關于信息化時代背景下研究生教育管理的探究

高麗杰

摘要：隨著信息技術的飛速發展，各高校基本實現了研究生教育管理信息化。但由于各高校在管理理念及管理水平等方面存在著差異，管理系統使用的不同，高校研究生教育管理水平參差不齊。因此，如何利用數字信息提高研究生管理信息化水平，促進高校研究生教育共同發展顯得尤為重要。

關鍵詞：研究生;教育管理;信息化

隨著信息技術的快速發展，信息化已逐步滲透于研究生教育工作的各個環節，新的管理概念、新的管理技術、新的管理方式不斷涌現，這極大地提高了高校研究生教育管理的水平，但也出現了諸多問題，因此為了更好地促進研究生教育管理的發展，更好地與社會所需接軌，研究生教育信息化管理未來的發展還有待進一步思考。

一、信息化背景下研究生教育管理現狀

自1978年國家恢復研究生招生以來，國內一些高校如清華大學等陸續采用計算機輔助管理研究生事務;進入21世紀，研究生教育管理系統更多地開始了基于網絡的管理操作，高校進入了研究生教育管理工作信息化階段，隨著信息科學技術和教育管理專業化水平的提升，研究生教育管理系統建設與時俱進地發展著。目前全國諸多高校使用從市場購買的管理信息系統，甚至是量身定制，這曾經在學校管理信息化初期起到了重要作用。但是，隨著學校教育政策和實施方案的不斷更新，購買的服務難以跟進，技術人員也不可能及時深入理解業務并進行及時完善。同時，由于目前各高校研究生的招生規模、學科方向等各異，管理模式、管理水平、管理機制也不盡統一。各高校的教育管理信息化發展參差不齊。因此，結合目前的發展形勢，統籌各高校研究生教育管理信息化發展，成為我們不得不思考的一個問題。

二、信息化背景下研究生教育管理存在的問題

目前，我國研究生教育正在進入一個更快更高的發展時期。國家對教育管理信息化越來越重視，各高校在教育管理信息化方面不僅在不斷加強硬件建設的投入，也在管理體制改革、信息資源優化和人才培養等多個方面采取了一系列措施。但是在實施過程中，仍然存在諸多問題。

（一）管理系統功能單一

各高校目前正在使用的信息管理系統多是基于單個部門功能開發的，如：招生管理系統、教學管理系統，檔案管理系統等。系統的設計與開發缺乏整體的規劃和統籌，沒有考慮各部門之間業務的關聯性和傳遞性，導致各系統數據無法對接，其他系統中已有信息不能在本系統中得到有效利用，出現一定程度的重復建設。

（二）管理信息化標準難以執行

早在2002年教育部就頒布了《教育管理信息化標準》，出臺了 一系列配套實施細則。但在實際的管理工作中，研究生教育管理信息化標準并沒有得到完整的執行。許多高校的行政部門都根據管理需要自行開發了教育管理系統，總體來看，各系統采集的管理信息都有自己的數據標準或格式，并沒有遵照《教育管理信息化標準》進行統一設計，造成了部門間橫向和縱向數據交換與傳輸的障礙。

（三）高校管理體制的改革不徹底

盡管高校的管理體制已經進行了一系列的改革，但是由于這種改 革緩慢和不徹底，國內各高校目前仍然沿用傳統的管理體制和運行模式。不完善的管理體制對高層決策的支持功能難以發揮，信息化資料缺乏也難以為教學、科研和管理提供高質量的信息服務。由此可見，傳統管理體制與信息化建設的發展嚴重脫節，已經不能適應信息化發展的新需要。

三、信息化背景下研究生教育管理對策

（一）加強系統建設，重視數據分析

現行的研究生教育管理系統數據挖掘能力弱，僅限完成行政管理和學術管理的事務性功能，例如相關數據的錄入、存儲、修改和查詢功能。對于研究生和導師而言，主要是用于申請、查詢，現行系統缺乏事務提醒、學業預警等主動和個性化服務，移動終端訪問友好性差;對于管理工作者而言，系統的大數據分析、決策支持能力明顯不足。 因此，在加強系統建設的同時，也要重視對數據 的挖掘利用、統計分析，發現關聯性，分析因果律。

（二）加強網絡建設，完善信息服務

隨著全球信息化的不斷發展，研究生教育自身的管理模式也在不斷改進，信息資源的溝通、共享和管理也在不斷增強，而網絡作為信息

資源的一個載體，普遍存在“縱強橫弱”的現象，貫徹“統一規劃、分級負責、逐步實施”的原則，不僅強調建設，更要強調應用，無論是硬件建設還是教育資源建設，都需要統籌與協作。

（三）校園內建立多臺自主終端打印系統

校園自主終端打印系統具有安全穩定、操作簡便的特點，可以廣泛應用于高校學生成績單、學籍卡、師生課表、學籍證明、學位證明、考試證、以及通知公告的查詢與打印，是助力高校信息化建設的新興設備，其順應了高校從管理型面向服務型的改革與轉變。校園內可以在學校辦公樓、宿舍樓等部署多臺打印終端，從而大幅減少研究生院等職能部門為大量學生打印在讀證明、就業成績單等文件的工作量，杜絕排長隊等候的繁雜局面，既能提升工作效率，又能進一步展示學校信息化建設水平。

（四）建立高校信息主管負責的管理體制

信息化建設是一個涉及多個領域的系統工程，既涉及計算機和互聯網技術的應用，也涉及研究生教育管理的各環節。因此，信息化的建 設需要學校管理體制、運行機制的有效輔助，通過領導層的重視和參與實現高校信息化進程的快速推進。在這一方面，可以借鑒國外的成功經驗并結合我國的現實狀況，建立高校信息主管負責的管理體制。從而促進研究生教育管理的信息化建設，使信息技術更好地應用于研究生教育管理活動。

四、結語

研究生教育管理信息化建設是實現教育現代化的現實需要，完善研究生教育管理信息化，是促進高校研究生教育管理更好發展的保障。利用信息技術的發展加強研究生教育管理建設，有助于為國家社會主義建設提供高水平人才，從而服務于社會經濟發展。

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