財務(wù)管理影響與措施分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2018（05）：259.