科技期刊論文編輯加工中應該注意的原則性問題

李 庚,杜承宸

(大地測量與地球動力學編輯部，湖北 武漢 430071)

關于科技期刊編輯加工應該做什么，如何進行編輯加工，怎樣提高編輯加工的效率[1]等的研究已有很多。編輯加工除了要做到表達準確、表意清楚、簡潔精煉之外，還有很多地方需要引起重視。本文基于最新國家標準、法規，結合個人工作經驗，提出幾條科技期刊編輯加工中應該注意的原則性問題，希望能起到拋磚引玉的作用。

一、嚴防學術不端

根據《學術出版規范 期刊學術不端行為界定》(CYT174-2019)學術不端的對象包括作者、審稿專家、編輯，本文只討論編輯加工時應該注意的作者的學術不端行為。

1.加工前先查重，防止剽竊、重復發表

雖然大部分期刊會在收稿的時候進行重復率檢查，不合格的一般都已退稿處理。但收稿到編輯加工有一段時間差，所以編輯在加工稿件之前最好再次查重，以防止出現剽竊和重復發表的情況。如果是重復發表或者論文整體剽竊，應該立即退稿，必要時通報作者所屬單位。如果是部分觀點、數據、研究方法、文字表述剽竊，要視情況而定——重復的內容不是文章的核心，且占比不高，要作者將引用的文獻進行標注即可；重復的內容是文章的核心，可直接退稿。

2.仔細檢查修回稿

有的編輯部在稿件未錄用前沒有嚴格要求作者修改格式；有的稿件在初審、外審階段有一些小瑕疵，但沒有被指出。如果編輯同時加工數篇稿件，可以選擇將問題多，自己又不好改的文章再次退修，以節省編輯加工的時間。有時作者在稿件錄用后會借口對文章進行了小修，給編輯發來最新的修改稿。對于這些再次修回稿，一定要注意兩個地方是否改變：作者人數、排序及單位；文章的核心數據、觀點或結論。

理論上，作者順序在投稿時就應該確定好，后期不允許改動，以防出現人情掛名、買賣論文之類的問題。很多作者認為論文是自己寫的，想要掛誰的名可以隨時修改，其實是不正確的。根據《學術出版規范 期刊學術不端行為界定(CYT 174—2019)》，論文作者必須是對所涉及的研究有實質性貢獻的人，按照貢獻大小對作者進行排序，同時不得未經他人同意擅自將其列入作者名單。所以，編輯最好是要作者提供一份作者貢獻聲明，并所有人手寫簽字。對于修回稿中偷偷修改作者的情況，應該告知作者不得修改。如有特殊原因確需變更時，論文第一作者需要向編輯部提交書面變更申請，陳述理由，并由所有署名作者簽字同意。理由充分合理的，編輯部商討之后可以修改，但以后不允許再次變更；理由不合適的，編輯部應義正辭嚴地拒絕。作者單位的修改同樣應該慎之又慎，特別是第一作者要求修改第一單位時。一般來說，只有兩種情況可以修改作者單位：(1)原單位改名、倒閉或者重組；(2)作者原稿中標注數個單位，想將某非第一單位調整為第一，這時必須保證新第一單位給論文提供的幫助、資源大于等于原第一單位，同時，必須原第一單位出具書面同意證明之類的材料。

有的作者會在修回稿中改動原稿中的數據，如果改動的地方屬于前期筆誤或者是補的實驗數據，且不影響文章結論，那么編輯在仔細審核后可以更新。如果改動的數據涉及文章核心內容、計算結果，甚至對文章結論都產生了影響，那么需要與作者進行溝通，或者請教編委修改是否恰當，必要時需要對文章進行重新外審。如果作者在返修稿中直接改變了原稿結論或觀點，那么必須對文章進行重新外審。

編輯最好要求作者以修訂格式對稿件進行修改，以便能直觀地看到作者改動了哪些地方。

3.警惕偽造、篡改等行為

偽造數據、圖片、研究方法、結論的科技論文一般很少，也非常難以識別，此處不詳細討論。因為實驗結果不夠理想，害怕被拒稿，而篡改實驗數據的行為倒是偶有發生，編輯加工時應該警惕。篡改數據雖然很難發現，但有時也會露出蛛絲馬跡。比如圖、表中的數據和正文中不一致、前后文數據不一致，這是因為作者在改動數據時沒有首尾兼顧，所以顧此失彼。一旦發現這種情況，編輯要先對照原稿和退修說明，如果原稿中數據是一致的，且退修說明沒有解釋數據為何改變，或者原稿中數據就不一致，那么大概率是作者在寫作過程中篡改了數據；如果退修說明中寫明了對數據進行改動，那么就是作者改動時不仔細，進行全文統一修改。如果懷疑數據不真實，最好要作者提供原始數據單、原始電子記錄等證據。一旦證實了篡改數據的學術不端行為，應該退稿，必要時進行更嚴肅的處理。

偽造基金項目屬于比較常見也容易發現的學術不端問題，特別是對于某些質量一般的稿件。這些作者認為添加一些看似“高大上”的基金可以給自己的稿件增加分量，以求提高被錄用的概率。一般來說，大項目和常見的國家自然科學基金等都可以很容易查到項目負責人，如果作者和項目負責人不在一個單位，論文作者中也沒有出現項目負責人，那么該項目很可能是作者隨意添加的。甚至有的作者會虛構一個大項目的編號企圖掩人耳目，一旦編輯認真核實，立馬就會發現破綻。偽造基金項目看似是小問題，且與論文內容無關，但也屬于學術不端，編輯應作退稿處理。

二、警惕政治性、保密性問題

政治性問題在社科類期刊中較多，屬于老生常談，科技期刊碰到的較少，主要出現在地名描述及圖片中。雖然出現不多，但科技期刊編輯也應時刻保持警惕性，凡是出現敏感地區、爭議島嶼的稱呼，一定要多查閱資料，按照最新國家要求書寫；凡是涉及國界、省界等的地圖，要么修掉所有界線，僅保留地形圖或經緯度、地名以示意，要么就要求作者到國家自然資源部網站下載標準地圖作為底圖，重新繪制圖片并送相關部門審理(國務院自然資源主管部門負責全國地圖審核工作的監督管理，省、自治區、直轄市人民政府自然資源主管部門負責本行政區域地圖審核工作的監督管理)。《地圖管理條例》對地圖的使用進行了詳細講解，編輯可以參照此條例對圖片進行修改。

保密性問題涉及的內容太多，編輯很難掌握全部相關知識，但要對《保密法》有一定了解，至少要做到熟悉與自己期刊相關的保密性內容，對于涉密的地方堅決不能放過。如果編輯懷疑稿件內容涉密又實在難以找到相關資料，可以要作者提供由單位科技處、科研處等相應部門蓋章的保密審查證明。

三、不漏改，不亂改

編輯加工時要尊重作者的原文，不能肆意修改稿件的寫作風格，更不能改變稿件的學術觀點[2]。要謹記編輯只是稿件的加工者，不是作者，編輯加工的目的是使文章表達更準確、表意更清晰、語言更簡潔，而不是按照自己的想法隨意修改文章。但同時，對于不確定的問題，編輯一定要多查閱文獻，絕不能置之不理，否則出版后，一期雜志可能漏洞百出，貽笑大方。如果查不到相關資料，編輯應該請教同事或編委，必要時還需詢問作者，不能因為怕丟面子而得過且過，對編輯加工敷衍了事。

四、棘手的問題先處理

編輯加工有時候會碰到比較棘手的文章，特別是作者第一次投科技期刊的情況。這樣的文章一般冗長、語句不通、格式不對，即使多次退修效果也達不到差強人意的地步。編輯改這種文章的時候要有耐心，特別是對于比較耗時的工作，如大幅刪減、修改圖片、查實參考文獻，一定不能留到一校的時候完成。這樣做有幾個原因：(1)一校的時候如果改動較大可能會影響版面；(2)鑒于目前科技期刊出版周期較長，從編輯加工到一校有較長的一段時間，作者可能已經畢業或者跳槽，原始數據和圖片都丟失了，無法進行修改；(3)一校的時候花費大量時間查實參考文獻可能會影響后面校次的進度，進而影響出版周期；(4)如果編輯部采取期責任編輯制而不是篇責任編輯制，一校的時候可能編輯會換人，新編輯對文章不熟悉，不得不花費更多時間處理文章的歷史遺留問題。

五、結語

科技期刊論文編輯加工時必須遵守以上幾個原則，如果修改的地方較多，應該使用修訂格式，并將改后的文章發給作者核對。