科技期刊新編輯入職之常見問題和對策

肖展春

(武漢大學學報(自然科學版)編輯部，湖北 武漢 430070)

稿件的學術水平和編輯校對質量的優劣直接影響讀者的閱讀體驗和期刊的傳播。本文從編校角度出發，以《測繪地理信息》為源刊，收集整理出新編輯入門時有代表性的差錯案例，以及要高度重視的涉密和國界線等原則問題[1]，提出了解決方案，供大家參考商榷，提高編輯水平和期刊質量。

一、編校中常見的問題

消滅差錯是編校的基本工作內容，科技期刊的差錯可分為顯性差錯與隱性差錯，從文字中直接能看出來的是顯性差錯，隱藏在文字背后不易被發現的是隱性差錯。科技期刊稿件中的易錯部分，包括題名、作者單位、郵編、關鍵詞、中圖分類號、正文、公式、插圖、表格、標點符號、參考文獻、書眉等，要特別重視涉密、版權和國界線問題。這些差錯與編輯的責任心、專業素養、編輯能力和文化底蘊密切相關，厭惡瑣碎的編輯校對工作、不與時俱進更新專業知識、思維固化、工作程序混亂等是影響編校質量的主要原因[2～4]。關于圖表制作，前人已討論較多，不再贅述，只討論測繪類期刊個性化問題地圖。

1.一目十行式審讀。普通讀者閱讀是為了快速從海量資訊中檢索出有用的信息，通過速讀篩選出值得精讀的文章，速讀常采用一目十行的略讀、跳讀、尋讀和掃讀方式瀏覽文章。新編輯一目十行地快速瀏覽文章，是編輯加工中的大忌。編輯的編校審讀加工與普通讀者的閱讀不同，編輯采用基于聽覺的線性閱讀方式，就是逐字逐句(又稱逐行逐句逐字)的閱讀，其具有期刊審讀的專業特點，消除原則性差錯和一般技術性差錯，要達到對稿件修改潤色及規范化處理的目的，使文章內容更完善、語言更流暢、體例更嚴謹、邏輯更嚴密、量和單位更準確、數據和排版格式更規范統一。

2.指代不明確。科技期刊行文要準確、簡明、科學、規范，避免出現歧義。下面這個案例是想說明哪個方法最優？

案例1錯誤：平面和二次擬合與反距離平方加權法配合更為理想，三次擬合與Shepard內插方法配合結果更佳。

正確：平面和二次擬合配合反距離平方加權法可獲得較為理想的結果，三次擬合配合Shepard內插方法較其他內插方法可獲得更為理想的結果。

此案例原稿用了兩次比較級“更為理想”“更佳”，讓讀者不明白哪個方法最好，修改后一目了然。

3.作者姓名和關鍵詞錯誤。有單詞或拼音拼寫錯誤、大小寫錯誤、數量不一致、標點符號不統一、順序顛倒中英文不對應、中英文姓名不是同一個人名等。

案例1錯誤：徐柳華 唐敏 鄭先偉 XU LIUHua ZHENG Xianwei TANT Min

正確：徐柳華 鄭先偉 唐敏 XU Liuhua ZHENG Xianwei TANG Min

此案例原稿出現拼寫(正：TANG)、大小寫(正：Liuhua)、中英文順序不一致3個錯誤。

案例2 錯誤：近景攝影測量，錢塘江涌潮，三維重建，點云匹配

close-range photogrammetry，three-dimensional reconstruction，qian tang tidal bore

正確：近景攝影測量；錢塘江涌潮；三維重建

close-range photogrammetry；Qiantang tidal bore；three-dimensional reconstruction

此案例原稿出現5個錯誤：“錢塘江”屬于專有名詞，英文首字母要大寫；“Qiantang”中間不留空；關鍵詞的數量中文比英文多一個；中英文順序不對應；關鍵詞之間標點符號應為“；”。

4.中圖分類號錯誤。在檢索文獻時，此類錯誤會影響查準率，在業內是普遍存在的錯誤。由于中圖分類號的標引沒納入專業機構評審期刊編輯排版質量的指標體系，因而一直沒引起足夠的重視。要做到準確辨類、迅速標引中圖分類號，編輯需要掌握科學的分類體系、分類方法、類表結構、復分方法、類目的注釋和含義等。

5.錯別字。此類錯誤屬于低級錯誤， 編輯校對要注意區別易混淆的字詞，避免用錯，如度與渡、反應與反映、通訊與通信、無需與無須、厘清與理清、截止于截至等，還要注意錯字、漏字、多字的情況，如“閥值”應為“閾值”、“歐式距離”應為“歐氏距離”等。

案例1 錯誤：截止2016年，江陰市城市發展現狀北部遠優于南部。

正確：截至2016年，江陰市城市發展現狀北部遠優于南部。

“截止”強調的是結束、停止，表示到某個時間停止，后面不能直接跟具體時間作賓語，但前面可以帶時間，如征稿已于2020年7月31 日截止；“截至”強調的時間，后面可以直接帶具體的時間作賓語，如截至目前。如果一定要用“截止”后接具體時間點，需要加“于”或者“至”：截止于=截至，截止到=截至。

6.涉及國家版圖和保密的問題地圖。(1)編輯要有國家版圖意識，規范使用地圖，一點都不能少。編輯排版一定要堅決遵照執行《公開地圖內容表示若干規定》第3 條規定，地圖中不能出現的內容堅決杜絕，地圖要避免錯繪歷史上有領土爭議的敏感區域國界線(如藏南等區域)及漏繪中國的重要島嶼(南海區域)等成為問題地圖。測繪類期刊繞不開地圖，重視并不意味著期刊不準發表有全國地圖的文章。工作人員由于專業知識欠缺，無法判斷全國地圖是否正確，簡單粗暴地把文章中的全國地圖悉數刪光，有損期刊的影響力，也無法展現作者真實的學術水平。如文章《中國地級市收縮識別及其驅動力分析》[5]，專家評價原稿數據詳實、方法新穎、地域差異可視化(以標準全國地圖為底圖)、研究結果價值較高，而刪去可視化地圖的文章變成剔骨留肉，無法直觀看出各地市間差異，令人深感遺憾。如何避免類似情況再發生，編輯可以要求作者通過自然資源部官方網站免費下載標準全國地圖作為底圖即可解決該問題，同時提醒作者不能對標準地圖內容做任何形式(裁減、縮放、變形等)的編輯。除此以外，編輯部還可以將地圖送國家管理部門審核，審核時間也很快，一個月內回復審核結果。(2)編輯要有保密意識，1:50萬以上大比例尺地圖不能出現經緯度，如文章《無錫市城市不透水面擴張特征及其水環境效應》[6]中圖1無錫市區位圖，編輯在確認該圖使用的是1:48萬大比例尺后刪去了經緯度。

7.標點符號。讀相鄰兩數字表示概數通常不用頓號，如“他看到前方五六個人”，這是人民日報對新版標點符號正確用法的解讀。標示時間的起止用一字線“—”，不能用“～”，如“2010—2015年”，這是《標點符號用法》GB/T 15834—2011中的明確規定。除了規范和人民日報，還有《編輯學報》《科技與出版》《中國出版》等期刊都曾刊登編輯如何正確使用標點符號。

8.大小寫。文章標題、作者單位和姓名、摘要、關鍵詞、縮寫解釋、量和單位、圖表名、參考文獻等都涉及到字母大小寫，需要平時在工作中逐步積累。

案例1 原稿：大地測量中衛星GNSS差分電文數據5.5 N Byte。

修改：大地測量中衛星GNSS差分電文數據5.5 N bytes。

此案例有爭議，《測繪地理信息》統一修改為小寫的格式。類似的還有JavaScript、ArcEngine、Web、ArcScene、ArcToolBox、ArcCatalog、ArcMap、WiFi、SceneControl、SketchUp、iSO、3Ds Max、XGBoost、SQLite等。

二、針對編校問題的解決對策

新編輯在經歷入門、提升、成熟自我迭代后，成長為合格的編輯。合格的編輯需具備廣博的專業知識和熟練的編輯技能，關注國家出版政策的變化，及時掌握前沿動態，養成歸納總結的習慣，努力提升自身業務水平以改善稿件編輯加工的質量。

1.關注國家出版政策的變化和前沿動態。例如，(1)2020 年5 月28 日，國家新聞出版署正式施行《報紙期刊質量管理規定》，將期刊的內容、編校、出版形式、印制4 方面的質量劃分為合格和不合格2 個等級，4項期刊質量實行一票否決。(2)2020年5月6日，出版動態就對“少數民族”和“中國大陸”的英文譯法進行了規范：“少數民族”譯為“ethnic”， “中國大陸”譯為“Chinese mainland”“China's mainland”或“the mainland of China”。

2.多途徑提升業務水平。(1)歸納總結。 編校結束后，編輯對照終審抄錄本期存在的問題，歸納哪些屬于知識盲點，哪些屬于粗心大意，哪些屬于終審專家改變的新規則，總結如何在以后工作中避免再犯類似錯誤，下期編校之前瀏覽一遍，三審三校之后再對照審查一遍。(2)主動學習。除了老編輯傳、幫、帶外，新編輯要努力通過各種途徑主動學習獲取知識，養成閱讀《編輯學報》《編輯之友》《中國編輯》《編輯學刊》《中國科技期刊研究》等編輯類專業期刊的習慣，總結歸納更新知識儲備。 (3)交流探討。新編輯要積極參加業務培訓班，關注“中國高校期刊研究會”等專業微信公眾號，積極參加編輯沙龍、小編講堂和編輯技能大賽等學術交流活動[4，7～9]。

新編輯通過不斷學習掌握編輯工作的基本要點，加深對編輯工作的認識和思考，提升業務能力，在工作中獲得成長。

3.編校標準化。科技期刊學術性強，數據、公式、圖表多，文章表述標準化、規范化對提升科技期刊質量有重要作用。新編輯要儲備科技期刊的國家和行業標準，其中，行業標準嚴于國家標準。除標準和規范外，獲得科技期刊業內廣泛認可的《科技書刊標準化18講》[10]能幫助新編輯快速掌握編校知識。本文匯總了最新的有關期刊體例的國家標準與行業規范，方便新編輯查閱學習交流。期刊體例的國家標準與行業規范如表1所示。

表1 期刊體例的國家標準與行業規范

續表1 期刊體例的國家標準與行業規范

三、結語

科技期刊均高度重視新編輯的培養工作，盡可能提供專業學習機會和個人發展空間，促進編輯快速迭代成長。新編輯要樹立正確的工作態度和職業認知，增強責任心，樹立質量意識，嚴格執行三審三校制，保持學習狀態, 提升語言能力，拓展專業的寬度和廣度，逐漸形成編輯專業知識體系，從而提高業務水平，成為一名有專業素養的編輯人才。