吳亞瑋
摘要:為實現現代化的公路養護工作,需要完善原有的財務內控管理體系,從而實現資金的有效運轉,降低財務風險并減少維護成本。然而,在具體工作的進行過程中,依舊存在許多問題。本文探討了基層公路養護事業單位如何施行財務內控管理,闡述了這一體系的必要性,通過歸納總結相關問題,提出針對性措施,為更好地發揮財務內控管理的積極作用提供理論支撐。
關鍵詞:基層公路養護;事業單位;財務內控管理
公路是交通體系的重要組成部分,并且已經發展成為各地區經濟文化往來的紐帶。隨著市場經濟的不斷發展,公路對國民經濟的影響力也越來越大。同時,作為國家基礎設施建設的重要內容,公路建設具有一定的戰略價值。所以,更好地開展公路養護工作有非常重要的意義。一條公路使用壽命的長短,取決于施工質量和養護工作,科學的管理措施可以更好地發揮公路的作用。但是,不得不承認,現階段,許多地區基層公路養護事業單位的財務內控管理依舊存在諸多問題,長久以往,不利于公路養護工作的順利開展。
財務內控管理的必要性
隨著國家各項改革措施的不斷深入和市場經濟的快速發展,公路養護事業單位順應時代發展開展各方面的改革工作。為了實現統籌管理各類資源、合理規劃各項工作和提升自身管理水平的目的,公路養護事業單位根據自身情況,選擇了較為適合的財務內控管理。但是,在施行管理的過程中,依然出現了許多問題,比如管理目標不明確、從業人員專業素質偏低且執行力差、不能按時完成各項工作、缺少必要的監督考核等。
為了更好地解決這些問題,需要加強財務內控管理,以幫助事業單位確立發展目標,明確各階段的具體任務及實現途徑,幫助工作人員了解工作內容,保質保量完成各項工作任務。同時,應為各項工作提供制度支持,解決執行力差、缺少必要監督等問題。除此之外,還要加強各部門的聯系,有助于開展交流合作,實現資源的靈活調配,為開展考核評價工作提供參考,及時發現各類問題并合理解決。
公路養護過程中財務內控管理存在的問題
1.缺乏財務內控管理的意識
在許多公路養護事業單位中,管理層普遍缺乏財務管理意識,導致基層人員在工作過程中長期忽略財務管理,為此承擔了不必要的財務風險。實現科學有效的管理、提升工作效率是時代的要求,各個行業都要積極做出改變。公路養護事業單位也應該進行改革,優化工作流程,為養護工作提供新思路。但是,管理層局限于傳統模式,未能明確認識財務內控管理的重要性與必要性,這導致了工作效率長期偏低。
2.缺乏科學的管理措施
現階段,大部分公路養護事業單位在具體工作中缺乏科學有效的管理措施,特別是在財務方面,各類準則標準不一,甚至相互矛盾,在工作過程中容易出現混亂,增加了財務支出,不利于日常工作地有序開展。
在基層公路養護事業單位中,許多從業人員都是調任的,專業素養較低,不能按時完成公路養護工作。同時,事業單位缺少人才隊伍建設,工作人員未能及時更新理論知識,導致養護理念落后,沒有吸收先進的技能,工作效率低,制約了整體國民經濟的發展。
3.各類體系不夠健全
許多公路養護事業單位雖然進行了財務管理方面的改革,但是,大多仍處于理論層面,并未進行具體實踐,無法深入了解財務內控管理的真正含義。同時,各類工作目標不明確。在工作過程中,財務內控工作存在一定的管理漏洞,與傳統工作模式相矛盾,分工不明確,造成了工作人員思維混亂,不僅沒有提高工作效率,反而增加了工作難度。
另外,在制定各類方案時,財務人員無法對事業單位形成全面客觀地認識,使預算目標與實際情況產生脫節。
基層公路養護事業單位財務內控管理具體策略
1.完善財務預算
為了更好地完成公路養護工作,事業單位需要建立并完善考核評價機制。一旦確立預算目標后,將目標細化并分配到各部門,部門再進行相應細化,使各工作人員都能明確工作范圍和職責,并加強各部門的交流協作,有助于決策層全面統籌管理,靈活調整目標,從而提升整體的工作效率。
財務人員在進行預算編制之前,需要進行實地調研,準確了解事業單位的現狀、各類養護工作的要求、各部門的職能等情況,提高預算編制的準確性,將各工作目標具體化,便于監察、執行。
針對公路養護各項工作預算管理具有的特殊性,比如公路涉及范圍廣、層級復雜等情況,需要財務人員更好地理解財務內控管理,明確各維護環節的具體內容,提前預估各類風險,做出針對性預案,提高應對風險的能力,建立高效的預算管理體系。
2.健全監督管理體系
長期以來,在開展公路養護各項工作時,缺少必要的管理監督體系,使得整體工作質量較低,無法獲得準確信息,不利于財務內控管理工作的順利開展。對此,各事業單位需要建立健全的監督管理體系。
科學制定各類工作目標后,及時傳達通知,讓維護人員了解自身任務;建立監察隊伍,直接向決策層負責,減少外部干擾;定期開展檢查活動,了解各目標的執行情況,向上級匯報,有助于靈活調整預算目標;決策層需要重視監督管理體系建設,給予一定的資金和政策支持,減少工作阻力;若出現違法違紀行為,應及時記錄,對相關負責人罰款或者解除勞動關系,提高監察工作的權威性。在這種體系下,可以幫助財務人員了解第一手資料,提高財務內控管理的準確性,也能找出原有模式的缺陷,有助于工作效率的進一步提升。
3.做好財務管理工作
在財務崗位的設立過程中,決策者需要貫徹落實監督制約機制,減少財務造假行為。在交易往來中,應嚴格審查各憑證,對于存在問題的憑證拒不處理,維護事業單位的合法權益;科學劃分各崗位職能,明確職責,若出現財務人員無法到場的情況,工作負責人需要如實記錄并簽字,若出現問題,便于追究相關責任人,提高財務管理工作的準確性,減少不必要的損失。
4.引進信息化財務管理技術
隨著信息化技術的飛速發展,影響了國民生產生活方式,各行業都引入了信息技術,迅速提高了工作效率,因此,需要構建現代化的財務內控管理體系,從而提升財務管理工作的質量。根據自身情況,研發或購買財務軟件和財務系統,將公路養護各環節聯系起來,便于統籌管理,建立信息庫,各工作人員可隨時檢索并修改數據,最大化利用信息,只有這樣,才能進一步提高財務內控管理工作的效率;加強財務人員培訓,提高其專業素養。
另外,定期開展培訓或邀請專家學者講座,幫助員工學習先進的財務管理理念,培訓完成后開展考核,對于達標員工給予一定的物質獎勵,樹立典型,形成良性競爭,激發學習積極性。同時,提高員工待遇,增加對專業人才的吸引力,這樣一來,提升整體財務內控管理水平,滿足日常工作需要。
結束語
在公路養護事業單位中做好財務內控管理工作十分必要,可以有效提升工作效率和工作質量。本文闡述了財務內控管理的重要性,總結了當前階段事業單位在公路養護中存在的問題,并提出了針對性意見,為有效實現財務內控管理的積極作用作出理論貢獻。
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